Inventario de Power Platform

El inventario de Power Platform proporciona a los administradores de inquilinos una vista unificada de todos los agentes, aplicaciones y flujos basados en Power Platform en toda su organización. Los administradores pueden detectar, buscar, filtrar y ordenar estos recursos para simplificar las tareas administrativas comunes.

Mediante el inventario de Power Platform, puede completar fácilmente las siguientes tareas:

• Asignar el uso de conectores (versión preliminar): descubra qué aplicaciones, flujos y agentes usan un conector o una operación concretos. Use esta información para definir el alcance de DLP, auditar la adopción de los conectores Premium y planificar con antelación ante descontinuaciones, problemas de seguridad o cambios en las licencias.

• Detectar a sus campeones: identifique rápidamente quién está creando la mayoría de los recursos para que pueda reconocer, nutrir y capacitar a sus principales innovadores.

• Aplicar estándares de cumplimiento: detecte sin esfuerzo los recursos creados en regiones no aprobadas para mantener el cumplimiento de las directivas organizativas.

• Enfoque de la gobernanza: clasifique los entornos por recuento de recursos para centrar los esfuerzos de seguridad, gobernanza y cumplimiento donde más importan.

• Evitar agentes huérfanos: busque de forma proactiva los recursos que pertenecen a los usuarios que salen para permitir transferencias de propiedad sin problemas y garantizar la continuidad empresarial.

• Acelerar el soporte: identifique instantáneamente ese recurso que es como una aguja en un pajar que hace referencia a un vale de soporte para mejorar drásticamente los tiempos de respuesta.

Tipos de recurso compatibles

El inventario de Power Platform incluye los siguientes tipos de recursos:

• Agentes: todos los agentes creados en Copilot Studio y todos los agentes creados en Microsoft 365 Copilot Generador de agentes.

• Aplicaciones: todas las aplicaciones creadas en Power Apps (lienzo, controlada por modelos, código y vibe) y en el agente de App Builder de Microsoft 365 Copilot.

• Flujos: todos los flujos de agente creados en Copilot Studio, todos los flujos de nube creados en Power Automate y todos los flujos de trabajo creados en el agente de flujos de trabajo de Microsoft 365 Copilot.

• Conectores (versión preliminar): todos los conectores disponibles en el inquilino, incluidas las operaciones que expone cada conector y su publicador y nivel.

• Entornos: todos los entornos del inquilino.

• Grupos de entornos: todos los grupos de entorno del inquilino.

Funciones principales

El inventario de Power Platform incluye las siguientes características clave:

• Inventario unificado: vista centralizada de todos los recursos.

• Actualizaciones rápidas: los recursos creados, actualizados o eliminados aparecen en un plazo de 15 minutos.

• Filtrado y ordenación flexibles: filtre y ordene los recursos por cualquier atributo.

• Recuento de inventario: vea al instante el número total de elementos que coinciden con los criterios.

• Columnas personalizables: adapte la vista seleccionando qué columnas se van a mostrar.

• Descargar: exporte todo el inventario a un archivo CSV para su posterior análisis.

• Visibilidad del conector (versión preliminar): consulte qué conectores y operaciones usa cada recurso directamente en la cuadrícula de inventario.

Requisitos de acceso

Para ver el inventario de Power Platform, debe contener uno de los roles de Microsoft Entra admitidos. Lo que puede ver en el Centro de administración de Power Platform depende de su rol: la mayoría de los roles tienen visibilidad completa de todos los recursos, mientras que los roles de inteligencia artificial solo están en el ámbito de los recursos relacionados con la inteligencia artificial.

Los roles de administrador de inteligencia artificial y lector de IA están solo en los recursos relacionados con la inteligencia artificial. Pueden ver:

• Agentes de Microsoft 365 Copilot y Copilot Studio
• Aplicaciones agente, incluidas aplicaciones de vibe, aplicaciones de código y aplicaciones de App Builder
• Los flujos de agente de Copilot Studio y de flujo de trabajo fluyen desde Microsoft 365 Copilot
• Entornos y grupos de entornos

Las aplicaciones de lienzo, las aplicaciones controladas por modelos y los flujos en la nube están fuera del ámbito de los roles de administrador de inteligencia artificial y lector de IA.

Dónde acceder al inventario de Power Platform

Puede acceder al inventario de Power Platform a través de varias interfaces y API. Mediante estas opciones, puede integrar los datos de inventario en los flujos de trabajo y las herramientas que prefiera. En las secciones siguientes se enumeran las formas principales de acceder a los datos de inventario.

Interfaz de usuario del Centro de administración de Power Platform

• Administrar>Inventario: la página de inventario principal proporciona una vista unificada de todos los recursos de su inquilino.

• Administrar>Copilot Studio: agentes (Copilot Studio + generador de agentes de Microsoft 365 Copilot), flujos de agente y flujos de trabajo.

