Administrer dit færdighedsbibliotek i People Skills

Når du har fuldført den indledende konfiguration, kan du vende tilbage til siden People Skills i Microsoft 365 Administrationistration for at administrere færdighedsbiblioteket og administratorindstillingerne.

Du kan finde siden til konfiguration af People Skills ved at besøge siden Copilot i Microsoft 365 Administration og vælge People Skills i Microsoft Copilot. Alternativt kan du finde siden People Skills under Indstillinger>VivaDataadministration>.

Hvis du leder efter, hvordan du konfigurerer People Skills for første gang, skal du se Konfigurer People Skills.

Indstillinger til administration af dit færdighedsbibliotek

Du kan administrere dit kompetencebibliotek på følgende måder:

• Administrer køreklare biblioteker: Tilføj og slet færdigheder fra en tidligere valgt liste over færdigheder fra det køreklare bibliotek.

• Administrer brugerdefinerede færdigheder: Tilføj brugerdefinerede færdigheder, hvis du ikke tidligere har tilføjet dem under den indledende konfiguration. Du kan også når som helst importere brugerdefinerede færdigheder igen, tilføje nye eller slette brugerdefinerede færdigheder.

• Administrer AI-begrænsede færdigheder: Markér visse færdigheder som følsomme for at forhindre dem i at blive returneret af AI-udledning af færdigheder.

• Importér eller eksportér færdigheder: Importér brugerfærdigheder fra tredjepartsplatforme, og eksporter dit brugerdefinerede bibliotek med færdigheder eller bekræftede brugerfærdigheder for hver enkelt bruger i din lejer.

• Fjernelse og sletning af People Skills: Fjern permanent People Skills og alle færdighedsdata fra din lejer.

Administrere køreklare færdighedsbiblioteker

Du kan få vist, tilføje eller slette de færdigheder, du har valgt fra det køreklare bibliotek. Jo flere færdigheder, du inkluderer fra det køreklare bibliotek, jo mere specifikke AI-genererede færdighedsprofiler er for brugerne. Vores anbefaling er at bruge alle 16.000 færdigheder med mindst 500 færdigheder.

Hvis du vil have vist, tilføje eller slette de færdigheder, du har valgt fra det køreklare bibliotek, skal du følge disse trin:

1. Gå til siden til konfiguration af People Skills, og vælg Skills* for at administrere dit færdighedsbibliotek.

2. Under Færdigheder skal du vælge People Skills Library.

3. Gennemgå listen. Du kan også filtrere listen efter domæne eller søge efter færdighedsnavn.

4. Hvis du vil tilføje færdigheder, skal du vælge Tilføj færdigheder. Du kan filtrere efter domæne eller søge efter færdighedsnavn. Vælg Tilføj.

5. Hvis du vil slette funktioner, skal du markere de færdigheder, du vil slette. Du kan filtrere efter domæne eller søge efter færdighedsnavn. Vælg Slet færdigheder. Vælg Slet igen for at bekræfte, at du vil slette de markerede færdigheder.

   Bemærk!

   Hvis du sletter færdigheder, fjernes færdighederne og de tilknyttede kompetencedata fra organisationen og fra dine brugeres oplevelser.

6. Vælg Udført.

Udvid AI-færdighedsudledning til Microsoft 365 E3- og E5-licenserede brugere

Administratorer kan aktivere AI-drevet færdighedsfornuft for Microsoft 365 Enterprise E3- og E5-licenserede brugere direkte i Microsoft 365 Administration. AI-drevet færdighedsforslutning er som standard slået til for Copilot- og Viva-brugere og som standard slået fra for Microsoft 365 E3/E5-licenserede brugere. Bemærk, at Microsoft 365 E3 og E5 ikke er det samme som Office 365 E3 og E5. Kun Microsoft 365 E3- og E5-licenser er berettiget til fornuftslutning. Få mere at vide om forskellen mellem Microsoft 365 og Office 365. Når en Administration aktiverer AI-drevet færdighedsfornuftslutning for Microsoft 365 E3/E5-licenserede brugere, slår den fornuftslutning til for alle Microsoft 365 E3/E5-licenserede brugere i organisationen.

Når AI-drevet fornuftslutning er slået til for Microsoft 365 E3/E5-licenserede brugere, kan det tage op til 15 dage, før udledte færdigheder føjes til deres profiler. Når det første sæt af udledte færdigheder er føjet til Microsoft 365 E3/E5-licenserede brugerprofiler, opdateres nye afledte færdigheder med jævne mellemrum, typisk hver 180. dag.

