Como Defender for Cloud Apps ajuda a proteger o seu ambiente NetDocuments

Como solução cloud de produtividade e colaboração, o NetDocuments detém informações sensíveis para uma organização. Qualquer abuso do NetDocuments por um agente malicioso ou qualquer erro humano pode expor os ativos e serviços mais críticos de uma organização a potenciais ataques.

Ligar o NetDocuments ao Defender for Cloud Apps oferece às equipas de segurança melhores perceções sobre as atividades do NetDocuments e proporciona deteção de ameaças para comportamentos anómalos.

Principais ameaças ao seu ambiente NetDocuments

Os ambientes NetDocuments enfrentam as seguintes ameaças de segurança principais:

  • Contas comprometidas e ameaças internas

  • Fuga de dados

  • Consciencialização para a segurança insuficiente

  • utilização do dispositivo pessoal (BYOD) não gerida

Como Defender for Cloud Apps ajuda a proteger o seu ambiente

O Defender for Cloud Apps ajuda a proteger o seu ambiente NetDocuments com as seguintes melhores práticas:

Gerir o NetDocuments com políticas

A tabela seguinte lista os tipos de políticas que pode usar para controlar NetDocuments:

Tipo Nome
Política de deteção de anomalias incorporada Atividade de endereços IP anónimos
Atividade de país pouco frequente
Atividade de endereços IP suspeitos
Viagem impossível
Atividade realizada pelo utilizador terminado (requer Microsoft Entra ID como IdP)
Atividades de partilha de ficheiros invulgares
Atividades de eliminação de ficheiros invulgares
Atividades administrativas invulgares
Atividades invulgares de transferência de múltiplos ficheiros
Política de atividade Criou uma política personalizada com base nas atividades do Registo de Auditoria do NetDocuments

Nota

As atividades de Início de Sessão/Fim de Sessão não são suportadas pela NetDocuments.

Para obter mais informações sobre a criação de políticas, veja Criar uma política .

Automatizar controlos de governação

Além da monitorização de potenciais ameaças, pode aplicar e automatizar as seguintes ações de governação NetDocuments para remediar ameaças detetadas:

Tipo Ação
Governação de utilizadores Notificar o utilizador em alerta (através de Microsoft Entra ID)
Exigir que o utilizador inicie sessão novamente (através de Microsoft Entra ID)
Suspender utilizador (através de Microsoft Entra ID)

Para obter mais informações sobre como remediar ameaças a partir de aplicações, veja Governar aplicações ligadas.

Proteger NetDocuments em tempo real

Reveja as nossas melhores práticas para proteger e colaborar com utilizadores externos e bloquear e proteger a transferência de dados confidenciais para dispositivos não geridos ou de risco.

Gestão da postura de segurança SaaS (Pré-visualização)

Depois de ligar o NetDocuments ao Microsoft Defender for Cloud Apps, recebe automaticamente recomendações de postura de segurança para o NetDocuments no Classificação de Segurança da Microsoft. Em Classificação de Segurança, selecione Ações recomendadas e filtre por Product = NetDocument. O NetDocument suporta recomendações de segurança para Adotar o SSO (Início de sessão único) no NetDocument.

Para mais informações sobre gestão de postura de segurança SaaS e Classificação de Segurança da Microsoft, veja:

Ligar NetDocuments a Microsoft Defender for Cloud Apps

Esta secção fornece instruções para ligar o Microsoft Defender for Cloud Apps à sua conta NetDocuments existente usando as APIs do App Connector. A ligação Defender for Cloud Apps ao NetDocuments dá aos administradores visibilidade e controlo sobre o uso do NetDocuments pela sua organização.

Configurar NetDocuments

Execute os seguintes passos no NetDocuments para recolher os valores necessários para a configuração do conector:

  1. Inicie sessão na sua conta NetDocuments com um utilizador com permissões de Administrador completo do repositório NetDocuments.

  2. Copie o ID do repositório. Introduz o ID do repositório no campo ID do repositório quando configura o Defender for Cloud Apps.

  3. Copie o URL da conta. Introduz a URL da conta no campo URL da Aplicação quando configura o Defender for Cloud Apps. Certifique-se de que a URL da conta corresponde a uma das seguintes URLs do serviço NetDocuments.

    Localização URL
    Reino Unido https://eu.netdocuments.com
    Austrália https://au.netdocuments.com
    Alemanha https://de.netdocuments.com
    Estados Unidos ou qualquer outra localização https://vault.netvoyage.com

Configurar Defender for Cloud Apps

Execute os seguintes passos no Defender for Cloud Apps para criar o conector NetDocuments:

  1. No Portal do Microsoft Defender, selecione Definições. Em seguida, selecione Aplicações na Cloud. Em Aplicações ligadas, selecione Conectores de Aplicações.

  2. Na página Conectores de aplicações , selecione +Ligar uma aplicação, seguido de NetDocuments.

  3. Na janela de configuração do conector, atribui ao conector um nome descritivo e seleciona Próximo.

    Captura de ecrã do ecrã de ligação ao NetDocuments, a solicitar ao utilizador que dê um nome ao conector.

  4. No ecrã Introduzir detalhes , introduza os valores do ID do Repositório e do URL da Aplicação :

    • ID do repositório: o ID do repositório de aplicações que guardou.
    • URL da aplicação: o URL que guardou.
  5. Selecione Seguinte.

  6. Selecione Ligar ao NetDocuments.

  7. No Portal do Microsoft Defender, selecione Definições. Em seguida, selecione Aplicações na Cloud. Em Aplicações ligadas, selecione Conectores de Aplicações. Certifique-se de que o estado do Conector de Aplicações ligado está Ligado.

Limites e limitações de taxa

Esteja ciente dos seguintes limites de taxa e limitações para o conector NetDocuments:

  • O limite de taxa predefinido é de 100 000 pedidos por minuto.
  • As atividades de Início de Sessão/Fim de Sessão não são suportadas pela NetDocuments.

Passos seguintes