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Os relatórios de atividades de compartilhamento de links são um dos dois tipos de relatórios de atividades de governança de acesso a dados disponíveis com o Gerenciamento Avançado do SharePoint. Esses relatórios ajudam a identificar sites onde os usuários criaram mais links de compartilhamento nos últimos 28 dias. Combinado com outros relatórios de governança de acesso a dados, este relatório ajuda a monitorar as atividades de compartilhamento e identificar possíveis riscos de compartilhamento excessivo em sua organização.
O que os relatórios de atividades de links de compartilhamento me mostram?
Os relatórios de compartilhamento de links mostram informações para os seguintes tipos de links:
| Nome do relatório | Descrição |
|---|---|
| Links para "qualquer pessoa" | Este relatório fornece uma lista de sites nos quais o maior número de links "Qualquer pessoa" foi criado. Os links "Qualquer pessoa" permitem que qualquer pessoa acesse arquivos e pastas sem entrar. |
| Links "People in the organization" | Este relatório fornece uma lista de sites nos quais o maior número de links 'People in the organization' foi criado. Esses links podem ser encaminhados internamente e permitem que qualquer pessoa da organização acesse arquivos e pastas. |
| Links de "pessoas específicas" compartilhados externamente | Este relatório fornece uma lista de sites nos quais o maior número de links de 'Pessoas específicas' foi criado para pessoas de fora da organização. |
Observação
Recomendamos executar o relatório de permissões do site primeiro para entender a linha de base atual de compartilhamento de links da sua organização e, em seguida, usar este relatório de atividades para monitorar as atividades contínuas de compartilhamento de links.
Quando usar relatórios de links de compartilhamento?
Recomendamos a execução dos relatórios de links de compartilhamento em combinação com outros relatórios de governança de acesso a dados, para obter uma visão completa e contínua do cenário de acesso a dados da sua organização. Veja como usá-los em conjunto de forma eficaz:
- Comece com snapshot relatórios: execute relatórios de permissões de site e relatórios de rótulo de confidencialidade primeiro para entender sua estrutura de permissão de linha de base e identificar sites com a exposição mais ampla. Recomendamos executá-las trimestralmente para manter uma visão abrangente do acesso a dados da sua organização.
- Acompanhe os relatórios de atividades: use links de compartilhamento e relatórios de atividades da EEEU para monitorar atividades recentes de compartilhamento excessivo e detectar riscos emergentes. Recomendamos executá-las mensalmente para ficar por dentro das atividades de compartilhamento em andamento.
Executar relatórios de compartilhamento de links
Importante
Examine estes detalhes importantes antes de criar seu primeiro relatório:
- Os relatórios são criados apenas para sites do SharePoint. O suporte ao OneDrive está disponível por meio do PowerShell
- Os relatórios podem levar até 24 horas para serem concluídos
- Os relatórios capturam dados de até 24 horas antes da geração
- Você pode executar relatórios novamente a cada 24 horas
Para obter os dados mais recentes de cada relatório, é necessário executá-los manualmente. Você pode executar todos os relatórios de uma vez ou selecionar relatórios individuais a serem executados. Para marcar se um relatório está pronto ou ver quando foi atualizado pela última vez, marque a coluna Status.
Exibir relatórios de links de compartilhamento
Depois que o relatório estiver pronto, selecione o nome do relatório para exibir os dados. Cada relatório de link de compartilhamento exibe:
- 100 principais sites: sites com o maior número de links de compartilhamento criados nos últimos 30 dias
- Políticas aplicadas: Políticas de segurança ativas em cada site:
- Administrador principal: o administrador designado para cada site
Observação
Os dados do OneDrive agora estão disponíveis por meio do PowerShell.
Baixar relatórios de links de compartilhamento
Você pode baixar qualquer relatório como um arquivo CSV para análise offline, contendo dados de até 1 milhão de sites.
Tome medidas com base nos links de compartilhamento das descobertas do relatório
Depois de descobrir possíveis relatórios de compartilhamento excessivo por meio de links de compartilhamento, você pode tomar medidas para corrigir os riscos e melhorar a governança de acesso a dados da sua organização. Consulte Relatórios de governança de acesso a dados.