• Administrar>> Power Apps Pestaña Inventario de aplicaciones: Lienzo, controlado por modelos, código, vibe y aplicaciones de App Builder.

• Administrar>> Power Automate Pestaña Inventario deFlow: Flujos en la nube.

Acceso mediante programación

Puede acceder a los datos de inventario de Power Platform mediante programación, que admite escenarios avanzados, como automatización, generación de informes e integración con herramientas externas. Para obtener una lista completa de los tipos de recursos y sus campos, consulte Referencia de esquema de inventario de Power Platform.

Conector de Power Platform for Admins V2

Puede consultar los datos de inventario de Power Platform directamente desde Power Automate mediante el conector Power Platform for Admins V2. Use la acción Consultar recursos de Power Platform para ejecutar consultas en el inventario y agregar los resultados a los flujos de trabajo de automatización.

API de Power Platform

Si no está familiarizado con Power Platform API, consulte Introducción a Power Platform API para obtener instrucciones de configuración y detalles de autenticación. Después de configurar la API, consulte la documentación de La API de inventario para obtener información sobre cómo consultar los datos de inventario.

Gráfico de Recursos de Azure

Puede consultar mediante programación el inventario de Power Platform mediante Azure Resource Graph (ARG). Para ver consultas KQL listas para ejecutar que cuentan recursos, detectar campos, buscar recursos específicos y analizar el uso del conector, consulte Consultas de ejemplo de inventario de Power Platform.

Filtrar, ordenar y buscar

El inventario de Power Platform proporciona varias maneras de encontrar exactamente los recursos que necesita. Filtre y ordene por cualquier atributo o use el cuadro de búsqueda como una forma más libre para encontrar lo que está buscando.

Filtrar y ordenar

El inventario de Power Platform permite filtrar y ordenar todos los datos de recursos mediante cualquier columna o atributo. Puede combinar varios filtros para centrarse exactamente en los recursos que necesita, ya sea que esté buscando una aplicación específica o analizando tendencias entre entornos. A medida que refina los criterios, siempre verá el recuento total de recursos coincidentes que se muestran directamente encima de la tabla de recursos en la parte superior izquierda, lo que facilita medir el tamaño del conjunto de datos filtrado.

Por ejemplo, puede combinar varios filtros para restringir los resultados. Cada filtro que agregue es acumulativo:

1. Tipo de entorno: seleccione la columna Tipo de entorno y seleccione Predeterminado. Verá todos los recursos en el entorno predeterminado.

2. Propietario: seleccione la columna Propietario y escriba el nombre de la persona. Verá todos los recursos que pertenecen a esta persona en el entorno predeterminado.

3. Fecha de creación: seleccione la columna Creado en y aplique los filtros de fecha de enero de 2025 a la fecha actual. Verá todos los recursos que pertenecen a esta persona, en el entorno predeterminado, que crearon en el año 2025.

Para borrar todos los filtros y ordenaciones, seleccione cualquier columna y elija Borrar todos los filtros.

Buscar en el inventario

Use el cuadro De búsqueda como forma libre para encontrar lo que necesita. Escriba cualquier texto e inventario devuelva todos los recursos coincidentes, ya sea un único recurso o varios. La búsqueda se ejecuta en todo el inventario, no solo los recursos cargados actualmente en la cuadrícula, por lo que devuelve cada coincidencia incluso cuando el inventario es mayor que el número de filas mostradas a la vez.

Mostrar más columnas

La tabla de inventario proporciona la opción de mostrar más columnas para ayudarle a administrar mejor todos los recursos. Para personalizar las columnas mostradas, complete los pasos siguientes.

1. Seleccione el icono Agregar o quitar columnas junto al cuadro Buscar .

2. Seleccione o desactive las columnas que desea mostrar u ocultar.

Visualización de los detalles del recurso

Puede abrir el panel de detalles de un recurso de dos maneras:

• Seleccione un recurso y, a continuación, seleccione Detalles en la barra de comandos.
• Seleccione el nombre del recurso. Los nombres de recursos siempre se hipervínculon y abren el panel de detalles.

El panel de detalles incluye tres pestañas: Información general, Conectores y Uso.

Para ver los detalles del entorno, seleccione el nombre del entorno.

Tomar medidas en los recursos

Además de ver los datos de inventario, puede actuar en recursos individuales directamente desde la experiencia de inventario.

• Eliminar un recurso: seleccione un recurso y, a continuación, seleccione Eliminar en la barra de comandos. El recurso se quita del inventario.

• Bloquear un agente publicado o una aplicación de lienzo: seleccione un agente publicado o una aplicación de lienzo y, a continuación, seleccione Bloquear en la barra de comandos. El bloqueo es reversible. Puede desbloquear el recurso en cualquier momento para restaurar el acceso.

