Monitorizar a utilização do agente no SharePoint

Pode monitorizar a utilização de agentes no SharePoint através de várias ferramentas e métodos. Cada ferramenta e método se adequa às necessidades de funções de utilizador específicas na organização. Este artigo descreve as opções disponíveis para utilizadores com, pelo menos, permissões de visitantes do site e administradores do SharePoint. Estes dois grupos de funções têm diferentes formas de monitorizar e analisar o desempenho e a utilização de agentes nas respetivas áreas.

As seguintes ferramentas e técnicas estão disponíveis para monitorizar a utilização do agente no SharePoint, categorizadas com base nas funções e permissões dos utilizadores:

• Para utilizadores com, pelo menos, permissões de visitantes do site (administradores do site, proprietários de sites, membros do site e visitantes do site):

  • Estatísticas dos ficheiros: selecione um ficheiro individual .agent e utilize o painel Detalhes para ver as estatísticas dos ficheiros.
  • Pesquisa: utilize a Pesquisa para localizar todos os agentes num site para ações em massa.
  • Utilização do site: utilize a utilização do Site para ver os ficheiros e agentes mais populares nos respetivos sites.

• Para administradores do SharePoint:

  • Shell de Gerenciamento do SharePoint Online: os administradores do SharePoint podem utilizar Shell de Gerenciamento do SharePoint Online para obter um inventário dos agentes criados ao nível da organização num período de tempo especificado.
  • Registo de auditoria do Microsoft Purview: os administradores do SharePoint com permissões de administrador de Conformidade podem utilizar o registo de auditoria do Microsoft Purview para monitorizar a criação de agentes e os detalhes de utilização em toda a organização.
  • Gerenciamento de Custos da Microsoft: os administradores do SharePoint podem utilizar o Gerenciamento de Custos da Microsoft para monitorizar o custo de utilização do agente ao nível da organização.
  • Gestão Avançada do SharePoint: em breve, os administradores do SharePoint podem utilizar a Gestão Avançada do SharePoint para obter informações detalhadas sobre a utilização de agentes entre sites. O relatório lista o número de agentes que são criados, juntamente com detalhes sobre políticas como a Deteção restrita de conteúdos e Controle de Acesso restritos associados a um determinado site.

Estas ferramentas alinham-se com as funções e permissões dos utilizadores, permitindo a monitorização e gestão de atividades de agentes no SharePoint. A secção seguinte fornece detalhes adicionais sobre como cada ferramenta funciona e como pode utilizá-las eficazmente.

Monitorizar a utilização do agente com, pelo menos, permissões de visitantes do site

Verificar a utilização de ficheiros de agente individual com estatísticas de ficheiros

Cada agente que criar no SharePoint é um .agent ficheiro guardado na localização onde o cria. Os utilizadores com permissão de visualização para o ficheiro podem marcar a .agent utilização do ficheiro através das Estatísticas de Ficheiros. As Estatísticas de Ficheiros são uma das informações de ficheiro disponíveis no card de ficheiros ou no painel de detalhes/informações. Para marcar as .agent estatísticas de ficheiro do ficheiro, selecione o .agent ficheiro e, em seguida, selecione Detalhes para ver o número de vistas e visualizadores exclusivos.

No painel Detalhes, selecione a contagem de visualizações para rever informações abrangentes sobre a utilização do .agent ficheiro.

Pode marcar a utilização do ficheiro do agente por Visualizadores ou Vistas semanais:

Utilizar a Pesquisa para localizar todos os agentes para ações em massa

Os utilizadores do SharePoint podem localizar todos os agentes num contentor específico, como uma biblioteca de documentos, site ou até mesmo em toda a organização, ao procurar ficheiros com a .agent extensão. Ao procurar *.agent, encontra todos os ficheiros de agente no âmbito selecionado. Os resultados incluem apenas ficheiros de agente aos quais tem permissão para aceder. Para proprietários e membros do site, este método é uma forma conveniente de encontrar agentes e tomar medidas em massa conforme necessário.

Veja a lista dos agentes mais populares com a Utilização do site

Os administradores do site, proprietários, membros e visitantes podem ver os dados de utilização do site, o que inclui uma lista de ficheiros populares nos sites. Os conteúdos populares nos últimos sete dias incluem .agent ficheiros juntamente com outros conteúdos. Pode ordenar a lista de ficheiros e agentes populares por visitas ou visitantes exclusivos. Para ver os dados de utilização do seu site, selecione a engrenagem de definições e, em seguida, selecione Utilização do site. Com base nas definições de navegação do site, também poderá aceder à opção Conteúdos do site a partir do menu esquerdo. Em seguida, selecione a opção Utilização do site na barra de navegação superior.

Monitorizar a utilização do agente como administradores do SharePoint

Utilizar relatórios de agente na Gestão Avançada do SharePoint

O relatório Informações do Agente dá aos administradores do SharePoint visibilidade detalhada sobre os agentes recentemente criados em todos os sites do SharePoint e do OneDrive na organização. Este relatório ajuda-o a identificar quais os sites que têm o maior número de agentes, para que possa supervisionar e gerir melhor o conteúdo que estes agentes utilizam como dados de base, garantindo a integridade e governação dos conteúdos. Pode gerar estes relatórios a partir do Centro de Administração do SharePoint ou utilizar cmdlets do PowerShell.

A menos que conceda funções explícitas, os proprietários de sites normais não podem executar estes relatórios. O relatório de saída pode incluir ficheiros de agente aos quais os proprietários do site e os administradores do site não têm acesso. A partir da lista, os administradores podem aceder ao site, procurar o ficheiro do agente e efetuar ações conforme necessário. Podem ter de conceder acesso a si próprios.

Utilizar o registo de auditoria do Microsoft Purview para monitorizar a criação e os detalhes de utilização do agente

Os utilizadores com, pelo menos, permissões de administrador de Conformidade com acesso ao Purview podem controlar a criação e os detalhes de utilização do agente. Além de todas as auditorias de operações de ficheiros, os registos incluem os utilizadores que interagiram com o agente e onde e quando a interação ocorreu. Os registos de auditoria também incluem referências a ficheiros, sites ou outros recursos a aplicações Copilot e IA acedidas para gerar respostas às instruções dos utilizadores.

A Microsoft está a dar prioridade à entrega de análises ainda mais avançadas no Análise do Copilot dashboard, no Administração Microsoft 365 Center, na Gestão Avançada do SharePoint e no SharePoint Online nos próximos meses.

Utilizar o Gerenciamento de Custos da Microsoft para monitorizar o custo de utilização do agente

Os administradores do SharePoint podem utilizar o Gerenciamento de Custos da Microsoft para monitorizar o custo de utilização do agente ao nível da organização. Para monitorizar o consumo de agentes da sua organização com o modelo pay as you go, crie um orçamento no Gerenciamento de Custos da Microsoft com o Modelo Bicep e ARM. Um orçamento ajuda-o a informar os outros sobre os seus gastos para gerir proativamente os custos e monitorizar o progresso das despesas ao longo do tempo. Também pode configurar vários tipos de alertas de custos para monitorizar o consumo. Além disso, pode ver o consumo da sua organização ao:

1. Aceda ao Gerenciamento de Custos da Microsoft.
2. Se necessário, altere o âmbito para selecionar a subscrição que está a ser utilizada para agentes no SharePoint.