Automatizar o upload de CSV SDS com o Power Automate

Comece instalando a Configuração do local do arquivo CSV, que inclui a instalação de um Gateway de Dados local, o que deve levar cerca de 5 minutos para ser configurado. Em seguida, você configurará o fluxo do Power Automate para usar o modelo do School Data Sync que se conecta ao gateway e usará o conector SDS para enviar arquivos para o SDS para processamento.

Pré-requisitos

Consulte Instalar um gateway de dados local para obter uma lista completa de requisitos e caso haja algum problema de instalação.

Requisitos mínimos

• .NET Framework 4.6 (versão do Gateway em agosto de 2019 e anterior)
• .NET Framework 4.7.2 (versão do Gateway de setembro de 2019 e posterior)
• Uma versão de 64 bits do Windows 7 ou uma versão de 64 bits do Windows Server 2008 R (ou posterior)

Recomendado

• Uma CPU de 8 núcleos
• 8 GB de memória
• Uma versão de 64 bits do Windows Server 2012 R2 ou posterior
• Armazenamento de unidade de estado sólido (SSD) para spooling

Considerações importantes

• Não há suporte para gateways em instalações Server Core.
• O usuário que instala o gateway deve ser o administrador do gateway.
• O gateway não pode ser instalado em um controlador de domínio.
• Se você planeja usar a autenticação do Windows, instale o gateway em um computador que seja membro do mesmo ambiente do Active Directory que as fontes de dados.
• Você não deve instalar um gateway em um computador, como um laptop que pode estar desligado, suspenso ou desconectado da Internet. O gateway não pode ser executado em nenhuma dessas circunstâncias.
• Se um gateway usar uma rede sem fio, seu desempenho poderá ser prejudicado.
• Você pode instalar até dois gateways em um único computador: um em execução no modo pessoal e outro em execução no modo padrão. Você não pode ter mais de um gateway em execução no mesmo modo no mesmo computador.

Portas

O gateway cria uma conexão de saída com o Barramento de Serviço do Azure. Ele se comunica nas portas de saída: TCP 80, 443 (padrão), 5671, 5672, 9350 a 9354. O gateway não requer portas de entrada. Se você restringir as portas de saída no servidor, deverá garantir que elas estejam abertas.

Verificar a região do seu ambiente do Power Apps

1. Entre no centro de administração do Power Platform com sua conta de administrador global.

2. Navegue até Ambientes e verifique a região do ambiente que você está usando. A região é necessária para ajudar a garantir que você instale o Gateway de Dados local para usar a mesma região.

   

Baixar o Gateway de Dados local

1. Baixe, salve e execute o instalador do gateway em um computador local.

2. Aceite o caminho de instalação padrão ou especifique o local em seu computador onde deseja instalar o gateway.

3. Examine e aceite os termos de uso e a política de privacidade e, em seguida, escolha Instalar.

   

4. Depois que o gateway for instalado com êxito, forneça sua conta de administrador global e escolha Entrar.

   

5. Escolha Registrar um novo gateway neste computador> Em seguida, que registra sua instalação de gateway com o serviço de nuvem do gateway.

   

6. Preencha as informações solicitadas para a instalação do gateway:

   • O nome que você deseja para sua instalação
   • A chave de recuperação que você deseja criar, que deve ter pelo menos oito caracteres

   Importante

   Salve e mantenha sua chave de recuperação em um local seguro. Você precisará dessa chave ao alterar o local do gateway ou ao migrar, recuperar ou assumir o controle de um gateway existente.

7. Selecione Configurar.

   

8. Na tela seguinte, não altere a região recomendada em Selecionar Região , a menos que você tenha certeza de que precisa alterar a região. Consulte a região de ambiente do Power Apps em Verifique a região do seu ambiente do Power Apps para garantir que a região selecionada seja a mesma. Em seguida, selecione Concluído.

   

9. Depois que a página de confirmação for exibida, escolha Fechar. O instalador confirma que o gateway agora está online e pronto para uso.

   

   Observação

   Você não precisa selecionar o link que diz Criar um gateway no Azure. Para obter mais contexto, este artigo explica como funciona o gateway de dados.

