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Você pode permitir que pessoas de fora da sua organização participem de reuniões do Teams hospedadas por usuários em sua organização. Este artigo descreve as opções disponíveis para hospedar reuniões com pessoas de fora da sua organização, quais tipos de participantes externos da reunião podem ser verificados e quais recursos do Teams são usados para controlar seu acesso às reuniões.
A maneira como os participantes externos podem participar das reuniões depende de uma combinação da configuração de administrador do Teams e do provedor de identidade. Alguns participantes externos podem ser verificados pelo Teams e outros são considerados anônimos.
Há três tipos de participantes externos que podem participar de reuniões hospedadas por sua organização:
- Convidados - People que estão conectadas ao Teams em sua organização usando uma conta de convidado. Os convidados aparecem com "(Convidado)" anexado ao nome nas reuniões.
- People from trusted organizations - People que estão conectadas ao Teams em outras organizações do Microsoft 365 com as quais você tem uma relação de confiança mútua. People of trusted organizations aparecem com "(External)" anexado ao nome nas reuniões.
- Anônimo - People cuja identidade não pode ser verificada. Eles podem estar conectados a uma organização sem uma relação de confiança mútua ou podem não ter uma conta. Os participantes anônimos aparecem com "(Não verificado)" anexado ao nome nas reuniões.
Reunião com participantes externos verificados
Um participante de reunião externa verificado é aquele que está conectado ao Teams no Microsoft 365 de uma forma que você confia. Existem dois tipos de participantes de reuniões externos verificados:
- Convidados - People que estão conectados ao Teams com uma conta de convidado no diretório. Os convidados podem ser qualquer pessoa com um endereço de email, incluindo pessoas de outras organizações do Microsoft 365.
- People from trusted organizations - People in other Microsoft 365 organizations com as quais você configurou uma relação de confiança no acesso externo e que têm as permissões de acesso externo em nível de usuário necessárias
Os participantes externos que não forem verificados de uma dessas duas maneiras serão considerados anônimos.
People que não têm uma conta corporativa ou de estudante no Microsoft 365 devem ser convidadas para sua organização como convidados e podem ingressar em reuniões usando o acesso para convidado. People em outras organizações do Microsoft 365 podem ingressar em reuniões por meio do recurso de acesso externo. (Eles também podem participar como convidados se tiverem contas de convidado.)
Ao planejar sua configuração para reuniões externas, considere os tipos de reuniões em que você deseja que todos os participantes sejam verificados e quais podem permitir participantes anônimos. Você pode querer que todas as reuniões confidenciais tenham apenas participantes verificados, enquanto pode haver reuniões de marketing ou vendas em que participantes anônimos são aceitáveis.
Reuniões com organizações que não são do Microsoft 365
Ao se reunir com pessoas de organizações que não são do Microsoft 365, você deve adicionar cada indivíduo com quem deseja se reunir ao diretório da sua organização como convidados para que eles sejam participantes verificados da reunião.
O acesso de convidados no Teams deve ser habilitado para que os convidados possam ingressar em reuniões. Seus usuários podem convidar pessoas para suas equipes (que os adicionarão ao diretório) ou você pode adicioná-los diretamente no centro de administração do Microsoft Entra.
Os convidados devem entrar no Teams com sua conta de convidado para ingressar em reuniões. Se eles não estiverem conectados, serão considerados anônimos.
Reuniões com outras organizações do Microsoft 365
Para ter reuniões com participantes verificados em outras organizações do Microsoft 365, você pode usar o acesso de convidado conforme descrito anteriormente ou usar o recurso de acesso externo no Teams. Para obter mais informações sobre as diferenças entre o acesso para convidado e o acesso externo, consulte Usar o acesso para convidado e o acesso externo para colaborar com pessoas de fora da sua organização.
No acesso externo, você define em quais organizações do Microsoft 365 deseja confiar e quais usuários em sua organização deseja permitir que hospedem reuniões com eles. A outra organização também deve configurar o acesso externo para confiar na sua organização e permitir que os usuários se comuniquem com usuários externos do Teams e do Skype for Business.
Os participantes de reunião de outras organizações que não têm as permissões de acesso externo corretas são considerados anônimos ao ingressar em reuniões.
Da mesma forma, se um organizador de reunião em sua organização não tiver permissões de acesso externo, todos os participantes externos que ingressarem em suas reuniões serão considerados anônimos, a menos que estejam conectados com uma conta de convidado.
Se o ingresso anônimo em reuniões estiver desativado, os participantes anônimos não poderão ingressar em reuniões.
Para obter informações sobre como configurar o acesso externo, consulte Gerenciar reuniões externas e conversar com pessoas e organizações usando identidades da Microsoft.
Reuniões com organizações do Microsoft 365 em outras nuvens
As reuniões entre nuvens têm suporte da seguinte maneira:
| Reúna-se com: | Comercial | GCC | GCC High | DoD | China |
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| Comercial |
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| GCC |
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| GCC High |
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| DoD |
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| China |
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Reunir-se com pessoas em outras nuvens do Microsoft 365
Reuniões com participantes anônimos
Qualquer participante que tente ingressar em uma reunião do Teams que não possa ser verificado é considerado anônimo. O acesso anônimo a reuniões está habilitado por padrão. Se seus requisitos de conformidade ou regras de negócios exigirem que todos os participantes da reunião sejam verificados, você poderá desativar o acesso anônimo para determinados organizadores da reunião ou para todos.
Para obter detalhes sobre como configurar o acesso anônimo à reunião, consulte Gerenciar o acesso de participantes anônimos às reuniões do Teams e Gerenciar o chat em reuniões do Teams.
Usuários de acesso telefônico
Os participantes externos podem discar para reuniões do Teams usando o número de conferência fornecido no convite da reunião. Por padrão, as pessoas que discam devem aguardar no lobby. Os organizadores da reunião podem alterar essa configuração ou você pode aplicá-la usando um modelo de reunião.
Participantes externos e o lobby da reunião do Teams
O lobby de reunião do Teams é uma área de espera para os participantes da reunião. Os organizadores da reunião podem usar o lobby para examinar os participantes antes de permitir que eles participem da reunião. Dependendo da configuração, determinados tipos de participantes podem precisar aguardar no lobby até que sejam admitidos por um organizador, coorganizador ou apresentador. O lobby inclui opções para convidados, pessoas de organizações confiáveis e participantes anônimos.
O lobby pode ser configurado pelo organizador da reunião antes ou durante a reunião, ou os administradores podem impor as configurações de lobby usando modelos de reunião ou rótulos de confidencialidade. Para obter detalhes, consulte Controlar quem pode ignorar o lobby da reunião no Microsoft Teams e Configurar o lobby de reunião do Microsoft Teams para reuniões confidenciais.