Introdução à governança de dados do Microsoft Purview

Este artigo orienta você pelas etapas técnicas para começar a criar sua solução de governança de dados no Microsoft Purview e integrar a governança de dados às suas operações comerciais diárias.

Pode ser útil examinar o Plano para o Catálogo unificado como uma orientação para o material abaixo. Para obter uma ilustração passo a passo de como configurar seu ambiente, visite o passo a passo de configuração de exemplo.

Pré-requisitos

1. Você precisa de uma instância do Microsoft Purview Enterprise:
   1. Atualizar uma conta existente para a nova experiência
   2. Atualizando da versão gratuita do Microsoft Purview para empresas
2. Tenha suas fontes de dados registradas e verificadas no Microsoft Purview. Veja a lista de fontes de dados com suporte.

Função de Administrador de Governança de Dados

A função de Administrador de Governança de Dados delega o primeiro nível de acesso para usuários do Catálogo Unificado do Microsoft Purview. Conceder essa função a um usuário em sua organização é a primeira etapa ao começar. Encontre detalhes sobre como atribuir funções para governança de dados.

Conceitos de negócios

Conceitos de negócios são elementos no Catálogo unificado que ajudam você a organizar e entender seus dados de maneiras que façam sentido para os consumidores e curadores de dados em sua organização. Quando nos referimos a conceitos de negócios no Catálogo unificado, estamos falando sobre estes cinco elementos:

1. Domínios de governança
2. Produtos de dados
3. Elementos de dados críticos (versão prévia)
4. Termos do glossário
5. Objetivos e resultados-chave (OKRs)

O artigo Plano para o Catálogo unificado tem orientações detalhadas para ajudá-lo a entender esses conceitos e como começar a trabalhar com eles. Como ponto de partida, é útil ter um bom entendimento dos domínios de governança e produtos de dados:

• Domínio de governança: um limite que permite a governança, a propriedade e a descoberta comuns de produtos de dados e outros conceitos de negócios. O objetivo é capacitar um proprietário de domínio de governança para gerenciar seus produtos de dados e estabelecer regras para seu acesso, uso e distribuição. Aqui estão alguns exemplos de como você pode configurar seus domínios de governança:

  • Áreas corporativas ou de negócios, como recursos humanos, vendas e finanças.
  • Áreas temáticas abrangentes, como produtos ou partes.
  • Domínios regulatórios, como SOX, PCI ou combate à lavagem de dinheiro.
  • Limites baseados em funções organizacionais, como experiência do cliente, cadeia de suprimentos na nuvem ou business intelligence.

• Produto de dados: um grupo de ativos de dados, como tabelas, arquivos ou relatórios do Microsoft Power BI, que são empacotados com um caso de uso adequado para serem compartilhados com os consumidores de dados na organização. Um domínio de governança pode abrigar muitos produtos de dados, mas um produto de dados é gerenciado por um único domínio de governança e pode ser descoberto em muitos domínios de governança.

Depois de configurar domínios de governança e produtos de dados, você poderá coletar ainda mais seus dados:

• Conectando-se aos outros conceitos de negócios.
• Criar e aplicar atributos aos seus conceitos de negócios.

Etapas básicas de configuração

1. Atribuir usuários à função de Administrador de Governança de Dados - Concede ao administrador permissões para conceder aos usuários permissões em nível de aplicativo, como a criação de domínio de governança.
2. Criar domínios de governança:
   1. Atribuir a usuários a função de criador do domínio de governança
   2. Criar pelo menos um domínio de governança

      Dica

      Use nosso guia para criar estratégias para sua estrutura de domínio de governança.

   3. Atribua pelo menos um proprietário de domínio de governança em cada domínio de governança. Esse usuário é o ponto de suporte e autoridade de decisão para os dados que estão sendo consumidos neste domínio de governança.
3. Registre suas fontes de dados no Mapa de Dados do Microsoft Purview e, em seguida, examine as fontes de dados para capturar metadados.
4. Criar produtos de dados:
   1. Atribua proprietários de produtos de dados para criar produtos de dados em seus domínios de governança. Devem ser especialistas em negócios e dados que podem emparelhar dados com cenários do dia-a-dia em seu domínio de governança.
   2. Crie pelo menos um produto de dados em seus domínios de governança.

      Dica

      Use nosso guia para obter dicas sobre como criar bons produtos de dados.

5. Atribua aos usuários permissões de leitor de catálogo em seus domínios de governança para que eles possam exibir e explorar seus produtos de dados no Catálogo Unificado.

Conectar seus dados com conceitos de negócios

Os termos do glossário fornecem vocabulário para usuários corporativos. Esses termos permitem que os usuários descubram e trabalhem com dados no vocabulário que lhes é familiar, em vez de usar terminologia técnica abstrata herdada de fontes de dados físicas.

