Administradores de TI - Gerenciar e criar telas de fundo de reunião personalizadas para reuniões do Teams

APLICA-SE A:

Alguns recursos descritos neste artigo exigem o Teams Premium.

Visão geral

Os planos de fundo de reunião personalizados são imagens que você, como administrador, pode enviar para os usuários exibirem no plano de fundo do feed de vídeo durante as reuniões.

A personalização em reuniões do Teams permite que as organizações estendam suas identidades visuais em toda a experiência de reunião. O uso de telas de fundo de reunião personalizadas ajuda a promover a criação da cultura corporativa interna e aumentar o reconhecimento geral da marca com os participantes internos e externos da reunião. Com a ajuda das equipes de gerenciamento de marca e comunicação corporativa da sua organização, você pode configurar e criar facilmente telas de fundo de reunião personalizadas para várias unidades de negócios e departamentos.

Somente você e os usuários licenciados do Teams Premium aos quais você atribui essa política de plano de fundo personalizado podem usar planos de fundo personalizados durante as reuniões. Os usuários ainda podem carregar seus próprios planos de fundo para reuniões, independentemente de terem ou não uma licença do Teams Premium.

Pré-requisitos

Antes de configurar telas de fundo de reunião personalizadas para suas reuniões do Teams, marque se você tem os seguintes itens:

• Os usuários que precisam usar telas de fundo personalizadas possuem uma licença do Teams Premium.
• Você é um administrador com acesso ao centro de administração do Teams ou recebeu uma política de personalização.
• Suas imagens de plano de fundo atendem às especificações necessárias.

Configurar e gerenciar planos de fundo de reunião personalizados no Centro de administração do Teams

Você pode carregar e gerenciar telas de fundo de reunião personalizadas para reuniões do Teams no centro de administração do Teams.

Ativar a política de plano de fundo personalizada

Para habilitar a política de plano de fundo personalizada, siga estas etapas:

1. Abra o centro de administração do Teams

2. Selecione Reuniões no painel de navegação.

3. Em Reuniões, há duas maneiras de acessar a política de plano de fundo personalizada:

   • Você pode selecionar Políticas de Personalização para selecionar uma política existente, o padrão global ou criar uma nova política.
   • Como alternativa, você pode selecionar Políticas de Reunião e, em seguida, selecionar o botão Personalizar os visuais da reunião no canto superior direito.

4. Dentro da política escolhida, navegue até a seção Planos de fundo da reunião .

5. Alterne a configuração Usar imagens de fundo da minha organização de Desativado para Ativado para ativar a configuração.

Adicionar imagens de plano de fundo personalizadas

Ao alternar Usar imagens de plano de fundo da minha organização para Ativado, um botão +Adicionar é exibido. Depois de selecionar +Adicionar, um painel chamado Gerenciando Planos de Fundo abre, permitindo que você carregue suas imagens de plano de fundo personalizadas. Essas imagens são exibidas nas interfaces dos usuários finais, ordenadas no momento do upload.

As imagens carregadas devem seguir os seguintes parâmetros. Você pode carregar:

• Formatos de imagem PNG e JPEG de suas imagens.
• Imagens com dimensão mínima de 360 px X 360 px.
• Imagens com uma dimensão máxima de 3840 px X 2160 px.
• Um máximo de 50 imagens de plano de fundo personalizadas.
• Para fundos de vidro fosco: uma imagem PNG transparente.

Adicione um efeito de fundo de vidro fosco

Fundos de vidro fosco combinam a privacidade do desfoque de fundo com a personalização da imagem escolhida para criar um fundo polido que se parece com janelas de vidro fosco.

Para criar esse efeito, carregue uma imagem PNG transparente como plano de fundo personalizado. Sua imagem pode ser o logotipo da sua empresa ou um design personalizado. O efeito de vidro fosco transforma as áreas transparentes da sua imagem em um plano de fundo desfocado, enquanto o elemento gráfico permanece como parte do plano de fundo.

Salvar imagens de plano de fundo personalizadas

Você pode encontrar visualizações de suas imagens carregadas em uma nova tabela na seção Planos de fundo de reunião . Esta tabela também exibe os nomes e as resoluções de suas imagens. Depois de confirmar sua escolha de imagens carregadas, selecione o botão Salvar abaixo da tabela de visualização. Depois que você seleciona salvar, seus planos de fundo carregados ficam visíveis para seus usuários com uma licença do Teams Premium.

