Visão geral do administrador

Aplica-se a: Consumir administrador de inquilinos — Administrador do SharePoint Embedded/Administrador global/Administrador de conformidade/Administrador de segurança

O SharePoint Embedded é uma plataforma de documentos apenas de API criada no Microsoft 365.

As organizações utilizam aplicações Do SharePoint Embedded para armazenar ficheiros e documentos em contentores que herdam controlos de segurança, conformidade e administração do Microsoft 365.

Os administradores gerem essas aplicações e contentores através do centro de administração do SharePoint e Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

Utilize esta descrição geral para decidir qual a função de administrador e a superfície de gestão a utilizar.

Em seguida, siga os artigos de procedimentos associados para a criação, instalação, faturação, ciclo de vida do contentor e operações de conformidade.

Importante

Atribua a função de Administrador Incorporado do SharePoint antes de delegar a administração do SharePoint Embedded.

Os Administradores Globais já têm as permissões desta função, mas devem utilizar a delegação com menos privilégios para operações diárias.

Funções de administrador

Normalmente, a administração do SharePoint Embedded envolve as seguintes funções.

Função Utilize-o para
Administrador Global Atribua a função de Administrador Incorporado do SharePoint e execute qualquer tarefa de administrador do SharePoint Embedded quando necessário.
Administrador Incorporado do SharePoint Faça a gestão de aplicações e contentores do SharePoint Embedded através do centro de administração do SharePoint e dos cmdlets do SharePoint PowerShell suportados.
Administrador de locatários Gerir aplicações e definições no inquilino do Microsoft 365 que está a consumir.
Administrador de conformidade Configure a auditoria, retenção, DLP, Deteção de Dados Eletrónicos e políticas relacionadas do Microsoft Purview.
Administrador de segurança Configure políticas de segurança e investigue eventos de segurança que se aplicam a conteúdos do SharePoint Embedded.

A função administrador do SharePoint Embedded está disponível no Microsoft Entra e no Centro de administração do Microsoft 365.

É dedicado à administração do SharePoint Embedded.

Não concede acesso regular à gestão de sites do SharePoint.

Por exemplo, um Administrador Incorporado do SharePoint não vê as páginas Sites ativos ou Sites eliminados no centro de administração do SharePoint e não pode executar cmdlets do PowerShell do SharePoint específicos do site.

Da mesma forma, a função de administrador do SharePoint não administra aplicações ou contentores do SharePoint Embedded.

Atribuir a função de Administrador Incorporado do SharePoint

Um Administrador Global atribui a função de Administrador Incorporado do SharePoint em Microsoft Entra ou no Centro de administração do Microsoft 365.

Microsoft Entra

  1. Inicie sessão no Microsoft Entra como Administrador Global.
  2. Selecione Utilizadores e, em seguida, selecione Todos os utilizadores.
  3. Selecione o utilizador ao qual atribuir a função.
  4. Selecione Funções atribuídas.
  5. Selecione Adicionar atribuições e, em seguida, procure SharePoint Embedded.
  6. Selecione Administrador Incorporado do SharePoint e, em seguida, selecione Adicionar.

Centro de administração do Microsoft 365

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365 como Administrador Global.
  2. Selecione Utilizadores e, em seguida, utilizadores ativos.
  3. Selecione o utilizador ao qual atribuir a função.
  4. Em Funções, selecione Gerir funções.
  5. Selecione Administração centro de acesso e, em seguida, em Colaboração, selecione Administrador Incorporado do SharePoint.
  6. Selecionar Salvar alterações.

Inquilino do programador e responsabilidades de inquilinos de consumo

A administração do SharePoint Embedded difere consoante o inquilino seja o proprietário da aplicação ou consuma a aplicação.

Um inquilino de programador é proprietário ou cria a aplicação SharePoint Embedded.

Os administradores de inquilinos do programador podem criar tipos de contentor, configurar a faturação para cenários de faturação padrão e gerir propriedades do tipo de contentor.

Um inquilino que consome utiliza uma aplicação Do SharePoint Embedded no respetivo inquilino do Microsoft 365.

Consumir administradores de inquilinos gere aplicações instaladas, contentores, definições de partilha, etiquetas de confidencialidade, contentores eliminados e controlos de conformidade. Um Administrador Global configura a faturação para aplicações pass-through.

Para o modelo de administrador de inquilinos que está a consumir, veja Instalar uma aplicação Do SharePoint Embedded.

O que os administradores podem fazer

Os administradores podem realizar estas tarefas de gestão do SharePoint Embedded.

Administração de aplicações

  • Ver aplicações Do SharePoint Embedded registadas no inquilino.
  • Ver detalhes de uma aplicação específica do SharePoint Embedded.
  • Reveja as permissões de aplicações proprietárias e de convidado.
  • Instalar ou registar uma aplicação Do SharePoint Embedded num inquilino consumidor.
  • Configure as definições de partilha externa ao nível da aplicação quando suportado.
  • Crie aplicações a partir do centro de administração do SharePoint quando o inquilino for o proprietário da aplicação.

Comece por Criar aplicações no centro de administração do SharePoint para aplicações próprias.

Utilize Instalar uma aplicação Do SharePoint Embedded para consumir a instalação do inquilino.

