Exportieren paginierter Berichte (Berichts-Generator)

Gilt für: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Berichts-Designer in SQL Server Data Tools

Sie können einen paginierten Bericht in ein anderes Dateiformat exportieren, z. B. in eine PowerPoint, ein Bild, ein PDF, ein barrierefreies PDF, eine Microsoft Word-Datei oder eine Microsoft Excel-Datei. Sie können den Bericht auch durch Generieren eines Atom-Dienstdokuments exportieren. Dabei werden die im Bericht verfügbaren Atom-konformen Datenfeeds aufgelistet. Sie können Ihren Bericht aus dem Berichts-Generator, dem Berichts-Designer (SQL Server Data Tools (SSDT)) oder dem Berichtsserver exportieren.

Exportieren Sie einen Bericht, um folgende Aktionen auszuführen:

• Verwenden der Berichtsdaten in einer anderen Anwendung. Sie können den Bericht z. B. nach Excel exportieren und anschließend in Excel mit den Daten arbeiten.

• Drucken des Berichts in einem anderen Format. Sie können den Bericht z. B. in das PDF-Dateiformat exportieren und anschließend ausdrucken.

• Speichern einer Kopie des Berichts in einem anderen Dateiformat. Sie können einen Bericht z. B. nach Word exportieren und speichern, um eine Kopie des Berichts zu erstellen.

• Verwenden von Berichtsdaten als Datenfeeds in Anwendungen. Sie können z. B. Atom-kompatible Datenfeeds generieren, die von Power Pivot oder Power BI verwendet werden können, und anschließend in Power Pivot oder Power BI mit den Daten arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren von Datenfeeds aus Berichten

• Das Rendern des Berichts auf dem Berichtsserver ist sinnvoll, wenn Sie Abonnements einrichten oder Berichte per E-Mail bereitstellen. Alternativ können Sie auch einen Bericht speichern, der auf dem Berichtsserver verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Abonnements und Übermittlung (Reporting Services).

Reporting Services bietet viele Renderingerweiterungen und unterstützt den Export von Berichten in gängige Dateiformate. Die Renderingerweiterungen unterstützen Dateiformate mit bedingten Umbrüchen (z. B. Word oder Excel), festen Seitenumbrüche (z. B. PDF oder TIFF) oder nur Daten (z. B. CSV oder Atom-kompatibles XML).

Unter Umständen bestehen Auswirkungen auf die Berichtspaginierung, wenn Sie einen Bericht in ein anderes Format exportieren. Wenn Sie eine Berichtsvorschau anzeigen, wird der Bericht so dargestellt, wie ihn die HTML-Renderingerweiterung rendert, die den Regeln für weiche Seitenumbrüche folgt. Wenn Sie einen Bericht in ein anderes Dateiformat exportieren (z. B. Adobe Acrobat, PDF), basiert die Paginierung auf der physischen Seitengröße und folgt Regeln für feste Seitenumbrüche. Sie können auch Seiten mit logischen Seitenumbrüchen trennen, die Sie einem Bericht hinzufügen. Die tatsächliche Länge einer Seite variiert jedoch je nach dem von Ihnen verwendeten Renderertyp. Sie sollten mit dem Paginierungsverhalten der ausgewählten Renderingerweiterung vertraut sein, wenn Sie die Paginierung Ihres Berichts ändern möchten. Möglicherweise müssen Sie den Entwurf des Berichtslayouts für diese Renderingerweiterung anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenlayout und Rendering.

Exportieren eines Berichts aus dem Berichts-Generator

1. Führen Sie den Bericht aus, oder zeigen Sie eine Vorschau des Berichts an.

2. Klicken Sie im Menüband auf Exportieren.

   

3. Wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten.

   Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. Standardmäßig entspricht der Dateiname dem Namen des exportierten Berichts. Optional können Sie den Dateinamen ändern.

Exportieren eines Berichts aus dem Reporting Services-Webportal

1. Navigieren Sie auf der Seite Home des Reporting Services-Webportals zu dem Bericht, den Sie exportieren möchten.

2. Klicken Sie auf den Bericht, um ihn zu rendern und eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

3. Wählen Sie auf der Symbolleiste des Berichts-Viewers den Pfeil der Liste Exportieren aus.

   

4. Wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten.

5. Wählen Sie Exportieren aus. Ein Dialogfeld wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten.

6. Klicken Sie auf Öffnen, um den Bericht im ausgewählten Exportformat anzuzeigen.

   - oder -

   Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht sofort im ausgewählten Exportformat zu speichern.

   Der Bericht wird mit der Anwendung, die dem von Ihnen gewählten Format zugeordnet ist, entweder angezeigt oder gespeichert. Wenn Sie auf Speichern klicken, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für Ihren Bericht anzugeben.

