Acompanhe as ações do site ou as alterações de configuração da organização feitas nos últimos 180 dias com relatórios de histórico de alterações

Como administrador do SharePoint, você pode criar relatórios personalizados de histórico de alterações no Centro de administração do SharePoint para examinar relatórios CSV de ações do site ou alterações de configuração da organização feitas nos últimos 180 dias.

Os relatórios de histórico de alterações podem aumentar a visibilidade e permitir que você monitore as alterações feitas na configuração do SharePoint em vários níveis da sua organização.

Crie até 10 relatórios que rastreiam o que mudou, quando aconteceu e quem iniciou a alteração nas configurações do site e da organização.

Captura de tela do dashboard do relatório de histórico de alterações.

Pré-requisitos

Consulte os pré-requisitos do Gerenciamento Avançado do SharePoint.

Ative também o log de auditoria no portal do Microsoft Purview. Os logs de auditoria são essenciais para acompanhar as atividades do usuário e do administrador em seu ambiente do SharePoint. Consulte Ativar ou desativar o log de auditoria.

Como fazer criar um relatório de histórico de alterações?

  1. Vá para o centro de administração do SharePoint e entre.

  2. No painel de navegação, expanda Relatórios e selecione Histórico de alterações. Em seguida, selecione Criar relatório.

  3. Escolha o tipo de relatório que você deseja gerar e selecione Configurações do site/Configurações da organização.

  4. Um painel é exibido onde você pode especificar o tipo de informação que deseja incluir em seu relatório de histórico de alterações. Selecione Criar relatório para gerar um novo relatório.

  5. O novo relatório é listado na página Histórico de alterações. Selecione o relatório para abrir o painel de relatório de histórico de alterações e monitorar seu status.

  6. Depois que o relatório for criado, selecione Baixar relatório para exportar os dados como um arquivo CSV. O botão Criar uma cópia permite que você crie mais relatórios com parâmetros semelhantes.

Observação

  • O relatório leva algumas horas para ser gerado, dependendo dos critérios de pesquisa selecionados ao criar o relatório.
  • Você pode exportar dados por até 180 dias com um relatório de histórico de alterações, dependendo da licença do usuário. O relatório pode conter dados para usuários que remontam a 180 dias e dados para outros que não têm. Como o tipo de licença de usuário não é mostrado no relatório, pode parecer que há dados ausentes para alguns usuários.
  • Os administradores atribuídos à função de leitor global não têm permissões para criar ou excluir um relatório, mas podem baixá-lo para revisar as alterações.

Exibir um relatório de histórico de alterações

Para exibir relatórios de histórico de alterações, no centro de administração do SharePoint, expanda Relatórios e selecione Histórico de alterações.

Você pode criar novos relatórios, excluir e atualizar seus status na página Histórico de alterações. Esta página só pode mostrar 10 relatórios por vez. A prática recomendada é excluir um relatório anterior antes de criar um novo.

Captura de tela do dashboard do histórico de alterações com um novo painel de relatório pré-preenchido.

Que tipos de relatórios de histórico de alterações posso criar?

Você pode criar dois tipos de relatórios de histórico de alterações para monitorar diferentes aspectos do seu ambiente do SharePoint. Os relatórios de configurações do site controlam as alterações feitas em sites individuais do SharePoint, incluindo alterações nas propriedades do site e configurações executadas por Administradores de Site e Administradores do SharePoint. Os relatórios de configurações da organização monitoram as alterações feitas no nível do locatário por meio do Centro de Administração do SharePoint, ajudando você a garantir que as políticas e configurações de toda a organização permaneçam alinhadas com seus requisitos de governança.

Relatório de configurações do site

Gere um relatório de configurações de site para um determinado intervalo de datas e filtre por sites e usuários. Você pode baixar o relatório como um arquivo CSV para exibir as alterações na propriedade do site. Todas as ações do site executadas por Administradores de Site e Administradores do SharePoint são capturadas no relatório.

Relatório de configurações da organização

Observação

A tabela de configurações auditadas da organização listada posteriormente neste artigo reflete a lista de configurações atualmente controladas nos relatórios de configurações da organização.

Você também pode gerar um relatório de configurações da organização acompanhando as alterações feitas nas configurações da organização no Centro de Administração do SharePoint. Você pode gerar esses relatórios para intervalos de datas personalizados enquanto filtra por usuários específicos de interesse. Uma prática recomendada é examinar os relatórios baixados para garantir que não haja desvios nas configurações do estado desejado.

As alterações feitas nas seguintes configurações de organização são refletidas nos relatórios. Estamos trabalhando continuamente para trazer mais configurações para o âmbito desses relatórios.

Configurações atuais da organização auditada

A tabela a seguir lista o conjunto mais recente de configurações com suporte encontradas no nó Configurações :

Nome Descrição
Páginas do SharePoint Permitir comentários em páginas modernas
Permitir que os usuários criem novas páginas modernas
Criação de Site do SharePoint Os usuários podem criar sites do SharePoint
Crie sites do Teams em
Fuso horário padrão
Limite de armazenamento padrão para novos sites
Notificações do SharePoint Permitir notificações
Limites de armazenamento do Site do SharePoint Automático
Manual
Notificações do OneDrive Permitir notificações
Retenção do OneDrive Dias para manter o OneDrive de um usuário excluído
Limite de armazenamento do OneDrive Limite de armazenamento padrão
Sincronização com o OneDrive Mostrar o botão Sincronizar no site do OneDrive
Permitir a sincronização apenas em computadores que ingressaram em domínios específicos
Bloquear o download de tipos de arquivo específicos
Limites do histórico de versões do SharePoint Definir limites do histórico de versões

A tabela a seguir lista o conjunto mais recente de configurações com suporte encontradas no Controle de Acesso no nó Políticas:

Nome Descrição
Dispositivos não gerenciados Restringir o acesso de dispositivos que não estejam em conformidade ou que estejam associados a um domínio
Sair da sessão ociosa Desconectar automaticamente os usuários das sessões inativas do navegador
Local da rede Permitir o acesso somente de endereços IP específicos
Aplicativos que não usam autenticação moderna Bloquear o acesso do Office 2010 e de outros aplicativos que não podem impor restrições baseadas em dispositivo
Restrição de acesso ao SharePoint Restringir o acesso a sites do SharePoint & conteúdo por grupo de segurança
Restrição de acesso ao OneDrive Restringir o acesso ao conteúdo do OneDrive por grupo de segurança

A tabela a seguir lista o conjunto mais recente de configurações com suporte encontradas no Compartilhamento no nó Políticas :

Nome Descrição
Compartilhamento externo O conteúdo pode ser compartilhado com
Mais configurações de compartilhamento externo
Outras configurações
Configurações de arquivo e pasta Escolha o tipo de link selecionado por padrão quando os usuários compartilham arquivos e pastas no SharePoint e no OneDrive
Escolher a permissão selecionada por padrão para compartilhar links
Escolha quem pode acessar arquivos com a URL de um arquivo copiado da barra de endereços do navegador