Administradores: administren la transcripción y los subtítulos de las reuniones de Teams

Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

SE APLICA A:reuniones

Microsoft Teams ofrece transcripción y subtítulos en directo para mejorar la accesibilidad y la interacción durante reuniones y eventos. La transcripción crea un registro escrito en tiempo real de lo que se dijo durante una reunión o evento. Los participantes pueden ver la transcripción después de la reunión junto con las marcas de tiempo y la atribución del hablante. Los subtítulos en directo proporcionan subtítulos en tiempo real durante la reunión, pero Teams no los guarda.

Como administrador, puede administrar si los usuarios pueden usar y acceder a transcripciones y subtítulos para reuniones y eventos de Teams.

Las transcripciones se almacenan junto con las grabaciones de reuniones en el almacenamiento de OneDrive y SharePoint. Para obtener más información sobre cómo se almacenan las transcripciones, consulte Grabación de reuniones de Teams y almacenamiento de transcripciones y permisos en OneDrive y SharePoint y Ver, editar y administrar transcripciones y subtítulos de vídeo.

Para obtener información sobre cómo los usuarios pueden usar la transcripción, consulte Ver transcripción en directo en una reunión de Teams. Para obtener información sobre cómo los usuarios finales pueden usar los subtítulos en directo, vea Usar subtítulos en directo en una reunión de Teams.

Para obtener más información sobre cómo los organizadores pueden crear subtítulos generados por humanos, vea Usar subtítulos de CART en una reunión de Microsoft Teams.

Transcripción en directo

La transcripción es una configuración de directiva tanto por organizador como por usuario. Para que las reuniones y los eventos incluyan transcripciones, el organizador debe tener activada esta configuración. El usuario que inicie la grabación o la transcripción también debe tener activada esta configuración.

Cuando se activa la transcripción en directo, los usuarios disponen de una copia escrita en tiempo real de la conversación de la reunión. Después de la reunión, los usuarios pueden encontrar la transcripción que se puede buscar almacenada con la grabación de la reunión. Si se activó la transcripción para la grabación, Stream reproduce el vídeo con la transcripción junto a la grabación y muestra quién está hablando y cuándo a medida que se reproduce el vídeo.

Si la grabación está activada, pero la transcripción está desactivada, la grabación no tiene un archivo de transcripción almacenado junto a ella. Además, al ver la reproducción de la grabación en Stream, los subtítulos no se pueden activar.

En la mayoría de los casos, el vínculo de transcripción se mantiene mientras que el archivo siga existiendo, pero se puede romper si el archivo de vídeo se copia en el mismo OneDrive o sitio de SharePoint. Esta acción provocaría que los subtítulos no se mostraran en el archivo de vídeo copiado.

Reuniones

Puede usar el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar la transcripción de las reuniones.

Para permitir o impedir la transcripción de reuniones mediante el Centro de administración de Teams, siga estos pasos:

1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya a Directivas> dereunión.
2. Seleccione la directiva que desea editar o cree una nueva. Para aplicar los cambios a todos los usuarios de la organización que no tengan una asignación de directiva existente, use la directiva global. Para excluir a determinados usuarios de la directiva global, cree y asigne una directiva de reuniones personalizada.
3. Activar o desactivar latranscripción. Esta configuración está activada de forma predeterminada para las nuevas directivas.
4. Seleccione Guardar.
5. Para asignar la directiva:
   • Para usuarios específicos: seleccione la directiva > , seleccione Administrar usuarios>, Asignar usuarios> , escriba en la barra de búsqueda los nombres de usuarios específicos y seleccione Agregar> y Aplicar.
   • Para grupos: Seleccione Asignación> de directiva de grupo, seleccione Agregar> , escriba el nombre del grupo y escriba el nombre > de la directiva, seleccione Aplicar.

Para administrar la transcripción de reuniones con PowerShell, use el -AllowTranscription parámetro en Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obtener más información, consulte la sección PowerShell más adelante en este artículo.

Eventos

Puede usar el Centro de administración de Teams o PowerShell para administrar la transcripción de:

• Eventos de hasta 1000 asistentes
• Eventos optimizados para grandes audiencias

Eventos de hasta 1000 asistentes

Para eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, esta directiva controla si los usuarios pueden iniciar la transcripción al asistir a estos eventos y si la transcripción se puede habilitar para los eventos que organizan.

Para permitir o impedir la transcripción de eventos con hasta 1000 asistentes mediante el centro de administración de Teams, siga estos pasos:

1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya aDirectivas de eventosde reuniones>.
2. Seleccione la directiva que desea editar o cree una nueva. Para aplicar los cambios a todos los usuarios de la organización que no tengan una asignación de directiva existente, use la directiva global. Para excluir a determinados usuarios de la directiva global, cree y asigne una directiva de eventos personalizada.
3. Active o desactive el botón de alternancia de la transcripción del seminario web. Esta configuración está activada de forma predeterminada.
4. Seleccione Guardar.
5. Para asignar la directiva:
   • Para usuarios específicos: seleccione la directiva > , seleccione Administrar usuarios>, Asignar usuarios> , escriba en la barra de búsqueda los nombres de usuarios específicos y seleccione Agregar> y Aplicar.
   • Para grupos: Seleccione Asignación> de directiva de grupo, seleccione Agregar> , escriba el nombre del grupo y escriba el nombre > de la directiva, seleccione Aplicar.

