Use equipes de toda a organização no Microsoft Teams para ajudar todos a colaborar

Os administradores globais podem criar equipes de toda a organização que fornecem uma maneira para que todos em uma organização de pequeno a médio porte façam parte de uma equipe única e colaborativa. As equipes de toda a organização incluem automaticamente todos os usuários na organização e mantêm a associação atualizada à medida que os usuários ingressam e saem da organização.

Se sua organização for nova no Teams e não tiver mais de 5.000 usuários, uma equipe de toda a organização será criada automaticamente. As equipes de toda a organização são limitadas a organizações com no máximo 10.000 usuários. Você pode ter até cinco equipes de toda a organização.

Crie uma equipe de toda a organização

Existem duas maneiras de criar uma equipe de toda a organização:

• Converta uma equipe existente em uma equipe de toda a organização. Vá para o nome da equipe e selecione Mais opções>Editar equipe.
• Crie uma nova equipe do zero e escolha a opção Em toda a organização .

Tipos de usuários em uma equipe de toda a organização

Quando uma equipe de toda a organização é criada, todos os administradores globais e administradores do Teams são adicionados como proprietários da equipe e todos os usuários ativos são adicionados como membros da equipe. Os membros da equipe não podem sair de uma equipe de toda a organização, mas os proprietários da equipe podem adicionar ou remover usuários manualmente, se necessário. Quando o Teams adiciona ou remove alguém automaticamente, uma notificação é enviada para o primeiro canal criado da equipe, ou seja, o canal Geral , se não for renomeado pelo proprietário da equipe.

Os usuários não licenciados também são adicionados à equipe. Na primeira vez que um usuário não licenciado entra no Teams, ele recebe uma licença do Microsoft Teams Exploratory . Para saber mais sobre a licença do Teams Exploratory, marque Gerenciar a licença do Microsoft Teams Exploratory.

Os seguintes tipos de contas não são adicionados à sua equipe de toda a organização:

• Contas bloqueadas para entrar.
• Convidados.
• Contas de recurso ou serviço (por exemplo, contas associadas a atendedores automáticos e filas de chamadas).
• Contas de sala ou equipamento.
• Contas apoiadas por uma caixa de correio compartilhada.

Opções para aproveitar ao máximo uma equipe de toda a organização

Para aproveitar ao máximo sua equipe em toda a organização, recomendamos que os proprietários de equipe realizem as seguintes tarefas:

Permitir que somente proprietários de equipe postem no primeiro canal criado da equipe

Reduza o ruído do canal fazendo com que somente os proprietários da equipe postem no primeiro canal criado da equipe.

1. Vá para a equipe, selecione ... Mais opções>Gerenciar equipe.
2. Na guia Configurações , selecione Permissões e, em seguida, selecione Somente proprietários podem postar mensagens.

Desativar @team e @[nome da equipe] menções

Reduza @mentions para evitar que sobrecarreguem toda a organização.

1. Vá para a equipe e selecione ... Mais opções>Gerenciar equipe.
2. Na guia Canais , localize o primeiro canal criado com o ícone de página inicial.
3. Selecione ... Mais opções>Gerenciar canal.
4. Na guia Configurações, selecione @mentions e desative Mostrar aos membros a opção @team para ou @[nome da equipe].

Recomendar canais importantes

Marque canais importantes como "Recomende que as pessoas mostrem este canal em suas listas de canais" para garantir que todos em sua organização se envolvam em conversas específicas. Para saber mais, consulte Canais recomendados para toda a equipe.

Configurar a moderação de canal

Considere configurar a moderação de canal e conceder recursos de moderador a determinados membros da equipe. Quando a moderação é configurada, os proprietários da equipe recebem recursos de moderador automaticamente.

Os moderadores podem:

• Controle quem pode iniciar uma nova postagem em um canal.
• Adicione e remova moderadores.
• Controle se os membros da equipe podem responder às mensagens existentes do canal.
• Controlar se bots e conectores podem enviar mensagens de canal.

Para mais informações, consulte Configurar e gerenciar a moderação de canal no Microsoft Teams.

Remover contas que possam não pertencer

Mesmo que os membros não possam sair de uma equipe de toda a organização, como proprietário da equipe, você pode gerenciar a lista de participantes da equipe removendo contas que não pertencem. Certifique-se de usar o Teams para remover usuários da sua equipe de toda a organização.

Se você usar outra maneira de remover um usuário, como no Centro de administração do Microsoft 365 ou de um grupo no Outlook, o usuário poderá ser adicionado novamente à equipe de toda a organização.