Gravação de reunião do Teams e armazenamento de transcrição e permissões no OneDrive e no SharePoint

APLICA-SE A:

Quando os usuários em sua organização gravam e transcrevem reuniões do Teams, as gravações e transcrições são armazenadas no OneDrive para trabalho ou escola e no SharePoint. Dependendo de onde os usuários acessam o arquivo, a gravação é reproduzida no player de vídeo no OneDrive ou no SharePoint. Este artigo ajuda você, como administrador, a entender o armazenamento de gravação e transcrição e as permissões para o OneDrive e o SharePoint.

Para saber mais sobre suas políticas de gravação, consulte Gravação de reunião do Teams. Para saber como bloquear o download de arquivos de gravação de reunião do Teams do SharePoint ou do OneDrive, consulte Bloquear o download de arquivos de gravação de reunião do Teams do SharePoint ou do OneDrive.

Armazenamento de gravação

Reuniões e eventos

Para reuniões e eventos, a gravação é salva no OneDrive do organizador, mesmo que o organizador não tenha participado da reunião ou evento. Todos os arquivos de gravação são salvos na pasta de gravações do OneDrive do organizador. Os co-organizadores têm as mesmas permissões de edição que os organizadores para gravar arquivos. Para entender o que acontece se um organizador não tiver uma conta do OneDrive, consulte a seção Armazenamento de gravação para organizadores sem contas do OneDrive neste artigo. Esse comportamento se aplica aos seguintes tipos de reuniões e eventos:

• Reuniões gravadas automaticamente
• Reuniões criadas por representante
• Reuniões gravadas manualmente
• Reuniões reunir agora
• Reuniões agendadas no Outlook
• Reuniões agendadas no cliente do Teams
• Reuniões recorrentes
• Eventos do Teams

Reuniões criadas por representante

Para reuniões em que um organizador nomeia um representante que tem permissão para agir em nome do organizador, todos os arquivos de gravação são salvos automaticamente na pasta Gravações do organizador no OneDrive. Quando os representantes são adicionados como co-organizadores, eles têm as mesmas permissões de edição que os organizadores para gravar arquivos.

Chamadas entre duas pessoas e em grupo

Para chamadas 1-1 e chamadas em grupo, os arquivos de gravação vão para a conta do OneDrive do usuário que selecionou Gravar.

Reuniões de canal

Para reuniões de canal, a gravação é armazenada na biblioteca de documentação do site do SharePoint Teams em uma pasta chamada Gravações. Por exemplo: Nome do Teams - Nome do canal/Documentos/Gravações.

Reuniões agendadas de caixa de correio compartilhada

Para reuniões agendadas usando uma caixa de correio compartilhada, a caixa de correio compartilhada é considerada o organizador. Se a conta compartilhada tiver um OneDrive, a gravação será carregada lá. No entanto, como as caixas de correio compartilhadas normalmente não têm um OneDrive, as gravações são carregadas no OneDrive do coorganizador ou do iniciador de gravação. Para entender o que acontece se um organizador não tiver uma conta do OneDrive, consulte a seção Armazenamento de gravação para organizadores sem contas do OneDrive neste artigo.

Para obter detalhes sobre caixas de correio compartilhadas, consulte Sobre caixas de correio compartilhadas - Administrador do Microsoft 365.

Vídeo sob demanda (VOD)

Quando os organizadores gravam eventos, as gravações são armazenadas no OneDrive. Quando um organizador usa a VOD para publicar gravações de eventos, as gravações são armazenadas em Contêineres de Armazenamento de Arquivos Incorporados do SharePoint.

Para eventos otimizados para grandes públicos , como reuniões gerais, apenas o organizador do evento pode gerenciar gravações de eventos passados em seu calendário.

Para saber mais sobre os Contêineres de Armazenamento de Arquivos Incorporados do SharePoint, consulte Visão geral do SharePoint Embedded.

Excluir uma gravação de evento VOD

1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, acesse Análise e relatórios>Relatórios de uso.
2. Na guia Exibir relatórios , em Relatório, escolha Relatórios de uso de eventos do Teams.
3. Na tabela, localize o evento para o qual você deseja excluir a gravação e selecione a linha. Os nomes das gravações seguem este padrão de 'Contêiner VOD de Evento Virtual do Teams evt_{EventId}rec{RecordingId}'.
4. Selecione Excluir dados do evento.

Para saber mais sobre VOD, consulte Gerenciar a publicação de VOD para eventos.

Salas do Microsoft Teams Reuniões

Para reuniões de Salas do Microsoft Teams, quando um usuário cria uma reunião usando o botão Reunir agora em uma Sala do Teams, a própria Sala do Teams se torna o organizador da reunião. Por padrão, a gravação é armazenada na conta do OneDrive da Sala do Teams, se disponível. No entanto, nenhum dos participantes da reunião tem permissões totais para o arquivo. Para conceder aos participantes da reunião permissões totais para o arquivo de gravação, evite atribuir uma licença do OneDrive à conta de recursos da Sala do Teams.

Quando a conta de recurso de uma Sala do Teams não tem uma licença e armazenamento do OneDrive, a gravação é salva no OneDrive do coorganizador ou do iniciador de gravação. Para obter detalhes sobre o que acontece se um coorganizador ou gravação não tiver uma conta do OneDrive, consulte a seção Armazenamento de gravação para organizadores sem contas do OneDrive neste artigo.

Para saber mais sobre as reuniões das Salas do Microsoft Teams, consulte Salas do Microsoft Teams (Windows).