Para administrar la transcripción de eventos con hasta 1000 asistentes mediante PowerShell, use el -TranscriptionForWebinar parámetro en Set-CsTeamsEventsPolicy. Para obtener más información, consulte la sección PowerShell más adelante en este artículo. El valor predeterminado del -TranscriptionForWebinar parámetro es Habilitado.

Eventos optimizados para grandes audiencias

En el caso de eventos optimizados para grandes audiencias, como asambleas informativas, esta directiva controla si los usuarios pueden iniciar la transcripción al asistir a estos eventos y si se puede habilitar la transcripción para los eventos que organizan.

Para permitir o impedir la transcripción de eventos optimizados para grandes audiencias mediante el Centro de administración de Teams, siga estos pasos:

1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya aDirectivas de eventosde reuniones>.
2. Seleccione la directiva que desea editar o cree una nueva. Para aplicar los cambios a todos los usuarios de la organización que no tengan una asignación de directiva existente, use la directiva global. Para excluir a determinados usuarios de la directiva global, cree y asigne una directiva de eventos personalizada.
3. Active odesactive la transcripción de la asamblea informativa. Esta configuración está activada de forma predeterminada.
4. Seleccione Guardar.
5. Para asignar la directiva:
   • Para usuarios específicos: seleccione la directiva > , seleccione Administrar usuarios>, Asignar usuarios> , escriba en la barra de búsqueda los nombres de usuarios específicos y seleccione Agregar> y Aplicar.
   • Para grupos: Seleccione Asignación> de directiva de grupo, seleccione Agregar> , escriba el nombre del grupo y escriba el nombre > de la directiva, seleccione Aplicar.

Para administrar la transcripción de eventos optimizados para grandes audiencias mediante PowerShell, use el -TranscriptionForTownhall parámetro en Set-CsTeamsEventsPolicy. Para obtener más información, consulte la sección PowerShell más adelante en este artículo. El valor predeterminado del -TranscriptionForTownhall parámetro es Habilitado.

Transcripción traducida en directo (Teams Premium)

De forma predeterminada, las transcripciones se muestran en el idioma hablado durante una reunión o evento. La transcripción traducida en directo permite a los usuarios traducir la transcripción de la reunión o el evento al idioma con el que estén más cómodos. El organizador de la reunión o el evento debe tener una licencia de Teams Premium para que los asistentes puedan usar la transcripción traducida en directo.

Para activar la transcripción traducida en directo, la transcripción debe establecerse en "Activada" en la directiva de reunión correspondiente en el Centro de administración de Teams. Para desactivar la transcripción traducida en directo, establezca la transcripción en Desactivado.

Plataforma compatible con la transcripción traducida en directo

Para ver la lista de plataformas que admiten la transcripción traducida en directo, consulte Microsoft Teams Premium: Información general para administradores.

Subtítulos en directo

Teams puede detectar lo que se dijo en una reunión o evento y presentar subtítulos en tiempo real junto con la atribución del orador.

Esta configuración es una directiva por usuario y se aplica durante la reunión. Esta configuración controla si la opción Activar subtítulos en directo está disponible para que el usuario active o desactive los subtítulos en directo generados automáticamente en las reuniones a las que asista. Estos subtítulos no se guardan junto con el archivo de vídeo.

Usar el Centro de administración de Teams para administrar subtítulos en directo

Para permitir o impedir los subtítulos en directo en las reuniones, siga estos pasos:

1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya a Directivas> dereunión.
2. Seleccione la directiva que desea editar o cree una nueva. Para aplicar los cambios a todos los usuarios de la organización que no tengan una asignación de directiva existente, use la directiva global. Para excluir a determinados usuarios de la directiva global, cree y asigne una directiva de reuniones personalizada.
3. En el menú desplegable de subtítulos en directo, seleccione No habilitado, pero los usuarios pueden habilitar (valor predeterminado) o Desactivar.
4. Seleccione Guardar.
5. Para asignar la directiva:
   • Para usuarios específicos: seleccione la directiva > , seleccione Administrar usuarios>, Asignar usuarios> , escriba en la barra de búsqueda los nombres de usuarios específicos y seleccione Agregar> y Aplicar.
   • Para grupos: Seleccione Asignación> de directiva de grupo, seleccione Agregar> , escriba el nombre del grupo y escriba el nombre > de la directiva, seleccione Aplicar.

Para administrar subtítulos en directo con PowerShell, use el -LiveCaptionsEnabledType parámetro en Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obtener más información, consulte la sección PowerShell más adelante en este artículo.