Criar uma nova conta de serviço local

1. Vá para Gerenciamento do Computador.

2. Clique duas vezes em Usuários e Grupos Locais.

3. Clique duas vezes em Usuários.

4. Clique com o botão direito do mouse no painel central para Adicionar Novo Usuário.

5. Digite um nome de usuário como SDSServiceAccount e registre o nome e a senha escolhidos, pois você precisa usá-lo novamente.

6. Desmarque a opção "O usuário deve alterar a senha no próximo login".

7. Opcional: marque a opção "A senha nunca expira".

8. Selecione Criar.

   

Criar uma pasta para seus arquivos CSV

Configure o local da pasta em que a exportação de seus arquivos CSV precisa existir.

1. Abra o Explorador de Arquivos.
2. Navegue até seu C:\drive.
3. Clique com o botão direito do mouse e selecione Nova>Pasta.
4. Insira o nome da pasta. Neste exemplo, estamos criando a pasta chamada "Arquivos CSV".

Conceda permissões completas à sua conta de serviço local na pasta CSV

1. Selecione com o botão direito do mouse a pasta criada na Etapa 3 e vá para Propriedades.

2. Vá para a guia Segurança .

3. Selecione Editar.

   

4. Selecione Adicionar.

5. Defina a opção Local para seu computador local. Essa é a primeira opção na lista quando você seleciona Locais.

6. Digite o nome da SDSServiceAccount (que você criou na Etapa 2, número 5) no campo nomes de objetos (terceiro campo) e selecione Verificar nomes.

7. Selecione OK.

   

8. Certifique-se de que o controle total seja concedido à conta de serviço. Selecione Aplicar.

9. Selecione OK.

   

Copie seus arquivos CSV para a pasta

1. Copie a extração mais recente dos arquivos CSV para a pasta.

   

   Cuidado

   Certifique-se de ter apenas arquivos CSV nesta pasta.

Verifique se o aplicativo Power Automate está habilitado

1. Inicie seu navegador.
2. https://admin.microsoft.com Acesse e entre com sua Conta de Administração Global.
3. Selecione em Usuários e Usuários Ativos.
4. Procure sua conta de Administração na caixa "Pesquisar usuários".
5. Selecione em sua conta.
6. Selecione Licença e aplicativos.
7. Em Aplicativos, certifique-se de que "Power Automate para Office 365" esteja habilitado. Caso contrário, selecione e selecione Salvar.

Configure seu modelo

1. Inicie seu navegador.

2. Saiba mais em https://make.powerautomate.com.

3. Verifique se você está conectado com sua Conta de Administração Global.

   Cuidado

   Sua conta deve ser a mesma que você usou para configurar o gateway durante a configuração para Configurar o local do arquivo CSV.

4. Navegue até os Modelos, no lado esquerdo.

   

5. No prompt de pesquisa de Modelos, pesquise School Data Sync. Selecione Automatizar upload de CSV da sincronização de dados escolares.

   Cuidado

   Os itens a seguir são para SDS (Clássico), não selecione ou use com a nova experiência SDS:

   Automatizar arquivos CSV carregados em seu School Data Sync (clássico) Sincronizar perfil

   Enviar Email em Erros do School Data Sync (clássico)

   School Data Sync (clássico) via SFTP

   

   

6. Selecione Criar para o conector Sistema de arquivos. Você será solicitado a configurar um novo conector do Sistema de Arquivos e usar o Gateway de Dados e as credenciais de entrada da Conta de Serviço Local para acessar o local da pasta de arquivo CSV.

   Cuidado

   Se você já tiver um Sistema de arquivos disponível, precisará clicar nas reticências e optar por criar um novo conector.

   

7. Nomeie a conexão. Recomendado nomeá-lo com algo relacionado à sua função. Em nosso exemplo, Automação de Arquivos CSV do SDS.