Administração consentimento instala o principal de serviço da aplicação no inquilino que consome e concede as permissões pedidas.

Para o registo do tipo de contentor, a aplicação proprietária tem de ter o consentimento do administrador e a permissão de aplicação do SharePoint necessária para poder registar permissões no inquilino que consome.

Veja a documentação de orientação de consentimento em Conceder consentimento e permissões ao administrador.

Administração de faturação

O SharePoint Embedded utiliza a faturação pay as you go através de Azure.

O custo é impulsionado pelo armazenamento, transações de API e saída.

Os inquilinos do programador configuram a faturação para os tipos de contentor de faturação padrão.

O consumo de inquilinos configura a faturação de aplicações pass-through antes de os utilizadores poderem aceder a essas aplicações.

Apenas um Administrador Global pode configurar a faturação no Centro de administração do Microsoft 365. A função administrador do SharePoint Embedded não consegue configurar a faturação.

Configure a faturação pass-through com Configurar a faturação no Centro de administração do Microsoft 365.

Monitorize a utilização com Monitorizar a utilização, a faturação e o custo.

Administração de contentores

Os contentores contêm o conteúdo utilizado pelas aplicações Do SharePoint Embedded.

Os administradores podem ver contentores ativos, arquivar contentores, reativar contentores arquivados, inspecionar metadados, definir etiquetas de confidencialidade, gerir a associação no centro de administração, eliminar contentores, restaurar contentores eliminados e eliminar permanentemente contentores eliminados.

Utilize a experiência gráfica em Gerir contentores no centro de administração do SharePoint.

Utilize cmdlets e scripting em Gerir contentores com o PowerShell.

Administração de conformidade

O conteúdo do SharePoint Embedded participa nas capacidades do Microsoft Purview.

Os administradores de conformidade podem utilizar etiquetas de auditoria, retenção, DLP, Deteção de Dados Eletrónicos e confidencialidade de formas semelhantes ao SharePoint.

Alguns cenários que precisam de interação do utilizador final dependem da aplicação proprietária para proporcionar a experiência do utilizador.

Veja Rever eventos de auditoria e Aplicar controlos de segurança e conformidade.

Centro de administração do SharePoint versus PowerShell

Utilize ambas as superfícies de gestão.

São complementares.

Surface Melhor para
Centro de administração do SharePoint Inventário de aplicações interativo, vistas de contentor, detalhes do contentor, operações de contentor eliminadas, etiquetas de confidencialidade e gestão de associações.
Shell de Gerenciamento do SharePoint Online Administração repetível, exportações de inventário, ordenação de contentores por armazenamento, revisão de permissões de aplicações e scripts de ciclo de vida.

O centro de administração do SharePoint expõe páginas específicas do SharePoint Embedded, como Aplicações, Contentores ativos e Contentores eliminados.

Um Administrador do SharePoint Embedded vê as páginas de administração do SharePoint Embedded, mas não as páginas gerais de gestão de sites do SharePoint.

Shell de Gerenciamento do SharePoint Online fornece cmdlets do SharePoint Embedded para administração de aplicações e contentores.

Utilize a versão mais recente antes de executar os cmdlets de administração de contentores.

Para obter detalhes do comando, veja Gerir contentores com o PowerShell e a referência do cmdlet ligado.

Dica

Utilize o centro de administração para revisão e confirmação únicas. Utilize o PowerShell quando precisar de operações de inventário, relatórios ou em massa repetíveis.

Caminhos de administração comuns

Utilize este caminho quando tiver uma aplicação Do SharePoint Embedded:

  1. Confirme a função de administrador. Veja Atribuir a função de Administrador Incorporado do SharePoint.
  2. Crie a aplicação em Criar aplicações no centro de administração do SharePoint.
  3. Escolha e configure a faturação.
  4. Instale a aplicação se tiver de estar disponível num inquilino consumidor.
  5. Conceda o consentimento do administrador e registe as permissões necessárias.
  6. Monitorizar a utilização e o custo.

Utilize este caminho quando o seu inquilino consumir uma aplicação Do SharePoint Embedded:

  1. Atribua ou confirme a função de Administrador Incorporado do SharePoint.
  2. Instale ou aprove a aplicação em Instalar uma aplicação Do SharePoint Embedded.
  3. Conceda o consentimento do administrador quando necessário.
  4. Configure a faturação pass-through em Configurar a faturação no Centro de administração do Microsoft 365.
  5. Gerir contentores no centro de administração do SharePoint ou com o PowerShell.
  6. Aplicar controlos de conformidade no Microsoft Purview.

Proteções operacionais

Antes de fazer alterações, identifique a aplicação proprietária e os contentores afetados.

A eliminação de contentores pode interromper ligações, remover conteúdo e interromper a aplicação que depende do contentor.

Os contentores eliminados podem ser restaurados a partir da coleção de contentores eliminados no período de retenção suportado, a menos que sejam eliminados permanentemente ou as políticas de retenção alterem o comportamento.

Aviso

Eliminar permanentemente um contentor remove-o da coleção de contentores eliminados e não pode ser restaurado. Notifique os proprietários da aplicação antes de eliminar contentores.

Conteúdo relacionado

Próximas etapas

Crie uma aplicação própria em Criar aplicações no centro de administração do SharePoint.

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