Exportieren eines Berichts aus einer SharePoint-Bibliothek

1. Berichtsvorschau anzeigen.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Aktionen aus, zeigen Sie auf Exportieren, und wählen Sie dann das gewünschte Format aus.

   Das Dialogfeld Dateidownload wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Öffnen, um den Bericht im ausgewählten Exportformat anzuzeigen.

   - oder -

   Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht sofort im ausgewählten Exportformat zu speichern.

   Der Bericht wird mit der Anwendung, die dem von Ihnen gewählten Format zugeordnet ist, entweder angezeigt oder gespeichert. Wenn Sie auf Speichern klicken, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für Ihren Bericht anzugeben.

   Sie können den Dateinamen des exportierten Berichts ändern.

   Hinweis

   Wenn das Programm den Bericht nicht im gewählten Format öffnen kann, weil diesem Dateityp kein Programm zugeordnet ist, werden Sie aufgefordert, den exportierten Bericht zu speichern oder im Internet ein Programm zum Öffnen des Berichts zu suchen.

Rendering von Erweiterungstypen

Es gibt drei Arten von Reporting Services-Renderingerweiterungen:

• Datenrenderererweiterungen: Datenrenderingerweiterungen entfernen alle Formatierungs- und Layoutinformationen aus dem Bericht und zeigen nur die Daten an. Die resultierende Datei kann verwendet werden, um die rohen Berichtsdaten in einen anderen Dateityp zu importieren. Sie können z. B. einen anderen Dateityp wie Excel, eine andere Datenbank, eine XML-Datennachricht oder eine benutzerdefinierte Anwendung importieren. Datenrenderer unterstützen keine Seitenumbrüche.

  Die folgenden Datenrenderingerweiterungen werden unterstützt: CSV, XML und Atom.

• Renderingerweiterungen mit weichem Seitenumbruch: Renderingerweiterungen mit weichem Seitenumbruch bewahren das Berichtslayout und die Formatierung. Die mithilfe dieser Option erstellte Datei wird für die Bildschirmanzeige und -bereitstellung optimiert, z.B. auf einer Webseite oder in den ReportViewer -Steuerelementen.

  Die folgenden Rendering-Erweiterungen mit weichem Seitenumbruch werden unterstützt: Microsoft Excel, Microsoft Word und Webarchiv (MHTML).

• Renderingerweiterungen mit festem Seitenumbruch: Renderererweiterungen mit festem Seitenumbruch behalten das Berichtslayout und die Formatierung bei. Die resultierende Datei ist für ein einheitliches Druckergebnis oder zur Onlineanzeige des Berichts im Buchformat optimiert.

  Die folgenden Rendering-Erweiterungen mit festem Seitenumbruch werden unterstützt: TIFF und PDF.

Formate, die Sie beim Anzeigen von Berichten exportieren können

Reporting Services stellt Renderingerweiterungen bereit, die Berichte in verschiedenen Formaten rendern. Sie sollten den Berichtsentwurf für das gewählte Dateiformat optimieren. In der folgenden Tabelle sind die Formate aufgeführt, in die Sie über die Benutzeroberfläche exportieren können. Es gibt andere Formate, die Sie mit Reporting Services-Abonnements oder beim Exportieren per URL-Zugriff verwenden können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Andere Möglichkeiten zum Exportieren von Berichten in diesem Artikel.

Reporting Services bietet andere Features, mit denen Sie Berichte erstellen können, die in anderen Formaten gut funktionieren. Durch Seitenumbrüche in Tablix-Datenbereichen (Tabelle, Matrix und Liste), Gruppen und Rechtecke lässt sich die Berichtspaginierung besser steuern. Durch Seitenumbrüche begrenzte Berichtsseiten können über unterschiedliche Seitennamen verfügen und die Seitennummerierung zurücksetzen. Mithilfe von Ausdrücken können die Seitennamen und Seitenzahlen bei Ausführung des Berichts dynamisch aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Paginierung in Reporting Services.

Zusätzlich können Sie das integrierte globale Objekt RenderFormat verwenden, um abhängig vom Renderer unterschiedliche Berichtslayouts anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Integrierte globale Werte und Benutzerverweise

Generieren von Datenfeeds aus einem Bericht

Um Datenfeeds aus einem Bericht zu generieren, führen Sie den Bericht im Reporting Services-Webportal aus und wählen dann auf der Symbolleiste des Webportals das Symbol Datenfeed generieren aus. In einer Eingabeaufforderung werden Sie gefragt, ob die Datei gespeichert oder geöffnet werden soll. Wenn Sie Öffnenauswählen, wird das Atom-Dienstdokument in der Anwendung geöffnet, die der Dateierweiterung .atomsvc zugeordnet ist. Wenn Sie Speichernauswählen, wird das Dokument als ATOMSVC-Datei gespeichert. Standardmäßig wird der Name des Berichts als Dateiname verwendet. Sie können den Namen in einen aussagekräftigeren ändern.