Armazenamento de gravação para organizadores sem contas do OneDrive

Quando o organizador não tem uma conta do OneDrive, veja o que acontece, em ordem, com a gravação da reunião:

1. A gravação é salva no OneDrive do coorganizador, enquanto o organizador da reunião ou do evento mantém permissões para editar e compartilhar a gravação. Quando há vários co-organizadores, a gravação é salva no OneDrive dos co-organizadores de acordo com a ordem dos co-organizadores nas opções de reunião.

   Por exemplo, se você abrir a página de opção de reunião e vir três co-organizadores:

   co-organizer 1, co-organizer 2, co-organizer 3

   Neste exemplo, a gravação é salva na conta do OneDrive do co-organizador 1. Se o co-organizador 1 não tiver uma conta do OneDrive, a gravação será salva no OneDrive do co-organizador 2. Se o coorganizador 2 também não tiver uma conta do OneDrive, a gravação será salva no OneDrive do coorganizador 3.

2. Se nenhum dos co-organizadores tiver contas do OneDrive, a gravação será salva na conta do OneDrive do usuário que iniciou a gravação.

3. Se o usuário que iniciou a gravação não tiver um OneDrive, a gravação será armazenada temporariamente no armazenamento de mídia assíncrona.

Armazenamento de mídia assíncrona

Se uma gravação de reunião do Teams não for carregada com êxito no OneDrive porque o organizador, os coorganizadores e o iniciador de gravação não têm contas do OneDrive ou a cota de armazenamento está cheia, uma mensagem de erro será exibida. Em vez disso, a gravação é temporariamente salva no armazenamento de mídia assíncrona. Depois que a gravação estiver no armazenamento de mídia assíncrona, nenhuma nova tentativa será feita para carregar automaticamente a gravação no OneDrive ou no SharePoint. Durante esse tempo, o organizador deve baixar a gravação. O organizador poderá tentar carregar a gravação novamente se obtiver uma licença do OneDrive ou do SharePoint ou liberar espaço em sua cota de armazenamento. Se não for baixada dentro de 21 dias, a gravação será excluída.

Vídeos

Os vídeos são como qualquer outro arquivo no OneDrive e no SharePoint. Lidar com a propriedade e a retenção depois que alguém sai segue o processo padrão do OneDrive e do SharePoint.

Rótulos de retenção

Para saber como aplicar rótulos de retenção a gravações de reunião do Teams, consulte Como aplicar automaticamente um rótulo de retenção.

Planejar o armazenamento

O tamanho de uma gravação de uma hora é de 400 MB. Certifique-se de entender a capacidade necessária para arquivos gravados e ter armazenamento suficiente disponível no OneDrive e no SharePoint. Leitura Definir o espaço de armazenamento padrão para o OneDrive e Gerenciar limites de armazenamento do site do SharePoint para entender o armazenamento base incluído na assinatura e como comprar mais armazenamento.

Permissões de exibição

Para reuniões que não forem de canal:

• Todos os convidados da reunião, exceto os participantes externos, recebem automaticamente um link compartilhado pessoal. O organizador da reunião deve adicionar participantes externos à lista compartilhada.
• Se a reunião for encaminhada, somente os participantes adicionados automaticamente ao thread de chat da reunião receberão o link de gravação.
• Para um desempenho ideal, o número total de usuários em um chat não deve exceder 1.000.
• Se uma reunião for encaminhada para um grupo, apenas alguns usuários serão adicionados ao chat. Se encaminhados a um usuário individual, eles serão adicionados ao chat da reunião, a menos que haja mais de 1.000 usuários no chat.
• Para grandes reuniões, se uma reunião tiver mais de 250 participantes, alguns participantes não terão automaticamente permissões de arquivo. Os participantes excluídos devem pedir ao proprietário da gravação para adicioná-los à lista compartilhada.

Para as reuniões de canal, as permissões são herdadas da lista de proprietários e membros no canal.

Registrar cotas

Os arquivos de gravação de reunião do Teams residem no OneDrive e no SharePoint e estão incluídos na sua cota para esses serviços. Para saber mais, confira Cota do SharePoint, Limites do Sharepoint e Cota do OneDrive.

Transcrições e legendas

Transcrições

Você pode optar por excluir as gravações de reunião do Teams junto com as transcrições que as acompanham usando uma política de rótulo de retenção de aplicação automática que identifica esses arquivos da transcrição do OneDrive e do SharePoint ou da transcrição do OneDrive. Para obter mais informações, consulte Aplicar automaticamente um rótulo de retenção a itens do Microsoft 365.

Para ajudar você a começar, confira as seguintes seções:

• Como criar uma política de rótulo de retenção de aplicação automática
• Aplicar rótulos automaticamente a conteúdo com palavras-chave ou propriedades pesquisáveis
• Identificar gravações de reuniões do Teams e as transcrições que as acompanham no OneDrive e no SharePoint
• Quanto tempo leva para os rótulos de retenção entrarem em vigor

Legendas

As legendas ajudam a criar conteúdo inclusivo para visualizadores com diferentes habilidades. As legendas ocultas para gravações de reunião do Teams estão disponíveis durante a reprodução se a transcrição foi ativada no momento da gravação. Para permitir que os usuários gravem reuniões com transcrições, você deve atribuir uma política com a transcrição ativada. Para saber mais sobre como gerenciar a transcrição para seus usuários, consulte Administradores - Gerenciar transcrição e legendas para reuniões do Teams.

As legendas ocultas não terão suporte total se a gravação da reunião do Teams for movida ou copiada de seu local original no OneDrive ou no SharePoint.

Você pode usar a configuração de expiração automática das reuniões no Centro de administração do Teams para controlar quando as legendas expiram. Para saber mais, consulte Gerenciar políticas de gravação do Teams para reuniões e eventos.

Permissões ou acesso baseado na função

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