Escolher um plano de fundo predefinido

Você pode escolher um plano de fundo predefinido para seus usuários no Centro de administração do Teams. Os usuários com essa política ficam restritos ao plano de fundo escolhido e não podem alterá-lo.

Para escolher um plano de fundo predefinido, siga estas etapas:

1. Selecione Reuniões no painel de navegação no Centro de administração do Teams.
2. Em Reuniões, selecione Políticas de personalização para selecionar uma política existente ou criar uma nova.
3. Dentro da política escolhida, navegue até a seção Planos de fundo da reunião .
4. Selecione o plano de fundo carregado desejado na tabela.
5. Ao lado do botão +Adicionar, selecione o botão Definir conforme necessário .
6. Selecione Salvar.

Exigir que os usuários usem apenas os planos de fundo que você carregar

Você pode decidir mostrar apenas as telas de fundo personalizadas carregadas na galeria dos usuários.

Para mostrar apenas os planos de fundo personalizados que você carrega, siga estas etapas:

1. Selecione Reuniões no painel de navegação no Centro de Administração do Teams
2. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião e selecione uma política existente ou crie uma nova.
3. Dentro da política escolhida, navegue até a seção Áudio e Vídeo e defina Os participantes podem usar efeitos de vídeo como Desativado ou Apenas desfoque da tela de fundo.
4. Selecione Salvar.
5. Navegue atéPolíticas de personalização dereuniões> para selecionar uma política existente ou criar uma nova.
6. Na política escolhida, role para baixo até a seção Planos de fundo da reunião e alterne Usar imagens de plano de fundo da minha organização para Ativado. Se ainda não o fez, você pode carregar suas telas de fundo personalizadas.
7. Selecione Salvar.

Quando telas de fundo personalizadas são necessárias, os usuários com essa política atribuída não podem exibir suas próprias telas de fundo carregadas. Para que os usuários acessem e excluam suas imagens carregadas pessoalmente, eles podem navegar até o seguinte caminho de arquivo e excluir suas imagens de lá:

C:\Users\{username}\AppData\Local\Packages\MSTeams_8wekyb3d8bbwe\LocalCache\Microsoft\MSTeams\Backgrounds\Uploads

Aplicar um desfoque para usuários sem planos de fundo

Você pode usar o Centro de administração do Teams para aplicar automaticamente um desfoque de fundo a qualquer usuário que não esteja usando efeitos de vídeo ou imagens de fundo durante as reuniões. As políticas de reunião e personalização controlam os planos de fundo da reunião. No entanto, as políticas de personalização têm precedência sobre as políticas de reunião; Quaisquer configurações que você alterar nas políticas de personalização também refletirão nas políticas de reunião.

Use as etapas a seguir para aplicar planos de fundo desfocados para usuários que não estão usando planos de fundo ou efeitos de vídeo:

1. Selecione Reuniões no painel de navegação no Centro de administração do Teams.
2. Em Reuniões, selecione Políticas de personalização para selecionar uma política existente ou criar uma nova.
3. Dentro da política escolhida, navegue até a seção Planos de fundo da reunião .
4. Alterne a configuração Aplicar desfoque de plano de fundo quando nenhum efeito estiver selecionado de Desativado para Ativado para habilitar a configuração.
5. Selecione Salvar.

Suporte da plataforma

Para exibir a lista de plataformas que oferecem suporte a esse recurso, consulte Microsoft Teams Premium - Visão geral para administradores.

Quem pode selecionar e aplicar telas de fundo de reunião personalizadas

Somente usuários licenciados do Teams Premium podem usar os planos de fundo da reunião no painel de configurações de plano de fundo.

Quem pode exibir telas de fundo de reunião personalizadas

Embora apenas usuários finais licenciados possam selecionar sua escolha de planos de fundo carregados, qualquer pessoa pode exibir os planos de fundo aplicados a uma reunião. Esses usuários incluem os seguintes tipos:

• Usuários licenciados do Teams Premium na organização
• Usuários dentro da organização e não licenciados
• Usuários Externos
• Usuários anônimos

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