Gestire le licenze utente di Viva Engage Core in Microsoft 365

Quando si assegnano licenze utente come parte di un piano di abbonamento Microsoft 365 in bundle, ad esempio Microsoft 365 Enterprise, l'utente riceve una licenza di Viva Engage Core. Puoi rimuovere o assegnare licenze di Viva Engage Core per singoli utenti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È anche possibile usare i cmdlet di Windows PowerShell per Microsoft 365.

Il piano di servizio Viva Engage Core consente anche l'accesso a Engage. Questa funzionalità garantisce esperienze di Engage ininterrotte per gli utenti. Puoi impedire agli utenti che non hanno licenze di Viva Engage Core di accedere a Engage attivando l'impostazione di sicurezza Blocca gli utenti di Microsoft 365 senza licenze di Viva Engage. Vedi Iniziare a bloccare gli utenti che non hanno licenze di Viva Engage in questo articolo.

Gli utenti con una licenza di Viva Engage Core possono accedere all'applicazione Viva Engage in Teams, se installata tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams. Altre informazioni sull'installazione di Viva Engage.

Gestire le licenze nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Assegna e rimuovi la licenza di Viva Engage Core per gli utenti nello stesso modo in cui assegni qualsiasi altra licenza di Microsoft 365 Enterprise:

• Accedere a Microsoft 365 Enterprise e passare all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Nella pagina Utenti>utenti attivi, assegna o rimuovi la licenza Viva Engage Core.

Per altre informazioni, vedere Eliminare un utente dall'organizzazione.

Gestire le licenze tramite Windows PowerShell

Usare i cmdlet in Windows PowerShell per assegnare licenze di Microsoft 365. Con Windows PowerShell è possibile individuare facilmente chi ha una licenza e assegnare licenze per più utenti contemporaneamente. Per altre informazioni, vedere Assegnare licenze di Microsoft 365 agli account utente con PowerShell. È anche possibile aggiornare in blocco le licenze usando un file CSV. Per altre informazioni, vedere Come assegnare in blocco licenze agli utenti di Microsoft 365 in base a CSV.

Utilizza i seguenti frammenti di script di Windows PowerShell di esempio per sviluppare uno script completo per la gestione delle licenze per la tua organizzazione.

• Nell'esempio seguente viene annullata l'assegnazione della licenza di Viva Engage Core da litwareinc:ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 Enterprise) all'utentebelindan@litwareinc.com.

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• Per abilitare Engage per un utente senza influire su nient'altro nella sua licenza, puoi eseguire lo script precedente ma modificare

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  a

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• L'esempio seguente restituisce informazioni sugli utenti che non hanno una licenza corrente di Microsoft 365.

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

Contenuti di Viva Engage in Workplace Search e Copilot 365

Gli utenti senza licenze utente di Viva Engage possono visualizzare i risultati della ricerca da Engage, inclusi i risultati di Workplace Search e di Copilot 365. Senza licenze corrette, gli utenti non possono selezionare o interagire in altro modo con i collegamenti ai post di Engage o accedere a Engage in alcun modo.

I contenuti di Engage che appaiono in Workplace Search e in Copilot 365 sono limitati ai post di domande delle comunità pubbliche, alla funzione Risposte di Engage e alle storyline. Gli utenti senza licenza Risposte possono visualizzare i post di domanda, ma non possono interagire con essi e non possono pubblicare nuove domande.

Domande frequenti

D: Perché le licenze di Viva Engage Core sono "per utente"?

Le licenze per utente consentono di assegnare Engage a un sottoinsieme di utenti dell'azienda, in genere per un'implementazione geografica o team per team. Solo gli utenti che hanno una licenza di Viva Engage Core possono vedere il riquadro Viva Engage in Microsoft Copilot e nell'applicazione Viva Engage in Teams.

D. Cosa succede se non voglio che nessuno nella mia azienda utilizzi un'identità Engage?

È possibile applicare l'identità di Office 365 per qualsiasi utente di Engage. Ognuno di loro deve avere una licenza Viva Engage Core per continuare a usare Engage.

D: Come è possibile verificare se tutti gli utenti di Viva Engage dispongono di account in Microsoft 365?

Esportare l'elenco di utenti da Engage e quindi controllare la presenza di utenti che non sono in Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Controllare gli utenti di Viva Engage nelle reti connesse a Microsoft 365.