Integridade e monitoramento de sincronização

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Durante o processamento de dados, o School Data Sync (SDS) valida os dados trazendo dados bons para os dados do cache e sinalizando dados ruins. No final de cada execução de sincronização, as estatísticas são geradas para ajudar na integridade e no monitoramento.

Para determinar a integridade dos dados, é passado por regras de validação e correspondência de dados para ajudar a proteger bons dados obrigatórios e opcionais que só vão para o cache. Os dados que não passam na validação são identificados como erros ou avisos e não são enviados para o cache.

Se não forem encontrados erros ou avisos, o resultado da execução será Concluído. O dashboard inicial indicará "Nenhum erro ou aviso de dados encontrado" e "Não encontramos nenhum erro ou aviso de dados durante sua última execução. Continuem com o excelente trabalho!"

Se houver erros e avisos encontrados, o resultado da execução será concluído com erros.

• O erro é gerado quando um valor em um registro para dados obrigatórios não passou em uma regra de correspondência e/ou validação de dados; O registro foi removido e não foi enviado para o cache.

Se forem encontrados apenas avisos, o resultado da execução será Concluído com avisos.

• O aviso é gerado quando um valor em um registro para dados opcionais não passou por uma regra de correspondência e/ou validação de dados; O valor foi removido, mas o registro foi enviado para o cache.

O Painel Inicial informa que 'Encontramos alguns problemas com seus dados' e incentiva você a investigar a integridade da Sincronização. Para obter mais informações sobre os resultados da execução de sincronização, selecione Investigar integridade de sincronização.

Integridade de sincronização

Visão geral da integridade da sincronização

A integridade da sincronização é uma ferramenta para ajudá-lo a entender melhor a integridade dos dados sincronizados e para auxiliar nas investigações de dados.

As alterações nos dados ocorrem com base nas alterações de dados da execução de sincronização mais recente.

Uma execução de sincronização é o sequenciamento das configurações de conectar e gerenciar dados.

A integridade da sincronização também fornece uma representação histórica das últimas 14 execuções.

• Início da execução: Carimbo de data/hora quando a execução geral começou
• Run end: Carimbo de data/hora quando a execução geral terminou
• Status de execução: status geral em todos os fluxos de dados
  • Em execução: executando ativamente
  • Concluído: concluído sem erros ou avisos
  • Concluído com erros: concluído, mas foram encontrados erros
  • Concluído com Avisos: Concluído, mas apenas avisos foram encontrados
  • Falha: execução cancelada pelo sistema ou cliente

Para investigar os dados sinalizados, você pode selecionar Baixar relatório para recuperar uma cópia do relatório.

O relatório é formatado da seguinte maneira:

• Para obter mais informações sobre regras de validação e correspondência de dados, consulte Regras e descrições de validação.
• Para obter mais informações sobre a Lista de Valores padrão com suporte, consulte Lista de valores padrão.
• familyName, givenName e email são necessários para usuários que têm funções de contato/guardião.
• Espere que o telefone e o sms estejam em E.164 e + devem ser incluídos. (Exemplo: +1234567890)

Priorizando erros para correção

Ao solucionar erros, recomendamos priorizar os erros de validação com a maioria das instâncias para o mesmo código de entidade antes de solucionar outros erros.

Erros de validação podem resultar em vários erros subsequentes para cada instância dentro da mesma execução de dados. Geralmente, a correção desses erros de validação primeiro corrige muitos erros relacionados à lista de participação que são encontrados durante a validação.

Exibir detalhes da integridade da sincronização

Visão geral dos detalhes da sincronização

Para ver as estatísticas da execução, você pode selecionar Exibir detalhes para abrir um submenu para ver os detalhes da execução. As estatísticas da execução são mostradas na guia Visão geral .

Estágios de Detalhes da Sincronização

Os estágios são uma ferramenta que fornece insights sobre a execução selecionada à medida que ela prossegue por cada um dos estágios da execução de sincronização ativa. As informações apresentadas são atualizadas automaticamente quando um estágio é concluído e outro é iniciado.

Dependendo do tamanho dos dados, um estágio pode ficar no estado "em execução" por um longo período de tempo.

Como o SDS determina os dados que estão presentes e define o status ativo

A associação de um usuário a uma organização é baseada em sua função, vinculada a uma organização.

A associação de um usuário a uma classe é baseada em sua função vinculada a um registro.

Com base nos dados conectados, essas regras são usadas para determinar o reconhecimento do registro e seu status de sessão no repositório de dados.

• Os dados refletem quando um novo registro é apresentado pela primeira vez.
  • O SDS define a primeira data (hora) vista e a última data modificada (hora) como atuais.
• Os dados refletem quando o mesmo registro está presente na execução subsequente.
  • O SDS preserva o valor da primeira data (hora) vista, define a última data modificada (hora) como atual.
• Os dados refletem quando o mesmo registro não está presente em uma execução subsequente.
  • O SDS preserva os valores de data (hora) vista pela primeira vez e a data (hora) da última modificação.
    • Exceções acontecem quando organizações, pessoas (usuários) e registros de sessão persistem ao longo do tempo e não são inativados.
    • Há atualizações contínuas para "inativado". Por exemplo, se um registro de usuário não estiver presente, o sistema preserva os valores existentes de data (hora) vista pela primeira vez e data (hora) da última modificação.