Subtítulos traducidos en directo (Teams Premium)

Los subtítulos traducidos en directo permiten a los usuarios ver los subtítulos traducidos al idioma con el que están más cómodos. De forma predeterminada, los subtítulos en directo se muestran en el idioma que se habla durante una reunión o evento. Para eventos optimizados para grandes audiencias, como asambleas informativas, los organizadores pueden preseleccionar hasta seis idiomas para que los asistentes los usen durante el evento. Con una licencia de Teams Premium, este límite aumenta a 10 idiomas. El organizador de la reunión o el evento debe tener una licencia de Teams Premium para que los asistentes puedan usar los subtítulos traducidos en directo.

Para activar los subtítulos traducidos en directo, debe establecer los subtítulos en directo en No habilitado, pero los usuarios pueden habilitarlos en la directiva de reunión correspondiente en el Centro de administración de Teams. Para desactivar los subtítulos traducidos en directo, establezca los subtítulos en directo en Desactivados.

Compatibilidad de la plataforma con subtítulos traducidos en directo

Para ver la lista de plataformas que admiten subtítulos traducidos en directo, consulte Microsoft Teams Premium: Información general para administradores.

Administrar si los organizadores pueden impedir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de reunión, subtítulos en directo y transcripciones

Como administrador, puede elegir si los organizadores de su organización pueden restringir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión, subtítulos en directo, transcripciones e información generada por inteligencia artificial en los resúmenes de la reunión. Esta configuración también restringe el reenvío y el uso compartido de mensajes a Outlook. De forma predeterminada, esta configuración por organizador está Activada. Para obtener más información, consulte Administrar el chat para reuniones confidenciales de Teams.

Tenga en cuenta que impedir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat no es aplicable al chat disponible para todos en un evento optimizado para un gran público.

Comprobar los permisos de transcripción del usuario

Puede ejecutar la herramienta de diagnóstico de transcripciones de Teams en el Centro de administración de Microsoft 365 para comprobar si la cuenta de un usuario cumple los requisitos para transcribir una reunión de Teams.

Para ejecutar la herramienta de diagnóstico para transcripciones, siga estos pasos:

1. Seleccione el botón Ejecutar pruebas para rellenar el diagnóstico en el Centro de administración de Microsoft 365:

   Ejecutar pruebas

2. En el campo Nombre de usuario o Email, escriba la dirección de correo electrónico del usuario afectado.

3. En el campo URL de la reunión de Teams , escriba la dirección URL de la reunión.

4. Seleccione Ejecutar pruebas.

5. Una vez que se ejecute el diagnóstico, seleccione los vínculos proporcionados para resolver los problemas encontrados.

Administrar si las transcripciones expiran automáticamente

Para administrar si las transcripciones expiran automáticamente, consulte Administrar directivas de grabación de Teams para reuniones y eventos.

PowerShell

Para obtener más información sobre cómo asignar directivas a usuarios y grupos mediante PowerShell, consulte Asignar directivas a usuarios y grupos.

Administrar la transcripción en PowerShell

Puede usar PowerShell para administrar la transcripción de reuniones y eventos en su organización.

Transcripción para reuniones

Para permitir que todos los usuarios de su organización transcriban reuniones, eventos y llamadas de grupo, excepto los usuarios con una directiva de reunión personalizada asignada, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowTranscription $true

Para permitir que determinados usuarios de la organización transcriban, ejecute los siguientes comandos:

1. Crear una nueva directiva:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true
   

2. Asigne la directiva a usuarios específicos:

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Para permitir que grupos específicos de la organización transcriban, ejecute los siguientes comandos:

1. Crear una nueva directiva:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true
   

2. Asignar la directiva a grupos específicos:

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Transcripción para eventos con hasta 1,000 asistentes

Para permitir que los usuarios con esta directiva transcriban eventos con hasta 1000 asistentes, como seminarios web, ejecute el siguiente comando. Cuando estos usuarios organizan estos eventos, los eventos se pueden transcribir.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForWebinar $true

Para impedir que los usuarios con esta directiva transcriban eventos con hasta 1000 asistentes, ejecute el siguiente comando. Cuando estos usuarios organizan estos eventos, los eventos no se pueden transcribir.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForWebinar $false

Transcripción para eventos optimizados para grandes audiencias

Para permitir que los usuarios con esta directiva transcriban eventos optimizados para grandes audiencias, como asambleas informativas, ejecute el siguiente comando. Cuando estos usuarios organizan estos eventos, los eventos se pueden transcribir.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForTownhall $true

Para evitar que los usuarios con esta directiva transcriban eventos optimizados para grandes audiencias, ejecute el siguiente comando. Cuando estos usuarios organizan estos eventos, los eventos no se pueden transcribir.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForTownhall $false

Administrar subtítulos en directo en PowerShell

Para desactivar los subtítulos en directo para los usuarios con esta directiva, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Para activar los subtítulos en directo para los usuarios con esta directiva, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride 

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