Agrupar e ver itens num conjunto de revisões na Deteção de Dados Eletrónicos

Os conjuntos de revisão de Deteção de Dados Eletrónicos apresentam conteúdo com diferentes opções de agrupamento e incluem visualizadores especializados que pode utilizar para examinar detalhes sobre itens individuais.

Agrupamento

Utilize o controlo Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisões para ver o conteúdo da revisão agrupado pelas seguintes opções:

Opção 1: Agrupar itens por ID de Grupo e ID de Thread

Se não estiver familiarizado com a Deteção de Dados Eletrónicos ou se for um cliente de Deteção de Dados Eletrónicos existente com um fluxo constante de novos casos, reveja agrupar itens ao utilizar IDs de Grupo e IDs de Thread. Esta opção de agrupamento facilita a localização e revisão de itens relacionados num conjunto de revisões ao agrupá-los na vista de lista. Quando a opção Ativar grupo estiver ativada nas definições de caso do conjunto de revisões, verá as seguintes opções de agrupamento no controlo Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisões:

• Agrupar por famílias: todos os itens relacionados com um ficheiro específico são agrupados através do mesmo ID de Grupo. Por exemplo, se tiver um ficheiro do PowerPoint no conjunto de revisões que inclua imagens incorporadas ou ficheiros .zip, estas imagens e ficheiros são agrupados com o ficheiro do PowerPoint e apresentados como itens aninhados com o ficheiro na vista de lista de itens. Microsoft 365 Copilot e Microsoft 365 Copilot Chat pedidos e respostas dos utilizadores também são agrupados através do mesmo ID de Grupo quando existem vários pedidos e respostas associados a um ficheiro.
• Agrupar por conversações: todas as mensagens de e-mail, conversações do Teams e Viva Engage conversações são agrupadas utilizando o mesmo ID de Tópico e aparecem como itens aninhados. Além disso, todos os conteúdos associados para estas mensagens e conversações também são agrupados em conjunto. Por exemplo, se tiver uma conversação por e-mail que inclua várias mensagens de e-mail, algumas das quais incluem anexos e algumas que incluem imagens incorporadas, todas as mensagens de e-mail, anexos e imagens são agrupadas na vista de lista do conjunto de revisões num item aplicável.

Opção 2: Agrupar itens por ID de Família e ID de Conversação

Se for um cliente de Deteção de Dados Eletrónicos existente com um grande número de casos existentes ou utilizar a automatização interna ou de terceiros existente para ajudar a processar a revisão de itens definidos, poderá querer continuar a agrupar os itens definidos através de IDs de Família e IDs de Conversação. Quando a opção Ativar grupo estiver desativada nas definições de caso do conjunto de revisões, verá as seguintes opções de agrupamento no controlo Grupo na barra de comandos de um conjunto de revisões:

• Agrupar anexos de família: ver conteúdo do conjunto de revisões agrupado por família. Cada arquivo de transcrição é exibido em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Os anexos são aninhados abaixo do item.
• Equipas de Grupo ou Viva Engage conversações: veja o Teams e Viva Engage conteúdo agrupado por conversação. Cada conversa é exibida em uma linha na lista de itens de conjunto de revisão. Os arquivos de transcrição e anexos são aninhados abaixo da conversa de nível superior.

Utilizar a vista de origem

O Visualizador de origem apresenta a vista mais rica de um documento selecionado. Suporta centenas de tipos de ficheiro e foi concebido para apresentar a experiência nativa mais verdadeira possível. Para ficheiros do Microsoft Office, o visualizador utiliza a versão Web das aplicações do Office para apresentar conteúdos como comentários de documentos, conversas do Microsoft Teams, fórmulas do Excel, linhas e colunas ocultas e notas do PowerPoint.

A vista Origem não suporta a pré-visualização de ficheiros de vídeo e áudio. Para ver estes ficheiros, exporte-os do conjunto de revisão, conforme descrito em Exportar a partir de um conjunto de revisão.

Utilizar a vista de texto simples

O Visualizador de texto simples fornece uma vista do texto extraído de um ficheiro selecionado. Ignora quaisquer imagens e formatação incorporadas, mas é útil se quiser compreender os conteúdos rapidamente. A vista de texto também inclui estas funcionalidades:

• O conta-linhas facilita a referência de partes específicas de um documento
• A pesquisa atingiu o realce que realça os termos no documento e na barra de deslocamento

Utilizar a vista anotar

A vista Anotar fornece funcionalidades que lhe permitem aplicar marcações num documento selecionado, incluindo a capacidade de:

• Selecionar anotações: selecione anotações num documento a eliminar.
• Selecionar texto: selecione texto no documento a eliminar.
• Redações de área: desenhe uma caixa no documento para ocultar conteúdo confidencial.
• Lápis: desenhe à mão em cores selecionáveis num documento para chamar a atenção para determinadas partes de um documento.
• Ativar/desativar a transparência da anotação: torne as anotações semi-transparentes para ver o conteúdo por detrás da anotação.
• Página anterior: ir para a página anterior.
• Página seguinte: ir para a página seguinte.
• Ir para a página: introduza um número de página específico para aceder.
• Zoom: defina o nível de zoom para a vista anotar.
• Rodar: rode o documento no sentido dos ponteiros do relógio.

Consolidar redações

Quando aplica anotações na vista Anotar (incluindo redações de área, eliminação de texto e marcação de lápis), as anotações são guardadas com o documento, mas não alteram a forma como o documento aparece no conjunto de revisões, nos resultados da pesquisa ou nas exportações até as consolidar . Quando consolida uma redação, gera um PDF redigido ({itemId}_burn.pdf) que é mantido juntamente com o item original no conjunto de revisão.

