Gerenciar fontes de conteúdo para o Viva Learning

Os administradores do Centro de administração do Microsoft 365, por conta própria ou atribuindo a função de administrador de conhecimento a indivíduos selecionados em sua organização, podem gerenciar as configurações relacionadas ao Viva Learning e configurar as fontes de conteúdo de aprendizagem.

O administrador seleciona quais outras fontes de conteúdo de aprendizagem (por exemplo, SharePoint ou fontes de provedor de conteúdo de terceiros com suporte) estão disponíveis para os usuários do Viva Learning. Em seguida, o administrador configura essas fontes para garantir que o conteúdo esteja disponível para pesquisa e descoberta pelos usuários que usam o Viva Learning. Os conteúdos do Microsoft Learn, do Treinamento do Microsoft 365 e conteúdo selecionado do LinkedIn Learning estão disponíveis gratuitamente e são habilitados por padrão. Se sua organização tiver uma assinatura do LinkedIn Learning Enterprise, os usuários poderão acessar todo o catálogo do LinkedIn Learning no Viva Learning sem uma licença do Viva Suite ou do Viva Learning.

Observação

O conteúdo acessível por meio do Viva Learning está sujeito a termos diferentes dos Termos do Produto da Microsoft. O conteúdo e quaisquer serviços associados estão sujeitos aos termos de privacidade e serviço do provedor de conteúdo.

Observação

Para conteúdo que não é da Microsoft (exceto conteúdo gratuito do LinkedIn), verifique se sua organização tem uma assinatura para que seus usuários acessem esse conteúdo usando uma conta corporativa antes de conectá-lo ao Viva Learning. As assinaturas pessoais dos usuários de provedores de aprendizado que não são da Microsoft não serão integradas ao Viva Learning. Os usuários entram em aprendizados que não são da Microsoft e do LinkedIn Learning Pro em um navegador ou visualizador inserido. Esse aprendizado configurado está sujeito aos termos separados de licença, privacidade e serviço entre sua organização e terceiros, e não aos termos do Viva Learning. Antes de selecionar esse tipo de aprendizagem, verifique se você tem um contrato em vigor para sua organização e usuários. Se os usuários navegarem para um conteúdo em que não tenham uma assinatura organizacional, poderão ver uma página do provedor onde podem se inscrever para uma assinatura individual. Todo o aprendizado que não é da Microsoft é fornecido de acordo com os termos do provedor que não é da Microsoft e não como parte do Viva Learning.

Atribua a função de administrador de conhecimento (opcional)

Você deve ser um administrador global do Microsoft 365 para realizar essas tarefas.

Dica

O administrador de conhecimento deve ser moderadamente técnico e ter credenciais de administrador existentes no SharePoint, preferencialmente alguém que seja bem versado na parte de educação, aprendizado, treinamento ou experiência do funcionário da organização.

Adicionar um administrador de conhecimento

Para adicionar um administrador de conhecimento ao Viva Learning, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do Centro de administração do Microsoft 365, vá para Funções e selecione Atribuições de função.

    Imagem de atribuições de função na navegação à esquerda

  2. Na página Atribuições de Função, na guia Microsoft Entra ID, selecione Administrador do Conhecimento.

    Imagem da Administração do Conhecimento selecionada na guia Microsoft Entra ID.

  3. No painel do Administrador de Conhecimento , selecione Administradores atribuídos e, em seguida, selecione Adicionar.

    Página Funções no Centro de administração do Microsoft 365 mostrando o painel do Administrador de Conhecimento para adicionar um usuário.

  4. No painel Adicionar administradores , selecione a pessoa escolhida para a função e, em seguida, selecione Adicionar.

Remover um administrador de conhecimento

Para remover um administrador de conhecimento do Viva Learning, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do Centro de administração do Microsoft 365, acesse Funções e selecione Atribuições de função.

    Imagem de atribuições de função na navegação à esquerda

  2. Na página Atribuições de função, acesse a guia Microsoft Entra ID e selecione Administrador do Knowledge.

    Imagem do Administrador de Conhecimento selecionado na guia Microsoft Entra ID.

  3. No painel Administrador de Conhecimento , na guia Administradores Atribuídos , selecione Remover e, em seguida, selecione a pessoa que você deseja remover da função. Para confirmar, selecione Remover.

    Página Funções no Centro de administração do Microsoft 365 mostrando o painel Administradores atribuídos para remover um usuário.

Definir configurações para as fontes de conteúdo de aprendizagem

Você deve ser um administrador global do Microsoft 365 ou administrador de conhecimento para executar essas tarefas.

