Criar e gerenciar temas de reunião para reuniões do Teams

APLICA-SE A:

Alguns recursos descritos neste artigo exigem o Teams Premium.

Visão geral

Os temas de reunião incluem as cores da marca da sua organização, uma imagem personalizada, logotipo e reações de reunião com marca.

Como administrador, você pode aplicar um tema personalizado para personalizar a aparência visual de um convite de reunião ou evento, tela de pré-ingresso e lobby para as reuniões de seus usuários. Você também pode criar reações de reunião com marca que os participantes usarão para se expressar. Ao incorporar elementos da marca da sua organização (como logotipos, mascotes e personagens) ou visuais baseados em eventos, as reações personalizadas da marca ajudam a personalizar a experiência do usuário, promovendo um senso de identidade e engajamento durante as reuniões.

Com o suporte de suas equipes de gerenciamento de marca e comunicação corporativa, você pode configurar e criar facilmente temas de reunião para várias unidades de negócios e departamentos de sua organização. Para eventos, os organizadores também podem usar a página de registro do evento para configurar a identidade visual do evento para registro e emails.

Somente organizadores com uma licença do Teams Premium podem criar reuniões e eventos que incluam temas de reunião. Qualquer pessoa que participar dessas reuniões e eventos poderá ver os temas, incluindo usuários na sua organização sem uma licença do Teams Premium, convidados e usuários anônimos.

Você pode configurar ou gerenciar temas de reunião para reuniões e eventos do Teams usando o centro de administração do Teams ou o PowerShell.

Pré-requisitos

Antes de configurar os temas de reunião nas reuniões do Teams, verifique se você tem os seguintes itens:

• Os usuários que precisam usar temas de reunião possuem uma licença do Teams Premium.
• Você é um administrador com acesso ao centro de administração do Teams ou tem uma política de personalização atribuída.
• Seu logotipo, imagem, cor e imagens personalizados para reações de reunião com marca atendem aos requisitos de upload detalhados na seção a seguir.

Requisitos de upload

Os temas de reunião exibem os seguintes recursos visuais para seu tema:

• Logotipo - O logotipo da sua organização que aparece nas principais superfícies durante reuniões e eventos, incluindo a tela do lobby.

• Imagem personalizada - Uma imagem de marca da sua organização (imagens personalizadas não são iguais aos planos de fundo de reunião personalizados).

• Cor personalizada : recomendamos usar a cor primária ou secundária da sua marca, a que melhor complementar a imagem e o logotipo da sua marca.

• Reações de reunião com marca - As reações com marca substituem as reações padrão da reunião (Curtir, Coração, Aplausos, Rir, Surpreso) que os participantes usam durante uma reunião. As imagens que você carrega substituem as imagens nas reações padrão. As capturas de tela a seguir mostram as reações de reunião padrão e um exemplo de reações de reunião personalizadas.

  

  Use imagens que reflitam a identidade visual da sua organização, como logotipos, ícones, mascotes, personagens ou temas de eventos.

Logotipos

Recomendamos o uso de um logotipo estilo ícone quadrado com texto mínimo e dimensões de 800 x 800 pixels. Os logotipos que você carrega devem estar em conformidade com as taxas de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1) e atender aos seguintes requisitos:

• Formatos de imagem PNG e JPEG.
• Duas variações das imagens do logotipo que aparecem na interface do usuário de pré-ingresso e lobby:
  • Logotipo da marca de tema escuro
  • Logotipo da marca de tema claro
• Tamanho máximo de 5 MB.
• Dimensão mínima de 576 x 576 pixels.
• Você pode carregar uma imagem por tema do seu dispositivo.

Imagens

Recomendamos o uso de imagens com dimensões de 1.440 x 810 pixels. As imagens personalizadas que você carrega devem estar em conformidade com as taxas de contraste de acessibilidade da Microsoft (4:5:1) e atender aos seguintes requisitos:

• Formatos de imagem PNG e JPEG.
• Duas variações das imagens da marca que aparecem na interface do usuário de pré-ingresso e lobby:
  • Imagem de marca de tema escuro
  • Imagem da marca do tema claro
• Tamanho máximo de 5 MB.
• Dimensões:
  • Dimensões mínimas: 1.024 x 574 pixels
  • Dimensões máximas: 3.840 x 2.160 pixels
• Você pode carregar no mínimo 0 e no máximo uma imagem por tema do seu dispositivo.

Imagens para reações de reunião com marca

As reações personalizadas devem ser reconhecíveis, inclusivas e representativas da marca da sua organização. Como parte de um pacote temático, as reações devem seguir uma linguagem visual coesa. Ao criar seus conjuntos de imagens, certifique-se de que cada reação esteja alinhada com o nome da reação (Curtir, Coração, Aplausos, Rir, Surpresa). Por exemplo, evite usar uma imagem não relacionada, como uma cadeira, para substituir a reação padrão de risada.

