Atribuir funções e permissões para gerenciar conjuntos de termos

As tarefas que você pode executar no repositório de termos são determinadas pela função específica que lhe é atribuída.

Para poder criar ou alterar um termo, você deve ter uma das três funções específicas: administrador do repositório de termos, gerente de grupo ou contribuidor.

Um administrador de repositório de termos pode fazer estas tarefas:

• Criar ou excluir grupos de conjuntos de termos.

• Adicione ou remova gerentes de grupo, colaboradores ou outros administradores de repositório de termos

• Altere os idiomas de trabalho do repositório de termos.

• Qualquer tarefa que um gerente de grupo ou contribuidor possa fazer.

Ao configurar um conjunto de termos, você pode designar um grupo ou uma pessoa como Proprietário, Contato ou Partes Interessadas para o conjunto de termos. Esses rótulos não concedem nenhuma permissão específica para trabalhar com o conjunto de termos. Em vez disso, eles fornecem uma maneira útil de rastrear os proprietários de negócios ou partes interessadas para um conjunto de termos.

Adicionar administradores do repositório de termos

1. No Centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione Repositório de termos.

2. No painel de exibição em árvore à esquerda, selecione a taxonomia.

3. Na página Repositório de termos , para Administradores, selecione Editar. O painel de administração Editar repositório de termos é exibido. Insira os nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja adicionar como administradores do repositório de termos. Selecione Salvar.

Adicionar gerentes de grupo

Um gerente de grupo pode realizar estas tarefas:

• Adicione ou remova colaboradores.

• Qualquer tarefa que um contribuidor possa realizar.

Para adicionar um gerente de grupo:

1. No Centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione Repositório de termos.

2. No painel de exibição em árvore à esquerda, selecione o Grupo para o qual você deseja adicionar um Gerente de Grupo.

3. Na página People, selecione Editar. O painel Editar nome e descrição é exibido. Adicione um nome e uma descrição do grupo de termos para ajudar os usuários a entender a finalidade desse grupo de termos. Selecione Salvar.

4. Para Gerentes de Grupo, para adicionar pessoas que podem criar novos grupos de termos, definir e atribuir usuários à função de gerente de grupo e contribuidor, selecione Editar. O painel Editar administradores é exibido. Insira os nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja adicionar como gerentes de grupo. Selecione Salvar.

Adicionar colaboradores

Um contribuidor pode criar ou alterar um conjunto de termos.

Você deve ser um administrador de repositório de termos ou um gerente de grupo de um grupo específico para adicionar colaboradores a esse grupo.

1. No Centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione Repositório de termos.

2. No painel de exibição em árvore à esquerda, selecione o Grupo ao qual deseja adicionar um Colaborador.

3. Para Colaboradores, defina e atribua usuários à função de gerente e contribuidor do grupo, selecione Editar. O painel Editar colaboradores é exibido. Insira os nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja adicionar como Colaboradores. Selecione Salvar.

Tarefas de metadados que os usuários do site podem executar

Os usuários do site que não têm uma função atribuída no repositório de termos podem usar termos e conjuntos de termos de outras maneiras.

Os membros do site podem realizar as seguintes tarefas com metadados gerenciados:

• Atualizar valores em colunas de metadados gerenciados (se os conjuntos de termos associados às colunas estiverem abertos e se a coluna permitir opções de preenchimento).

• Adicione novos termos a um conjunto de termos quando atualizarem o valor de uma coluna de metadados gerenciados.

• Crie novas palavras-chave corporativas quando atualizarem a coluna de palavras-chave corporativas de uma lista ou biblioteca.

• Use navegação de metadados em listas ou bibliotecas para filtrar a exibição de itens.

• Use termos gerenciados ou palavras-chave corporativas em consultas de pesquisa e refine os resultados da pesquisa com base nesses termos.

Além disso, os usuários do site com permissões apropriadas (como proprietários de sites) podem criar novas colunas de metadados gerenciados para listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo. Quando os usuários do site criam essas colunas, eles podem criar novos conjuntos de termos que se aplicam apenas ao site (anteriormente chamado de "conjunto de sites") e podem gerenciar os termos dentro desses conjuntos de termos.