Das Atom-Dienstdokument wird auf dem Computer gespeichert. Sie können es später auf einen Berichtsserver oder einen anderen Server hochladen, um es für andere Benutzer verfügbar zu machen. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren von Datenfeeds aus Berichten und Generieren von Datenfeeds aus einem Bericht.

Problembehandlung bei exportierten Berichten

Gelegentlich sehen die Berichte anders aus, oder sie funktionieren nach dem Exportieren in ein anderes Format nicht wunschgemäß. Dies liegt daran, dass für den Renderer möglicherweise bestimmte Regeln und Einschränkungen gelten. Sie können vielen Einschränkungen dadurch begegnen, dass Sie sie beim Erstellen des Berichts berücksichtigen. Sie müssen im Bericht ggf. ein etwas anderes Layout verwenden, die Elemente im Bericht sorgfältig ausrichten, die Fußzeilen im Bericht auf eine Textzeile beschränken usw.

Arabische Zahlen und Datumsangaben

Falls Ihr Bericht Unicode-Text mit arabischen Zahlen oder arabische Daten enthält, werden die Daten und Zahlen nicht korrekt gerendert. Dieses Problem tritt auf, wenn Sie den Bericht in eines der folgenden Formate exportieren oder den Bericht drucken.

• PDF
• Word
• Excel
• Image/TIFF

Wenn Sie den Bericht im HTML-Format exportieren, werden Datumsangaben und Zahlen korrekt dargestellt.

Exportieren von Berichten mit eingebetteten oder externen Bildern

Wenn Sie einen paginierten Bericht im PowerPoint-Format exportieren und der Bericht ein eingebettetes oder externes Bild im Hintergrund aufweist, wird das Bild in der exportierten Datei nicht angezeigt. Dasselbe gilt, wenn Sie in andere Formate wie Word exportieren.

Weitere Methoden zum Exportieren von Berichten

Beim Exportieren eines Berichts handelt es sich um eine bedarfsgesteuerte Aufgabe, die Sie ausführen, wenn ein Bericht im Reporting Services-Webportal oder Berichts-Generator geöffnet ist. Wenn Sie einen Exportvorgang automatisieren möchten, erstellen Sie ein Abonnement, das den Bericht an einen freigegebenen Ordner übermittelt. Sie können z. B. einen Bericht in einen freigegebenen Ordner als einen bestimmten Dateityp in einem wiederkehrenden Zeitplan exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter File Share Delivery in Reporting Services.

Berichte, die mit den Berichtstools in der Vorschau angezeigt oder in einer Browseranwendung wie dem Reporting Services-Webportal geöffnet werden, werden zuerst immer in HTML gerendert. Sie können keine andere Renderingerweiterung als Standarderweiterung für die Anzeige angeben. Sie können jedoch ein Abonnement erstellen, durch das ein Bericht im gewünschten Renderingformat für die nachfolgende Übermittlung an ein E-Mail-Postfach oder an einen freigegebenen Ordner erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Abonnements für Berichtsserver im einheitlichen Modus und Erstellen, Ändern und Löschen von datengesteuerten Abonnements.

Sie können auch über eine URL, in der eine Renderingerweiterung als URL-Parameter angegeben ist, auf einen Bericht zugreifen und ihn direkt im angegebenen Format rendern, ohne ihn zuerst in HTML zu rendern. Im folgenden Beispiel wird ein Bericht im Excel-Format gerendert:

https://<Report Server Name>/reportserver?/Sales/YearlySalesSummary&rs:Format=Excel&rs:Command=Render

Und im folgenden Beispiel wird ein PowerPoint-Bericht aus einer benannten Instanz gerendert:

https://<Report Server Name/ReportServer_THESQLINSTANCE/Pages/ReportViewer.aspx?%2freportfolder%2freport+name+with+spaces&rs:Format=pptx

Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Berichten über URL-Zugriff.

Zugehöriger Inhalt

• Steuern von Seitenumbrüchen, Überschriften, Spalten und Zeilen in paginierten Berichten (Berichts-Generator)
• Suchen, Anzeigen und Verwalten von Berichten (Berichts-Generator und SSRS)
• Berichte drucken
• Speichern von Berichten (Berichts-Generator)
• Stellen Sie eine Frage im Reporting Services-Forum