Use estas diretrizes de imagem para as reações de reunião da sua marca. Para cada reação que você deseja personalizar, você deve carregar:

• Um arquivo PNG para a reação estática.
• Um sprite de imagem PNG correspondente para a reação animada.

Reação estática

Carregue um arquivo PNG para cada reação que você deseja personalizar. Esta imagem é a base para a reação animada. Para obter melhores resultados, siga estas diretrizes:

• Formato de imagem PNG com fundo transparente
• Dimensões: 100 pixels x 100 pixels

Reação animada

Essa imagem é animada quando os participantes enviam uma reação durante uma reunião.

Depois de carregar a reação estática, para habilitar a animação, carregue o sprite de imagem PNG correspondente que contém todos os quadros-chave da animação.

Para obter melhores resultados, crie um sprite de imagem de acordo com as seguintes especificações:

• A reação é animada no local e se repete.
• A taxa de quadros é de 24 quadros por segundo.
• Cada quadro da animação tem 100 pixels x 100 pixels.
• Os quadros de animação são organizados em uma folha de sprite vertical PNG com um fundo transparente.
• Dimensões: uma coluna com 100 pixels de largura x 5.100 pixels de altura, sem espaçamento entre os quadros.
• Número de quadros: 51
  A animação usa 20 quadros de transição (10 quadros para abertura gradual e 10 quadros para encerramento gradual). O momento-chave da animação, como o polegar para cima na reação Like, acontece no quadro 23.

Criar ou gerenciar temas de reunião no Centro de administração do Teams

Todos os usuários licenciados do Teams Premium recebem automaticamente a política padrão global. Todas as políticas de personalização personalizadas criadas substituem o padrão global. Você pode carregar no máximo cinco temas para cada política. Adicionar vários temas a cada política oferece aos organizadores mais opções, permitindo que eles selecionem a identidade visual certa para diferentes reuniões e eventos.

Para criar ou gerenciar temas de reunião, siga estas etapas.

Criar uma nova política de personalização ou editar uma política existente

1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Políticas de personalização.
2. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
3. Dentro da política escolhida, vá para a seção Personalizar os visuais da reunião .
4. Se você estiver criando uma nova política, selecione Adicionar um tema. Se você estiver gerenciando uma política existente, selecione Editar temas de reunião para fazer alterações no seu tema.

Carregue seu logotipo, imagens e defina sua cor personalizada

1. No painel Temas de reunião :

   1. Em Logotipo, selecione os botões Carregar logotipo para carregar uma versão clara e escura do seu logotipo. Esses logotipos quadrados aparecem nas superfícies principais durante a reunião ou evento, incluindo a tela do lobby.
   2. Em Imagens, selecione os botões Carregar imagem para carregar uma versão clara e escura de sua imagem personalizada. As imagens da sua organização são mostradas nas telas de reuniões ou eventos e fornecem um fundo colorido.
   3. Em Cor, insira o valor do código hexadecimal da cor da sua organização, que é exibido nas principais superfícies da experiência da reunião ou evento. Para atender aos padrões de acessibilidade, a cor final pode ser diferente da cor inserida.

2. Selecione Visualizar e vá para a guia Cores do tema para ver como seu logotipo, imagens e cores ficam na área de trabalho.

Carregue imagens para as reações de reunião da sua marca

1. No painel Temas de reunião , em Reações personalizadas, selecione Carregar ao lado da reação que você deseja personalizar.

   

2. Na guia Reação estática , carregue seu arquivo PNG e selecione Avançar.

   Se você precisar remover uma imagem personalizada carregada e retornar à reação padrão, selecione Reverter ao lado da reação.

3. Na guia Reação animada , carregue o arquivo de sprite PNG correspondente. Você pode baixar um arquivo de sprite de amostra para usar como referência. Selecione Salvar.

4. Selecione Visualizar e vá para a guia Reações personalizadas para confirmar se sua reação personalizada aparece conforme o esperado.

5. Repita essas etapas para cada reação que você deseja personalizar.

Aplicar o tema e torná-lo ativo

1. Quando terminar de configurar o tema, selecione Aplicar para aplicar as alterações.
2. Na linha do tema na tabela visuais de reunião personalizados , alterne o botão Ativo no momento para Ativado.

Atribuir a política de personalização a usuários ou grupos

Você pode adicionar até cinco temas a uma política de personalização. Depois de adicionar seus temas, selecione Salvar para salvar suas alterações.

Em seguida, atribua a política de personalização a usuários ou grupos específicos em sua organização. Para saber mais, consulte Atribuir políticas a usuários e grupos.

Permitir que os organizadores desativem os temas de reunião de uma reunião

Você pode dar aos organizadores de reuniões e eventos a opção de desativar os temas de reunião para reuniões e eventos específicos. Quando os organizadores desativam os temas da reunião, a reunião é revertida para o tema padrão do Teams.