Para definir configurações para fontes de conteúdo de aprendizagem no Viva Learning:

  1. Vá para a guia Administração no Viva Learning e selecione Gerenciar Provedores no menu à esquerda.

  2. Selecionar Adicionar provedor

    Página Configurações no Centro de administração do Microsoft 365 mostrando o aplicativo Aprendizagem listado.

  3. Selecione o provedor que você deseja configurar na lista Provedor e selecione Avançar.

    Painel de aprendizagem no Centro de administração do Microsoft 365 mostrando as opções de fontes de conteúdo.

  4. Insira os detalhes da configuração e selecione Salvar. Esses detalhes variam dependendo do provedor.

  5. Depois que a configuração é salva, o provedor é exibido no dashboard Gerenciar Provedores do locatário.

  6. O início da sincronização indica uma configuração bem-sucedida. Verifique o status da sincronização para obter mais detalhes.

  7. Para editar ou excluir o provedor já configurado, selecione Editar ou Excluir no menu do provedor.

    Página Gerenciar provedores com um status de configuração bem-sucedido do provedor escolhido

Observação

Você precisará de uma licença do Viva Learning ou do Viva Suite para conectar fontes de conteúdo externas, com exceção do LinkedIn Learning. Você precisará de uma assinatura do LinkedIn Learning Enterprise para acessar o conteúdo do LinkedIn Learning, exceto nos cursos gratuitos selecionados. Saiba mais sobre licenciamento.

Algumas fontes de conteúdo de aprendizado estão habilitadas por padrão. Essas fontes de aprendizado incluem:

  • O LinkedIn Learning seleciona conteúdo gratuito
  • Microsoft Learn
  • Treinamento do Microsoft 365
  • Traga seu próprio conteúdo

Adicionar link ao conteúdo

Observação

É necessária uma licença do Viva Suite ou do Viva Learning para adicionar link ao conteúdo e consumir esse conteúdo. Este conteúdo não é pesquisável no Viva Learning.

Adicionar link ao conteúdo das coleções de aprendizagem

Os usuários agora podem adicionar um link para o conteúdo de aprendizado armazenado em fontes internas da sua organização (por exemplo, biblioteca do SharePoint, Microsoft Stream) ou fontes online (por exemplo, YouTube ou Vimeo).

Os links da Web nos domínios & endereços e URLs bloqueados na Lista de Permissões/Bloqueios de Locatários não podem ser adicionados. Examine a home page de segurança da Microsoft.

Você pode desabilitar os usuários de adicionarem conteúdo online. Os usuários podem, no entanto, adicionar conteúdo de fontes internas da organização, como o SharePoint ou o Microsoft Stream.

  1. Acesse a guia Administração.

  2. Vá para Configurações.

  3. Ative para permitir que os usuários adicionem links da Web ou desative para desativar.

  4. Adicione um link para o conteúdo nas guias do Viva Learning.

Adicionar link ao conteúdo nas guias do Viva Learning

Para permitir que os usuários em sua organização adicionem um link ao repositório de conteúdo no SharePoint nas guias do Viva Learning:

  1. Na navegação à esquerda do Centro de administração do Microsoft 365, vá para Configurações e, em seguida, Configurações da organização.

  2. Na página Configurações da organização, na guia Serviços, selecione Viva Learning.

  3. Marque a caixa para habilitar e desmarque a caixa para desabilitar a adição de links.

Mais configurações de aplicativos

Você pode controlar a disponibilidade do Viva Learning em sua organização no Centro de Administração do Teams.

Controle a capacidade de trazer seu próprio conteúdo ou configurações relacionadas à privacidade acessando a página de configurações do Viva Learning no Centro de administração do Microsoft 365. Você também pode pesquisar a página de aterrissagem do Viva Learning no Centro de administração do Microsoft 365 para obter uma lista abrangente de todas as configurações do Viva Learning.

Página de Administração do Administração Microsoft 365 que exibe uma lista de configurações do Viva Learning

Habilitar o acompanhamento de conteúdo recomendado

Os usuários podem recomendar conteúdo uns aos outros no Viva Learning. Habilite o acompanhamento para permitir que um recomendador defina datas de conclusão e acompanhe o progresso do conteúdo recomendado. O acompanhamento é habilitado por padrão.

  1. Na navegação à esquerda do Centro de administração do Microsoft 365, vá para Configurações>da organização.

  2. Na página Configurações da organização, na guia Serviços, selecione Viva Learning.

  3. Marque a caixa para habilitar o rastreamento ou desmarque a caixa para desabilitar o rastreamento.

    Imagem da caixa de seleção Habilitar rastreamento no centro de administração.

Próxima etapa

Adicionar o SharePoint como uma fonte de conteúdo para o Microsoft Viva Learning

Gerenciar Provedores

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