Exportación del inventario

Puede exportar los datos de inventario para informes, análisis o integración con otras herramientas.

• Descargar en CSV: seleccione Descargar en la barra de comandos para exportar el inventario a un archivo CSV. La exportación incluye todo el inventario, no solo los recursos cargados actualmente en la cuadrícula.

• Consulta mediante programación: recupere los mismos datos de inventario a través de las API y los conectores de Power Platform. Para obtener más información, consulte Acceso mediante programación.

Inventario de conectores (versión preliminar)

El inventario de Power Platform captura los conectores y las operaciones de conector que usa cada recurso. En el Centro de administración de Power Platform, estos datos aparecen en forma de columna Connectors en las cuadrículas de inventario: la página unificada Administrar > inventario, así como las vistas específicas de cada recurso en Copilot Studio, Power Apps y Power Automate. Puede consultar los mismos datos a través del conector Power Platform para administradores V2, la API de inventario de Power Platform y Azure Resource Graph.

El inventario de conectores hace que los flujos de trabajo de administración comunes se basen en consultas: identificar todos los recursos afectados por un conector en desuso, realizar un seguimiento de la adopción del conector Premium para las decisiones de licencia, determinar el ámbito de las directivas DLP a patrones de uso reales y revisar la superficie completa del conector de un recurso durante la solución de problemas.

Tipos de recursos admitidos: aplicaciones de lienzo, aplicaciones basadas en modelos, flujos en la nube, flujos de agente, flujos de agente de flujo de trabajo y agentes de Copilot Studio (incluyendo Microsoft 365 Copilot Agent Builder).

En el caso de los flujos, el inventario también recoge el conector desencadenador y la operación desencadenadora que inician ese flujo.

Para conocer la forma de datos y las limitaciones conocidas, consulte Inventario de conectores (versión preliminar) en la referencia de esquema.

Limitaciones conocidas

Agentes

• Bots de chat clásicos: La nueva página de inventario no incluye bots de chat clásicos. Sin embargo, todavía puede encontrarlos seleccionando Administrar>Copilot Studio>Chatbots clásicos.

• Columnas Modificado el y Última modificación por: estas columnas no funcionan para agentes y muestran el – carácter (guion).

Aplicaciones basadas en modelo

• Columna Propietario: las aplicaciones controladas por modelos no tienen propietario. Dataverse no tiene concepto de propiedad para las aplicaciones controladas por modelos; el acceso se rige exclusivamente por licencias y permisos de nivel de entorno. Como resultado, la columna Propietario no se aplica a las aplicaciones controladas por modelos.

• Aplicaciones no publicadas: solo se capturan las aplicaciones publicadas controladas por modelos.

• Aplicaciones preinstaladas en el entorno predeterminado: el entorno predeterminado incluye tres aplicaciones preinstaladas controladas por modelos: Configuración del entorno de Power Platform, administración de Power Pages y Centro de mantenimiento de soluciones. Estas aplicaciones no aparecen inicialmente en el inventario a menos que edite y vuelva a publicarlas.

Flows

• Columna Propietario: para flujos de nube y flujos de agente, esta columna muestra actualmente al usuario que creó el flujo. No se actualiza cuando cambia el propietario.

• Los flujos de agente de flujo de trabajo no tienen información de entorno: a partir de abril de 2026, los flujos de trabajo creados por el agente de flujos de trabajo de Microsoft 365 Copilot se almacenan en un único entorno de Power Platform oculto que la plataforma aprovisiona y administra automáticamente (una por inquilino). Dado que este entorno no está visible en la lista de entornos del Centro de administración de Power Platform ni en ningún portal de Maker, estos flujos de agente de flujo de trabajo aparecen en el inventario sin información del entorno. Para obtener más información, consulte Microsoft 365 Copilot entorno de flujos de trabajo para agentes de flujos de trabajo.

Filtrado y acceso

• Nombre del entorno: debe usar el nombre completo del entorno al filtrar por entorno. Las coincidencias parciales o las subcadenas no funcionan.

• Requisitos de autenticación multifactor (MFA) para Azure Resource Manager: el inventario de Power Platform necesita acceso a Azure Resource Manager para obtener información de recursos. Si su organización requiere MFA mediante directivas de acceso condicional para Azure Resource Manager, es posible que el inventario no se cargue. Para solucionar este problema, trabaje con el administrador de Id. de Entra para incluir la aplicación del Centro de administración de Power Platform (id. de cliente: 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839) y el recurso de administración de Microsoft Azure en la directiva de acceso condicional de MFA.

• Nube soberana: el inventario de Power Platform no está disponible actualmente en la nube de la comunidad gubernamental de EE. UU. (GCC, GCC-High y DoD), 21Vianet (China) o entornos de Air Gapped.