Hvorfor bør du bruge dette kontrolelement?

AI-drevet færdighedsfornuft er som standard slået til for Copilot- og Viva-brugere. Udvidelse af AI-drevet færdighedsudledning til Microsoft 365 E3/E5-licenserede brugere betyder, at din organisation får en bedre dækning af kompetencedata, hvilket resulterer i mere detaljerede analyser af arbejdsstyrken for ledere, mere robuste resultater i People-forespørgsler i Copilot og agenter og kan give dig mulighed for bedre at opfylde dine organisationsmål.

Sådan aktiverer du AI-fornuftslutning for Microsoft 365 E3/E5-brugere

Se vejledning til, hvordan du aktiverer AI-drevet fornuftslutning for Microsoft 365 E3/E5-licenserede brugere:

Gå til siden Copilot i Microsoft 365 Administration, og vælg Indstillinger>Dataadgang og derefter People Skills i Microsoft Copilot. Alternativt kan du finde siden People Skills under Indstillinger>VivaDataadministration>.

1. På siden Administrer People Skills for din organisation skal du vælge Indstillinger

2. Vælg Administrer færdighedsfornuftslutning med kunstig intelligens

3. Markér afkrydsningsfeltet for at aktivere AI-drevet fornuftslutning for brugere med E3- og E5-licens, eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du vil slå det fra

Fjernelse og sletning af People Skills

Administratorer kan permanent fjerne People Skills fra deres lejer ved hjælp af kontrolelementet People Skills fjernelse og sletning på siden Administrer People Skills i Administration Center. Brug dette kontrolelement, hvis din organisation ikke længere vil bruge People Skills og vil fjerne alle tilknyttede kompetencedata.

Hvad der slettes

Når du fjerner People Skills, slettes følgende data permanent fra din lejer:

• Din organisations kompetencebibliotek og alle biblioteksdata, herunder eventuelle brugerdefinerede færdigheder.

• Alle brugeres bekræftede, udledte og importerede kompetencedata.

Sådan påvirker sletning brugere og forbundne oplevelser

Når du har fjernet People Skills:

• Brugerne kan ikke længere se færdigheder på deres profilkort.

• Færdighedsdata flyder ikke længere ind i Microsoft Copilot, Microsoft Viva eller andre Microsoft 365-færdigheder. Du kan finde flere oplysninger under Hvor vises data om People Skills.

• De fleste data slettes inden for 48-72 timer. Det kan tage op til en uge, før færdighedsdata i Viva Learning slettes helt. men oplevelsen med Viva Learning-færdigheder slås fra med det samme.

Forudsætninger

• People Skills skal allerede være konfigureret i din lejer. Kontrolelementet er ikke tilgængeligt for lejere, der ikke har installeret People Skills. Hvis du vil konfigurere People Skills, skal du se Konfigurer People Skills for organisationen

• Du skal være global administrator, videns-Administration eller AI-administrator for at bruge dette kontrolelement.

Sådan fjerner du People Skills

Hvis du vil fjerne People Skills permanent fra din lejer, skal du følge disse trin:

1. Gå til siden Copilot i Microsoft 365 Administration, og vælg Indstillinger>Dataadgang>til People Skills i Microsoft Copilot. Alternativt kan du finde siden People Skills under Indstillinger>VivaDataadministration>.

2. På siden Administrer People Skills for din organisation skal du vælge Indstillinger.

3. Vælg fjernelse og sletning af People Skills.

   

4. Gennemse bekræftelsesdialogboksen, som viser de data, der vil blive fjernet. For at bekræfte skal du følge instruktionerne i dialogboksen og derefter vælge Slet People Skills.

   

Efter sletning

Når du har bekræftet, begynder sletningen automatisk. Du behøver ikke at foretage dig yderligere. De fleste data slettes inden for 48-72 timer. Det kan tage op til en uge, før færdighedsdata i Viva Learning slettes helt. men oplevelsen med Viva Learning-færdigheder slås fra med det samme.

Hvis du vil bruge People Skills igen senere, skal du gennemføre den indledende konfiguration igen. Vi anbefaler, at du venter mindst 1 uge, før du konfigurerer People Skills igen for at sikre, at tidligere data fjernes helt. Tidligere slettede færdigheder, biblioteksdata og brugerkompetencedata gendannes ikke.