8. Na pasta raiz, insira o caminho para a pasta de arquivos CSV criada anteriormente. No nosso exemplo, "C:\CSV_Files."

9. O Tipo de Autenticação deve ser definido como Windows por padrão.

10. Nome de usuário é o nome de usuário completo da conta de serviço criada anteriormente, incluindo o nome da máquina. Em nosso exemplo, DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount.

11. Insira a senha dessa conta de serviço local.

12. Selecione o Gateway que foi configurado anteriormente.

    Dica

    Se você não estiver vendo o Gatway que foi configurado anteriormente, siga as etapas de solução de problemas do gateway de dados local ausentes.

13. Selecione Criar.

    

14. Selecione Continuar para iniciar o processo de criação/personalização do fluxo.

Obter o School Data Sync | Conectar fonte de dados | ID do fluxo

1. Em uma guia separada, acesse o portal do SDS em https://sds.microsoft.com.

2. Navegue até Sincronizar | Configuraiton | Guia Conectar dados. Vá para a seção para a configuração de origem correspondente que corresponde às extrações de dados CSV que devem ser carregadas.

   • Se você precisar criar uma configuração de dados do Connect correspondente para sua Fonte no SDS, siga as instruções relevantes com base no formato CSV que você está usando. Isso precisa ser feito para concluir a configuração do fluxo do Power Automate.
     • Conectar dados com SDS v2.1 CSV
     • Conectar dados com CSV SDS v1

3. Na parte inferior da configuração de dados do Connect correspondente para sua origem, localize a Id, que é representada como um GUID. Copie-o para que possa ser usado posteriormente ao configurar o fluxo do Power Automate.

   

Criar e configurar um aplicativo

Em uma guia separada, siga as etapas para:

1. Registrar um aplicativo

2. Gerar segredo do cliente do aplicativo

3. Conceder permissões de aplicativo ao aplicativo

   • IndustryData-InboundFlow.ReadWrite.All
   • IndustryData-DataConnector.Upload

4. Conceder consentimento de Administração

   Observação

   Vá para Configurar aplicativo cliente para obter informações mais detalhadas.

Configurar o Power Automate Flow

1. Voltar para a guia Power Automate para continuar de onde paramos.

2. Para começar a configurar o fluxo, selecione Continuar.

3. Se desejar, altere a "Frequência de Recorrência" para a hora específica do dia e a frequência com que deseja que a sincronização seja executada.

   

   Dica

   É recomendável que você aguarde bastante tempo para que a exportação e a cópia sejam concluídas para a pasta CSV antes que a frequência de recorrência definida seja executada.

4. Insira os valores de ID do cliente e Segredo do cliente de Obter ID do cliente e Segredo do cliente.

   • Insira a ID do cliente na etapa ID do cliente .
   • Insira o Segredo do Cliente na etapa Segredo do Cliente .

   

5. Insira seu TenandId.

6. Insira o valor Id dos valores de Obter o School Data Sync | Conectar fonte de dados | ID do fluxo

   

7. Insira o caminho completo do arquivo, criado ao configurar Criar uma pasta para seus arquivos CSV no prompt Pasta do bloco "Listar arquivos na pasta" que está na seção "Carregar Files". Para verificar se a conexão está correta, você pode selecionar a imagem da pasta no final da caixa e, em seguida, a seta. Deve ter apenas o texto "Nenhum item" dentro dele.

   

8. Selecione Salvar e teste o conector selecionando Testar no canto superior direito da página. Escolha "Vou executar a ação do gatilho" e, em seguida, salve e teste. Por fim, confirme selecionando "Executar fluxo" para testar seu fluxo.

9. O fluxo deve ser executado e receber todas as marcas de marca verde informando que tudo foi bem-sucedido. Se houver problemas, entre em contato com o Suporte do SDS ou com o seu gerente de implantação.

   Observação

   O modelo do Power Automate carrega apenas os arquivos no SDS a serem incluídos na próxima execução de sincronização. As execuções de sincronização geralmente são agendadas para serem executadas a cada 12 horas. Por favor, marque SDS | Home dashboard ou Sincronização | Execute para confirmar se o processo de validação e sincronização foi concluído adequadamente para a sincronização subsequente ser executada após o upload automatizado.