Para incluir PDFs redigidos numa exportação, selecione Exportar redação ao configurar a exportação. Para obter detalhes sobre a forma como os itens redigidos aparecem no pacote de exportação , incluindo a forma como os documentos individuais, anexos e conversações são tratados, consulte Exportar a partir de um conjunto de revisão.

Utilizar a vista de metadados

Pode ativar ou desativar o painel na vista Metadados para apresentar vários metadados associados ao documento selecionado. Embora possa personalizar a grelha de resultados da pesquisa para apresentar metadados específicos, existem instâncias em que deslocar horizontalmente pode ser difícil ao rever os dados. O painel Metadados de ficheiros permite-lhe ativar/desativar uma vista no visualizador.

Utilizar a vista de atividade Copilot

A vista de atividade Copilot apresenta a atividade Microsoft 365 Copilot e Microsoft 365 Copilot Chat associada ao item selecionado. Os pedidos do utilizador e as respostas copilot são apresentados pela ordem em que são geradas.

Resumir um item com Microsoft Security Copilot

Pode utilizar Security Copilot no Microsoft Purview para fornecer um resumo contextual da maioria dos itens num conjunto de revisão. O resumo baseia-se no texto incluído num item selecionado. O resumo contextual poupa tempo aos revisores ao identificar rapidamente informações úteis ao identificar ou exportar itens.

Security Copilot resume todo o item, incluindo documentos, transcrições de reuniões ou anexos. Os tipos de ficheiro de documento mais comuns são suportados.

Limitações

Security Copilot resumo em conjuntos de revisão tem as seguintes limitações:

• A vista Texto simples tem de estar disponível para um item para Security Copilot disponibilidade. Para obter mais informações sobre que tipos de ficheiro suportam vistas de texto simples, consulte Tipos de ficheiro suportados na Deteção de Dados Eletrónicos.
• O conteúdo do item tem de ter, pelo menos, 100 palavras e menos de 15 000 palavras. Se o conteúdo do item for inferior a 100 palavras ou mais de 15 000 palavras, Security Copilot não o resume.
• Resumir itens em vários idiomas suportados por Security Copilot. Para obter mais informações, veja Idiomas suportados no Microsoft Security Copilot.
• Atualmente, apenas as mensagens individuais do Teams podem ser resumidas. Por exemplo. Se resumir uma mensagem individual do Teams, a Copilot não solicita a conversação adjacente (grupos de conversação ou família).

Para obter mais informações sobre Microsoft Security Copilot e as responsabilidades de inteligência artificial (IA) da Microsoft, veja FAQ sobre IA Responsável.

Pré-requisitos para utilizar Security Copilot

Para resumir um item num conjunto de revisão na Deteção de Dados Eletrónicos com Security Copilot, tem de:

• Tenha licenças específicas e integre a sua organização para Security Copilot. Para obter mais informações, veja Saiba mais sobre Security Copilot requisitos de licenciamento e integração.
• Peça a um administrador que lhe atribua, pelo menos, uma das funções necessárias para aceder ao portal do Security Copilot. Para obter mais informações sobre estas funções necessárias, veja Compreender a autenticação no Security Copilot.

Resumir um item num conjunto de revisão

1. Na Deteção de Dados Eletrónicos, abra um conjunto de revisão e filtre os itens conforme necessário.

2. Selecione um item na lista. Pode selecionar um item principal ou um item subordinado.

3. Em qualquer vista de item, selecione Resumir. Selecionar Resumir abre o painel Copilot no lado direito do ecrã e apresenta um resumo do item.

   Observação

   Se a vista de texto simples não estiver disponível para um item, Resumir não está disponível para selecionar.

4. Para utilizar o Copilot para criar o resumo, selecione um dos pedidos sugeridos na parte inferior do painel. Por exemplo, se o item for um contrato legal no formato microsoft Word, selecione o pedido Identificar participantes principais, Identificar tópicos-chave ou Identificar itens de ação.

   Também pode introduzir uma pergunta aberta no campo Fazer perguntas e obter informações sobre este item . As respostas copilot são geradas sem utilizar informações de mensagens anteriores. Para obter mais informações sobre pedidos e promptbooks, consulte Microsoft Copilot em promptbooks e promptbooks do Microsoft Purview.

   Observação

   Apenas o conteúdo do item é resumido. Se fizer uma pergunta relevante para o conteúdo do item, o Copilot fornece um resultado. Se a pergunta não for relevante para o conteúdo do item, a Copilot instrui-o a fazer uma pergunta diferente.

5. Para fornecer feedback sobre o conteúdo resumido, selecione a seta pendente no canto inferior direito abaixo do resumo e, em seguida, introduza o seu feedback.

6. Depois de rever o resumo, pode efetuar outras ações de Deteção de Dados Eletrónicos ligadas aos itens do conjunto de revisão.

Utilizar o visualizador e as ferramentas de gestão

Para conteúdos selecionados, obtém ferramentas de gestão e vistas adicionais que o ajudam a trabalhar com documentos.

Pode selecionar as seguintes ações para o conteúdo selecionado:

• Ver ou atualizar notas: abre o painel Notas onde pode ver ou adicionar notas ao documento selecionado. Pode apresentar as notas do documento numa coluna na lista dashboard ao personalizar as colunas apresentadas.
• Mostrar numa nova janela: apresenta o documento selecionado numa nova janela ou separador do browser.
• Transferir PDF: transfere o documento selecionado como um ficheiro de .pdf.
• Mover para cima: seleciona o item do conjunto de revisões anterior e apresenta o item no visualizador.
• Mover para baixo: seleciona o item do conjunto de revisões seguinte e apresenta o item no visualizador.
• Maximizar/Minimizar: maximiza o painel do visualizador para ecrã inteiro e minimiza o painel do visualizador.
• Fechar: fecha o item selecionado dos visualizadores.