Compartilhar calendários do Microsoft 365 com pessoas fora da sua organização

Os usuários podem precisar agendar reuniões com pessoas de fora da sua organização. Para simplificar o processo de encontrar horários de reunião mutuamente aceitáveis, o Microsoft 365 permite que você disponibilize calendários para pessoas fora da sua organização. Essas pessoas precisam ver os horários livres e ocupados para os usuários em sua organização, mas não têm contas de usuário para sua organização Microsoft 365.

Como administrador, você pode habilitar o compartilhamento de calendário externo para todos os usuários em sua organização. Depois que o compartilhamento estiver habilitado, os usuários poderão usar o Outlook na Web para compartilhar seus calendários com qualquer pessoa dentro ou fora da organização. People dentro da organização podem exibir o calendário compartilhado junto com seu próprio calendário. People fora da organização recebe uma URL que elas podem usar para exibir o calendário. Os usuários decidem quando e quanto compartilhar e quando manter seus calendários particulares.

Habilitar o compartilhamento de calendário no Centro de administração do Microsoft 365

1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365.

2. Na barra de navegação esquerda, selecione ... Mostrar tudo e selecione Configurações para expandi-lo.

3. Em Configurações, selecione Configurações da organização.

4. Na guia Serviços da página Configurações da Organização, selecione Calendar.

5. No painel Calendar:

   • Para permitir que seus usuários compartilhem seus calendários com usuários externos do Microsoft 365 ou do Exchange, selecione Permitir que seus usuários compartilhem seus calendários com pessoas fora de sua organização que tenham o Office 365 ou o Exchange.

   • Para permitir o compartilhamento com pessoas que não entram, selecione Permitir que qualquer pessoa acesse calendários com um convite por email. Essa opção só ficará disponível depois que você habilitar o compartilhamento com usuários externos do Microsoft 365 ou do Exchange.

   • Se você permitir que usuários anônimos fora da sua organização acessem os calendários dos usuários, escolha que tipo de informações de calendário disponibilizar para os usuários:

     • Mostrar as informações de disponibilidade do calendário apenas com o horário.
     • Mostre as informações de disponibilidade do calendário com horário, assunto e local.
     • Mostre todas as informações dos compromissos do calendário.

Como os usuários compartilham seus calendários

Depois de habilitar o compartilhamento de calendário externo, os usuários poderão optar por compartilhar seus próprios calendários com pessoas externas. Os usuários controlam com quem compartilham, que nível de detalhes compartilham e quando parar de compartilhar.

Para obter instruções passo a passo, consulte Compartilhar seu calendário no Outlook na Web.