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GILT FÜR:
Microsoft Copilot in Teams-Meetings und -Veranstaltungen ist ein KI-Tool (künstliche Intelligenz), das wichtige Gesprächspunkte erfasst.
Jeder Teilnehmer mit einer Microsoft Copilot Lizenz kann in einer Besprechung oder einem Ereignis mit bis zu 1.000 Teilnehmern Eingabeaufforderungen stellen, die nur für ihn sichtbar sind. Teilnehmende und Organisatoren können beispielsweise erfahren, wer was gesagt hat und wo die Meinungen der Teilnehmer übereinstimmen oder voneinander abweichen. Microsoft Copilot in Teams kann auch Folgeaufgaben empfehlen, und das alles in Echtzeit während einer Besprechung. Bei Veranstaltungen, die für ein großes Publikum optimiert sind, können nur Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten Copilot während der Veranstaltung verwenden.
Als Administrator können Sie verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organization Copilot for Teams für Besprechungen und Veranstaltungen verwenden.
Übersicht
Es gibt zwei Möglichkeiten für Benutzer in Ihrer Organisation, Copilot in Besprechungen und Veranstaltungen zu verwenden:
Wichtig
Wenn Organisatoren Copilot für ihre Besprechung oder Veranstaltung deaktivieren, werden auch die Aufzeichnung und Transkription deaktiviert.
Während und nach der Besprechung
Wenn Organisatoren ein Meeting oder eine Veranstaltung erstellen, können sie den Wert von Copilot über die Dropdownliste in ihren Meeting-Optionen auf "Während und nach dem Meeting " festlegen. Sobald jemand mit der Transkription beginnt, können lizenzierte Benutzer während und nach der Besprechung oder Veranstaltung die Schaltfläche „Copilot“ auswählen.
Weitere Informationen darüber, wie Organisatoren Copilot während und nach dem Meeting nutzen können, finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Copilot in Teams in Microsoft Teams-Meetings.
Nur während der Besprechung
Wenn Organisatoren ein Meeting oder eine Veranstaltung erstellen, können sie den Wert von Copilot über die Dropdownliste in ihren Meeting-Optionen auf Nur während des Meetings festlegen. Sobald jemand mit einer Microsoft Copilot-Lizenz während der Besprechung oder Veranstaltung die Copilot-Schaltfläche auswählt, wird Copilot für alle lizenzierten Benutzer ausgeführt. Diese Option basiert auf Spracherkennungs-Audioverarbeitungsdaten, die nach dem Ende der Besprechung oder des Ereignisses nicht gespeichert werden.
Abhängig von den Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer organization werden Copilot-Prompts und -Antworten während Besprechungen aus Compliancegründen möglicherweise aufbewahrt, auch wenn Aufzeichnung und Transkription deaktiviert sind. Dies gilt nur für die kommerzielle Cloud und gilt nicht für GCC- oder DoD-Cloudumgebungen.
Weitere Informationen darüber, wie Organisatoren Copilot nur während des Meetings verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Microsoft Copilot in Teams ohne Aufzeichnung eines Teams-Meetings.
Organisatoren von Besprechungen oder Veranstaltungen können den Copilot-Wert auch auf Aus setzen, um zu verhindern, dass jemand in der Besprechung den Copilot verwendet. Diese Option deaktiviert die Aufzeichnung und Transkription der Besprechung. Sie haben eine Richtlinie, die standardmäßig auf Aus eingestellt ist, aber Ihre Organisatoren können diese Einstellung für jede einzelne Besprechung verwalten.
Informationen zur ausschließlichen Verwendung von Copilot während Teams-Anrufen finden Sie unter Verwalten von Microsoft Copilot in Teams-Anrufen.
Wichtig
Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen und -Ereignissen ist in durchgehend verschlüsselten Besprechungen nicht verfügbar. Weitere Informationen zur End-to-End-Verschlüsselung finden Sie unter Verwalten der End-to-End-Verschlüsselung für Microsoft Teams-Besprechungen und Einzelanrufe.
Hinweis
Microsoft Copilot in Teams ist derzeit für GCC High nicht verfügbar.
Voraussetzungen
- Eine zusätzliche Microsoft Copilot-Lizenz für vorgesehene Benutzer. Weitere Informationen zur Microsoft Copilot-Lizenz finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Copilot.
