Configurar o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) no Centro de Administração do SharePoint Online

Descrição do serviço Microsoft Purview

No SharePoint no Microsoft 365, a proteção IRM é aplicada a arquivos no nível de lista e biblioteca. Para que a sua organização possa usar a proteção de IRM, primeiro configure o Gerenciamento de Direitos. O IRM conta com o serviço da Azure Rights Management da Proteção de Informações do Azure para criptografar e atribuir restrições de uso. Alguns planos do Microsoft 365 incluem o Azure Rights Management, mas não todos.

Ativar o serviço IRM usando o centro de administração do SharePoint

Antes que sua organização possa proteger o IRM das listas e bibliotecas do SharePoint, você deve primeiro ativar o serviço Rights Management para sua organização. Para saber como, consulte Ativar o Azure Rights Management.

Depois de ativar o serviço Rights Management, entre no Centro de administração do SharePoint para ativar o IRM.

1. Entre no SharePoint usando uma conta corporativa ou de estudante que tenha permissões de proprietário do site ou administrador do SharePoint.

2. Selecione o ícone do e escolha Administração para abrir o Centro de administração do Microsoft 365. (Se você não vir o bloco Administração, significa que sua conta corporativa ou de estudante não tem permissões de administrador em sua organização.)

3. No painel esquerdo, escolha Centros >de AdministraçãoCentro de administração do SharePoint.

4. No painel esquerdo, escolha configurações e, em seguida, escolha a página de configurações clássicas.

5. Na seção Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM), escolha Usar o serviço IRM especificado em sua configuração e, em seguida, escolha Atualizar configurações de IRM. Depois de atualizar as configurações do IRM, as pessoas em sua organização podem começar a usar o IRM em suas listas e bibliotecas de documentos do SharePoint. No entanto, as opções para fazer isso podem levar até uma hora para aparecer em Configurações da Biblioteca e Configurações da Lista.

Bibliotecas e listas de documentos do SharePoint habilitadas para IRM

Após a atualização das configurações do IRM, os proprietários de sites podem proteger suas listas do SharePoint e bibliotecas de documentos com IRM. Para obter mais informações, consulte Aplicar o Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.

Quando os proprietários do site habilitam o IRM para uma lista ou biblioteca, eles podem proteger qualquer tipo de arquivo compatível nessa lista ou biblioteca. Quando o IRM é habilitado para uma biblioteca, o gerenciamento de direitos se aplica a todos os arquivos dessa biblioteca. Quando você habilita o IRM para uma lista, o gerenciamento de direitos se aplica somente aos arquivos anexados aos itens da lista, não aos itens da lista reais.

Quando as pessoas baixam arquivos em uma lista ou biblioteca habilitada para IRM, os arquivos são criptografados para que somente pessoas autorizadas possam visualizá-los. Cada arquivo gerenciado por direitos também contém uma licença de emissão que impõe restrições às pessoas que visualizam o arquivo. As restrições típicas incluem:

• Tornando um arquivo somente leitura
• Desabilitar a cópia de texto
• Impedindo que as pessoas salvem uma cópia local
• Impedindo que as pessoas imprimam o arquivo

Os programas cliente que podem ler tipos de arquivo compatíveis com IRM usam a licença de emissão dentro do arquivo gerenciado por direitos para impor essas restrições. Portanto, um arquivo gerenciado por direitos mantém sua proteção mesmo após o download. Para habilitar o IRM em uma lista ou biblioteca, consulte Aplicar o Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.

Você não pode criar ou editar documentos em uma biblioteca habilitada para IRM usando o Office em um navegador. Em vez disso, uma pessoa por vez pode baixar e editar arquivos criptografados por IRM. Use a marcação e o check-mark-out para gerenciar a coautoria ou a criação em vários usuários.

Quando você baixa um arquivo PDF de uma biblioteca protegida por IRM, o Microsoft 365 cria um arquivo PDF protegido. A extensão do arquivo não muda, mas o arquivo está protegido. Para visualizar esse arquivo, você precisa do visualizador de proteção de informações, do cliente de proteção de informações completo ou de outro aplicativo que suporte a exibição de arquivos PDF protegidos.

O SharePoint dá suporte à criptografia dos seguintes tipos de arquivo:

• PDF

• Os formatos de arquivo 97-2003 para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

• Os formatos Open XML do Office para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

• O formato XPS (XML Paper Specification)

Próximas etapas

Depois de habilitar o IRM para SharePoint, você pode começar a aplicar o gerenciamento de direitos a listas e bibliotecas. Para obter informações, consulte Aplicar o Gerenciamento de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.

O cliente de Sincronização do OneDrive para Windows dá suporte à sincronização de bibliotecas de documentos do SharePoint protegidas por IRM e localizações do OneDrive (desde que a configuração de IRM da biblioteca não esteja definida para expirar os direitos de acesso ao documento). Para obter mais informações ou começar a implantar o cliente de sincronização, consulte Implantar o novo cliente de Sincronização do OneDrive para Windows.