Para permitir que os organizadores da reunião desativem os temas da reunião:

1. Acesse a política de personalização de reunião.
2. Ative a opção Permitir que o organizador controle o tema da reunião.

Os organizadores da reunião podem desativar os temas da reunião seguindo estas etapas:

1. Vá para o menu de opções de reunião de uma reunião.
2. Desative a opção de reunião com tema de reunião.

Gerenciar temas de reunião no PowerShell

Para carregar imagens, você deve usar o centro de administração do Teams. Você pode gerenciar temas de reunião usando os seguintes cmdlets do PowerShell no PowerShell do Teams:

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

Este exemplo atribui uma política de tema de reunião chamada "Teste de Política" a um grupo chamado group@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

Este exemplo atribui uma política de tema de reunião chamada 'Teste de Política' a um usuário chamado alice@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity "alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

Você pode atribuir políticas de personalização de reunião a usuários ou grupos com uma licença do Teams Premium em sua organização.

Suporte da plataforma

Para exibir a lista de plataformas que oferecem suporte a esse recurso, consulte Microsoft Teams Premium - Visão geral para administradores.

Quem pode ver um tema de reunião

Embora apenas os usuários licenciados que recebem uma política de personalização de reunião possam criar reuniões e eventos habilitados para temas de reunião, qualquer pessoa pode exibir os temas aplicados a uma reunião ou evento. Esses usuários incluem:

• Usuários licenciados do Teams Premium em sua organização
• Usuários em sua organização que não têm uma licença do Teams Premium
• Convidados
• Usuários Externos
• Usuários anônimos

Práticas recomendadas para temas de reunião

• Use apenas os ativos de imagem oficiais da sua organização. Não use conteúdo de imagem que você não possui.
• Trabalhe com sua marca e equipe de marketing para garantir que seus ativos de imagem e cores juntos sigam as diretrizes de marca da sua organização.
• Certifique-se de usar imagens de logotipo de alta qualidade, visíveis em dispositivos de tela pequena e grande.
• As cores geradas no Teams podem ser diferentes das cores da sua marca. Esse processo foi criado para garantir que os padrões de acessibilidade da Microsoft sejam atendidos.
• Usuários com configurações de dispositivo de alto contraste não podem ver os temas da reunião.

Acessibilidade

Aqui estão alguns pontos para garantir que os requisitos de acessibilidade sejam atendidos:

• Siga os padrões e a estrutura existentes da interface do usuário – a estrutura e o texto atuais na tela não estão sendo modificados com esse recurso.
• Taxa de contraste de imagem – Os ativos de imagem devem atender à taxa de contraste de cor de 4:5:1.
• Suporte à geração de cores acessíveis – calculamos a saída de cores acessível que é a correspondência mais próxima da entrada de cores da marca, mantendo os padrões de acessibilidade da Microsoft.
• Suporte a alto contraste – para usuários com configurações de alto contraste habilitadas, a identidade visual não se aplica. Eles continuam a ver a experiência de reunião padrão do Teams.
• Controles – você e seus organizadores podem impedir que usuários com problemas de acessibilidade vejam a identidade visual por meio de:
  • Políticas – para garantir que os usuários com problemas de acessibilidade não criem reuniões habilitadas para marca, evite atribuir a eles uma política de personalização.
  • Opções de reunião – Os organizadores da reunião podem desativar os temas se um usuário com problemas de acessibilidade ingressar na reunião ou evento.

Casos de uso para vários departamentos ou unidades de negócios em uma organização

Algumas organizações têm várias unidades de negócios com diferentes identidades de marca dentro da mesma organização. Nesses casos, você pode criar políticas de personalização de reunião dedicadas a cada marca. Eles também podem atribuir um grupo de usuários de um departamento ou unidade de negócios a uma política específica.

A Contoso Ltd. tem uma única organização no Microsoft Teams, com todos nos perfis de usuário da organização em diferentes organizações empresariais. A empresa está procurando adotar reuniões de marca personalizadas no Teams para aumentar a presença da marca com seus clientes e incentivar uma cultura corporativa interna.

A Contoso tem duas unidades de negócios (BUs) sob sua organização: Contoso Technical Services e Contoso Education. Ambas as BUs têm suas próprias imagens de marca distintas e desejam exibir sua marca durante suas reuniões internas e externas.

Para dar suporte a esse caso de uso, os administradores da Contoso podem criar duas políticas de personalização distintas:

• Política A - Serviços Técnicos da Contoso – abriga o logotipo, a imagem, a cor e as reações personalizadas da marca do Serviço Técnico da Contoso.
• Política B - Contoso Education – abriga o logotipo, a imagem, a cor e as reações personalizadas da marca Contoso Education.

Eles podem continuar a atribuir os usuários licenciados nos Serviços Técnicos da Contoso à Política A e os usuários licenciados da Contoso Education à Política B.

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