Transkription
Sie können den Abschnitt Aufzeichnung und Transkription im Teams-Verwaltungscenter oder den Parameter -AllowTranscription im PowerShell-Cmdlet CsTeamsMeetingPolicy verwenden, um Ihre Transkriptionsrichtlinie zu verwalten. Der Wert dieser Einstellung beeinflusst, ob und wie Copilot für Ihre Benutzer funktioniert. Die folgende Tabelle zeigt, wie die Transkriptionsrichtlinie mit den Copilot-Optionen für Teamsitzungen des Organisators funktioniert:
| Wert der Transkriptionsrichtlinie des Admin | Copilot-Besprechungsoption für Organisatoren | Verhalten |
|---|---|---|
| Ein | Nur während der Besprechung | Lizenzierte Benutzer können die Copilot-Schaltfläche auswählen, um sie nur während dieser Besprechung mit temporären Sprache-in-Text-Daten zu verwenden. Um Copilot während und nach der Besprechung zu verwenden, können diese Benutzer ein Transkript starten. |
| Aus | Nur während der Besprechung | Lizenzierte Benutzer können die Copilot-Schaltfläche auswählen, um sie während dieser Besprechung oder Veranstaltung mit temporären Sprache-in-Text-Daten zu verwenden. Wenn ein anderer Teilnehmer, der transkribieren kann, die Transkription aktiviert, ist Copilot während und nach der Besprechung für den transkribierten Teil verfügbar. |
| Ein | Während und nach der Besprechung | Sobald lizenzierte Benutzer die Transkription aktivieren, können sie die Schaltfläche „Copilot“ auswählen, um sie während und nach der Besprechung oder Veranstaltung zu verwenden. |
| Aus | Während und nach der Besprechung | Lizenzierte Benutzer können nicht mit Copilot interagieren, es sei denn, ein anderer Teilnehmer mit der Berechtigung zum Transkribieren aktiviert die Transkription für diese Besprechung. |
| Beliebig | Aus | Lizenzierte Benutzer können nicht mit Copilot in Teams interagieren. Niemand kann aufzeichnen oder transkribieren. |
Weitere Informationen zur Verwaltung der Transkription finden Sie unter Transkription und Untertitel für Teams-Besprechungen konfigurieren.
Verwalten von Besprechungen und Veranstaltungen mit Copilot for Teams
Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen verwenden.
Die folgende Tabelle zeigt das Verhalten der Einstellungen für den Parameter -Copilot:
| Teams Admin Center-Richtlinienwert | PowerShell-Einstellungswert | Verhalten |
|---|---|---|
| Ein | Aktiviert | Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Veranstaltungen erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Meeting-Optionen Nur während der Besprechung. Organisatoren können diesen Wert in "Während und nach der Besprechung" und " Aus" ändern. |
| Ein mit gespeichertem Transkript erforderlich | EnabledWithTranscript | Dies ist der Standardwert. Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Veranstaltungen erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Meeting-Optionen Während und nach der Besprechung. Diese Option ist obligatorisch; Organisatoren können diesen Wert nicht ändern. |
| Ein mit standardmäßig gespeichertem Transkript | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Veranstaltungen erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Meeting-Optionen Während und nach der Besprechung. Organisatoren können diesen Wert in Nur während der Besprechung und "Aus" ändern. |
| Aus | Deaktiviert | Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Veranstaltungen erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Meeting-Optionen auf Aus festgelegt. Organisatoren können diesen Wert auf Nur während der Besprechung oder Während und nach der Besprechung ändern. |
Verwalten Sie Copilot für Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen im Teams Admin Center
- Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Teams Admin Centers zu>Besprechungsrichtlinien.
- Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
- Wechseln Sie zum Abschnitt Aufzeichnung & Transkription, und suchen Sie die Copilot-Einstellung .
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ein, Ein mit gespeichertem Transkript erforderlich, Ein mit standardmäßig gespeichertem Transkript oder Aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie können Ihre Copilot-Besprechungsrichtlinien auf Gruppen oder einzelne Benutzer anwenden. Sie können Copilot auch zu Ihren Besprechungsvorlagen hinzufügen. Wie Sie Copilot auf Besprechungsvorlagen anwenden, erfahren Sie unter IT-Admins – Erstellen einer benutzerdefinierten Besprechungsvorlage in Microsoft Teams.
Verwalten von Besprechungen und Ereignissen in Copilot für Teams mithilfe von PowerShell
Um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot in Teams-Meetings und -Veranstaltungen verwenden, verwenden Sie den Parameter -Copilot innerhalb des PowerShell-Cmdlets CsTeamsMeetingPolicy.
So erlauben Sie Benutzern, Copilot nur während der Besprechung in Besprechungen und Ereignissen zu verwenden, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wurden:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Um die Copilot-Standardoption des Veranstalters auf Während und nach der Besprechung festzulegen und ihm zu erlauben, sie zu ändern, verwenden Sie das folgende Skript:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Um die Copilot-Standardoption des Veranstalters auf Aus festzulegen und ihm zu erlauben, sie zu ändern, verwenden Sie das folgende Skript:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled