Importar dados organizacionais do Workday

Você poderá importar dados organizacionais para o Microsoft 365 com o conector do Workday se seus dados estiverem disponíveis na API SOAP (Simple Object Access Protocol) do Workday e seus dados não tiverem mais de 100.000 usuários, usando o processo descrito abaixo.

Caso contrário, você pode enviar dados do Relatório do Workday como Serviço (RaaS) sem chamar a API SOAP do Workday, usando um dos dois métodos abaixo:

• Envie dados do Relatório como Serviço (RaaS) do Workday para uma conexão de Armazenamento de Blobs do Azure usando estas etapas.

• Envie dados do Workday RaaS para uma conexão baseada em API usando estas etapas.

Pré-requisitos

Antes de configurar uma conexão entre o Workday e o Microsoft 365, você precisará das seguintes informações sobre o ambiente do Workday do administrador do Workday:

• URL de serviços Web do Workday
• Token URL
• Nome de usuário
• ClientID
• Concluir as etapas no Workday descritas na seção posterior

Etapas

1. Configurar sua conexão do Workday

Aplica-se a: Administrador Global do Microsoft 365

1. Inicie a importação na página Selecionar tipo de conexão na página Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365 (Página Inicial>,Configuração>,Migração e importações>Serviço de Dados Organizacionais do> Microsoft 365,Selecione o tipo de conexão). Em Conector do Workday, selecione Iniciar configuração do Workday.

   1. Você também pode iniciar a importação selecionando o Copilot à esquerda e, em seguida, selecionando Agentes & conectores.

   2. Em Conectores, selecione Suas conexões.

   3. Selecione Adicionar conexão.

   4. Na parte inferior da página, em People e ao lado de Workday, selecione Adicionar.

   

2. Selecione Começar (se esta for a primeira vez que você está importando dados) ou Nova importação (se você já importou dados).

3. Na página Selecionar tipo de conexão , selecione Iniciar configuração do Workday.

4. Selecione os aplicativos e serviços com os quais você gostaria de compartilhar dados. Por padrão, todos os atributos reservados públicos são compartilhados entre os aplicativos e serviços Microsoft 365 e Viva. Use essa página para selecionar aplicativos com os quais compartilhar dados personalizados e específicos do aplicativo. Você pode alterar suas seleções a qualquer momento em Configurações. Saiba mais.

5. Em Baixar seu certificado do Workday, selecione Baixar certificado. Um arquivo de certificado x509 será baixado chamado "publicKey.pem". Abra o arquivo em um editor de texto e copie seu conteúdo. Compartilhe isso com o administrador do Workday.

   • Esta página também inclui um arquivo de mapeamento de .json para mapear seus atributos do Workday para os campos obrigatórios nos aplicativos Viva que você selecionou na Etapa 4 acima. Saiba mais sobre como o Workday envia dados para o Microsoft 365 e o mapeamento de campo padrão. Se o mapeamento de campo padrão atender às suas necessidades, você não precisará usar o arquivo .json. Mas, se você quiser personalizar o mapeamento, selecione Baixar mapeamento padrão e faça suas edições no arquivo.

   

6. Leia a nota de confirmação e selecione Avançar.

7. Em Configurar conexão do Workday:

   1. Insira um nome para sua conexão.

   2. Entre em contato com o administrador do Workday para concluir as etapas no Workday descritas abaixo.

   3. Insira o URL do serviço Web do Workday, o URL do token e a ClientID fornecidos pelo administrador do Workday.

   4. Em nome de usuário, insira o nome da ISU criada pelo administrador do Workday.

   5. Selecione com que frequência você deseja que o Workday envie dados para o Microsoft 365: semanalmente ou mensalmente.

   6. Se você quiser examinar os detalhes sobre a qualidade dos dados ingeridos antes de disponibilizá-los para aplicativos downstream, selecione Aprovar dados manualmente antes de compartilhar. Saiba como.

      

8. Se quiser, selecione Priorizar o Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365. Saiba mais sobre a priorização de dados.

9. Confirme que concorda com os termos de transferência de dados usando a API do Workday.

10. Na página Carregar mapeamento de atributo , se você estiver usando seu próprio mapeamento personalizado, selecione Procurar para carregar o arquivo de mapeamento .json personalizado. Em seguida, na parte inferior da página, selecione Avançar.

    • Ou, se estiver usando o mapeamento padrão, você não precisará carregar um arquivo .json. Selecione Avançar na parte inferior da página.

11. Examine os detalhes do mapeamento de atributos reservados. Para fazer alterações, volte para a página Carregar mapeamento de atributo e carregue um novo arquivo .json. Se tudo estiver correto, na parte inferior da página, selecione Avançar.

12. Se você importou atributos personalizados, revise-os na próxima página. Eles não podem ser renomeados e você não pode alterar o tipo de dados. Para fazer alterações nos nomes, volte para a página Carregar mapeamento de atributos e carregue um novo arquivo .json. Se tudo estiver correto, na parte inferior da página, selecione Validar mapeamento.

13. Em seguida, se você tiver enviado dados personalizados ou específicos do aplicativo para qualquer destino, escolha quais aplicativos podem acessar os atributos mapeados e, em seguida, exiba os atributos globais usados para todos os aplicativos e serviços do Microsoft 365. Saiba como.

14. Na última página, examine todos os detalhes, aplicativos e mapeamento de atributos da sua conexão. Se tudo estiver correto, selecione Conectar. Quando a validação for concluída, os dados organizacionais serão disponibilizados para os aplicativos e serviços selecionados.

    Observação

    Se você configurar exportações periódicas, seus dados serão validados para os requisitos de serviços do Viva e do Microsoft 365. A validação leva algumas horas; No entanto, pode levar até três dias para que o upload completo dos dados esteja disponível no repositório de perfis. Você pode marcar o status de validação na página Dados organizacionais no Centro de administração do Microsoft 365. Quando a validação for concluída, uma mensagem dirá que seus dados estão em uso e gerenciados pelo Viva e pelo Microsoft 365.

2. Etapas do Workday

Aplica-se a: Administrador do Workday

1. Abra o Dia de trabalho. Pesquise por "Criar usuário do sistema de integração" e selecione-o. Este é um usuário do sistema não associado a uma pessoa real.

   

2. Em Criar usuário do sistema de integração, preencha cada campo e selecione OK.

   

3. Crie um grupo de segurança. No Workday, pesquise "Criar grupo de segurança" e selecione-o.

4. Selecione Grupo de Segurança do Sistema de Integração (Irrestrito).

   

5. Adicione o Usuário do Sistema de Integração a este grupo.

6. Pesquise "Manter grupo de segurança" e selecione Manter permissões para grupo de segurança.

   

7. Ao lado de Operação, selecione Manter. Ao lado de Grupo de Segurança de Origem, selecione o grupo de segurança criado.

   

8. Selecione o ícone "+" para adicionar uma nova Permissão de Política de Segurança de Domínio.

   1. Deixe a caixa de seleção Selecionado marcada.

   2. Ao lado de Exibir/Modificar acesso, selecione Obter apenas.

   3. Para a Política de Segurança de Domínio:

      1. Adicionar Dados do Trabalhador: Relatórios de Funcionários Públicos
      2. Adicionar dados do trabalhador: Informações da organização
      3. Adicionar Dados da Pessoa: Integração de Email de Trabalho Particular
      4. Adicionar Dados da Pessoa: Habilidades
      5. Adicionar Dados do Trabalhador: Informações de Pessoal Atuais

      

9. Pesquise "Ativar alterações pendentes na política de segurança" e selecione-o.

10. Adicione um comentário descritivo sobre a alteração e selecione OK.

11. Selecione Confirmar e, em seguida, selecione OK. Agora você tem um novo usuário do sistema com as permissões adequadas necessárias para obter dados de trabalho.

3. Registrar um cliente de API

1. Pesquise por "Registrar Cliente de API" e selecione-o.

   

2. Preencha os seguintes campos:

   1. Dê ao cliente um nome apropriado, como "VivaConnectorClient".
   2. Para o tipo de concessão do cliente, selecione Concessão de Portador Jwt.
   3. Para o certificado x509:
      1. Selecione Criar chave pública x509.
      2. Dê ao certificado um nome apropriado, como "VivaX509Certificate".
      3. Cole o conteúdo do arquivo publicKey.pem compartilhado pelo administrador global da etapa anterior.
      4. Selecione OK.
      5. Verifique se esse certificado está selecionado para o campo Certificado x509.
   4. Em Usuário do sistema de integração, insira o usuário criado anteriormente.
   5. Deixe o tipo de token de acesso como "Portador".
   6. Em Escopo (Áreas funcionais), pesquise e selecione "Pessoal", "Informações de contato" e "Perfil e habilidades do trabalhador".
   7. Deixe Incluir Escopo de propriedade do Workday limpo.
   8. Selecione os valores padrão para os campos restantes.

3. Selecione OK.

   

4. Alguns novos campos devem ser preenchidos abaixo de Restrito a Intervalos de IP. Salve as seguintes informações e compartilhe-as com o administrador global para inseri-las no Centro de administração do Microsoft 365:

   1. "ClientID"

   2. A URL do token do Workday, como https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/oauth2/contoso4/token.

   3. A URL dos serviços Web do Workday, como https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/service/contoso4. O Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365 usa o serviço Web Obter Detalhes da Operação dos Trabalhadores , que faz parte do serviço Web Human_Resources XML (Linguagem XML)/SOAP.

      Observação

      Não é o mesmo que o ponto de extremidade da API REST do Workday. Se você não estiver familiarizado com o URL dos serviços Web do Workday, poderá criá-lo copiando o ponto de extremidade do token, substituindo "oauth2" por "service" e removendo "/token" do final.

Fazer alterações na conexão ou nos dados

1. Acesse a página Selecionar o tipo de conexão na página Serviço de Dados Organizacionais do Microsoft 365 (Página Inicial>,Configuração>, Migração e importações>,Serviço de> Dados Organizacionais do Microsoft 365,Selecione o tipo de conexão). Em Conector do Workday, selecione Iniciar configuração do Workday.

2. Selecione Editar conexão.

3. Para alterar quais aplicativos podem acessar seus dados, selecione Editar seleções de acesso a dados na primeira página e faça suas alterações usando o mesmo processo descrito acima.

4. Continue o processo e avance pelas telas, fazendo as alterações necessárias na página apropriada, como suas credenciais, acesso a atributos e mapeamento. Ignore todas as páginas que não exigem atualizações.

5. Quando terminar, revise os detalhes da nova conexão na página Revisar e confirmar . Se tudo estiver correto, selecione Confirmar.

Como o Workday envia dados para o Microsoft 365

Quando você conecta o Workday ao Microsoft 365, o Workday envia um conjunto de colunas de origem predefinidas se estiver usando o arquivo de mapeamento padrão. Essas colunas são mapeadas para campos no Microsoft 365. Você pode alterar esses campos predefinidos atualizando o arquivo de mapeamento.

Mapeamento de campo

A tabela a seguir mostra como os campos do Workday correspondem aos campos do Microsoft 365 no arquivo de mapeamento padrão. Saiba mais sobre os campos do Microsoft 365, incluindo o tipo de dados e os requisitos de formatação.