Objetivos e resultados-chave (OKRs) são as metas ou resultados desejados de um domínio de governança; Por exemplo, aumento de 10% nas vendas ou redução de 3% nos casos de suporte. Os objetivos devem estar relacionados a tudo o que uma organização faz e devem definir como ela está alcançando seus resultados.

As ações de gerenciamento de integridade fornecem a você e a seus usuários etapas para melhorar a integridade e a governança dos dados em todo o seu acervo de dados. Essas ações correspondem às verificações feitas para calcular a pontuação de controle de integridade de governança de dados de um produto de dados. Abordar essas ações aumenta sua pontuação de integridade e promove um Catálogo Unificado geral mais utilizável e detectável. Compreender o valor de seus produtos de dados melhora a confiança que os outros têm nesses dados e ajuda a priorizar quais dados devem se concentrar em melhorar primeiro.

Conectar etapas de ação

1. Atribua aos usuários permissão de administrador de dados em seus domínios de governança para criar e gerenciar termos do glossário. Esses usuários devem ser especialistas em dados e negócios. Eles aumentam o valor dos produtos de dados, selecionando as informações e anexando termos do glossário para tornar os dados compreensíveis.
2. Crie pelo menos um OKR em seu domínio de governança.
   1. Vincule seu OKR a um produto de dados para conectar seus dados às suas metas de negócios.
3. Atribuir aos usuários permissões de leitor de integridade de dados no Catálogo unificado. Esses usuários monitoram o uso do Catálogo unificado e as pontuações de governança atuais e tomam medidas para criar confiança em seus produtos de dados.
4. Publique alguns termos do glossário em seu domínio de governança.
   1. Vincule um termo do glossário a um produto de dados para melhorar a capacidade de descoberta.
5. Atribua aos usuários permissão de administrador de dados em seus domínios de governança para criar e gerenciar OKRs. Esses usuários devem ser especialistas em estratégia de negócios para garantir que os líderes de negócios apreciem o valor de seus dados e a importância da governança de dados. Eles impulsionam a priorização e criam estratégias de como as equipes criam, mantêm e controlam seus dados para criar insights.
6. Examine seus controles de integridade para obter uma linha de base para seu gerenciamento de saúde atual.
7. Examine as ações de integridade para começar a considerar as próximas etapas da sua jornada de governança de dados.
8. Crie metadados personalizados e aplique atributos aos seus conceitos de negócios.

Melhorar a qualidade dos dados e remover problemas de dados

A qualidade dos dados mede a qualidade dos dados em uma organização. Ele usa regras de qualidade de dados que você configura e define no Catálogo unificado.

As regras de qualidade de dados descrevem o estado dos dados com dimensões como precisão, integridade, conformidade, consistência, pontualidade e exclusividade. Cada regra produz uma pontuação que descreve a proximidade dos dados com o estado desejado.

A criação de perfil de dados examina os dados disponíveis em suas fontes de dados. Ele coleta estatísticas e informações e avalia o nível de qualidade dos dados de acordo com um conjunto definido de metas. Se os dados forem de baixa qualidade ou gerenciados em estruturas que não podem ser integradas para atender às necessidades da organização, isso poderá afetar os processos de negócios e a tomada de decisões.

Etapas de ação de qualidade

1. Atribua permissões de administrador de qualidade de dados aos usuários para usar todos os recursos de qualidade de dados.
2. Configure uma conexão de fonte de dados para preparar sua fonte para a avaliação de qualidade de dados.
3. Configure e execute a criação de perfil de dados para um ativo em sua fonte de dados.
   1. Quando a criação de perfil for concluída, procure os resultados de cada coluna no ativo de dados para entender a estrutura e o estado atuais dos dados.
4. Configure regras de qualidade de dados com base nos resultados da criação de perfil e aplique-as ao seu ativo de dados.
5. Configure e execute uma verificação de qualidade de dados em um produto de dados para avaliar a qualidade de todos os ativos com suporte no produto de dados.
6. Examine os resultados da verificação para avaliar a qualidade atual dos dados do seu produto de dados.

Planejamento semanal

A seguir está um exemplo de referência para ajudar no planejamento das novas áreas, cenários, tarefas e personas da solução de governança de dados do Microsoft Purview com os principais stakeholders.

Semana 1-2

Semana 2-3

Semana 3-4

Semana 4-5

Página de visão geral do Catálogo unificado

A página Visão Geral no Catálogo unificado ajuda os usuários de uma organização a começar sua jornada de governança de dados, entender e navegar pelas diferentes etapas descritas neste documento, usando instruções passo a passo e demonstrações em vídeo.

Recursos

• Passo a passo de configuração de exemplo para governança de dados usando o Catálogo unificado
• Funções e permissões de governança de dados