School Data Sync

Perguntas frequentes

O que é o School Data Sync (SDS)?

O SDS é um serviço gratuito no Microsoft 365 Education que lê as listas do seu Sistema de Informações do Aluno (SIS) / Sistema de Gerenciamento de Alunos (SMS). Ele cria classes para o Microsoft Teams, o Intune e aplicativos de terceiros. O Microsoft Teams reúne conversas, conteúdo e aplicativos no Microsoft 365 para Educação.

Quais fornecedores de SIS/SMS o SDS dá suporte?

O SDS suporta a importação de dados em arquivos CSV (Comma Separated Value), portanto, suporta praticamente todos os SIS / SMS do mercado. O SDS também dá suporte à importação de dados de lista por meio da API OneRoster padrão do setor (Application Programming Interface).

• Consulte o formato de arquivo CSV da SDS V2.1.

• Para obter mais informações sobre fornecedores de API com suporte, consulte Visão geral do provedor de API do OneRoster.

Onde o SDS está disponível?

Atualmente, o SDS está disponível em todas as regiões do mundo, exceto China e Alemanha.

A sincronização é executada continuamente após a criação da configuração de dados de conexão.

• Para a API do OneRoster, a conexão com o SIS é contínua e sempre sondando alterações nos dados a serem sincronizados.
• Para CSV, as alterações em seus dados podem ser sincronizadas carregando novos arquivos CSV que contêm as alterações de dados.

Quais aplicativos funcionam com o SDS?

O SDS importa organização, usuários, associação de função de usuário para organizações e dados de lista de um SIS / SMS para o Microsoft 365 para que vários aplicativos próprios e de terceiros possam usá-lo. Para ver uma lista dos aplicativos de educação de terceiros que usam dados do Microsoft 365 e do SDS para logon único e integração de lista de participantes, visite https://sds.microsoft.com.

O SDS sincronizará automaticamente as alterações ou teremos que reiniciar a sincronização para sincronizar as alterações à medida que elas ocorrerem?

• Se você estiver sincronizando via API, uma execução automatizada ocorrerá a cada 12 horas.

• Se você estiver sincronizando por meio de um arquivo CSV, uma execução ocorrerá no upload inicial e disparará uma execução novamente quando novos arquivos CSV forem carregados. Lembre-se de que uma execução automatizada a cada 12 horas ainda ocorre para processar alterações do Microsoft Entra ID ou para dar suporte a cenários de Insights e Análises.

• Para obter mais informações, monitoramento e tratamento de erros, avisos e solução de problemas de dados, consulte Integridade e Monitoramento

Como podemos exportar dados do nosso SIS/SMS para o formato CSV exigido pela Microsoft?

Como cada SIS/SMS é diferente, incentivamos os clientes do SDS a entrar em contato com o fornecedor do SIS/SMS para obter suporte e assistência na criação da exportação apropriada. SDS V2.1 CSV formato de arquivo.

Qual é o formato adequado para os valores DataInício e DataTérmino?

O SDS exige que os valores de dados estejam no formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).

Qual é o formato adequado para os valores de telefone ou SMS?

O SDS requer que o telefone e o SMS estejam em E.164 e + deve ser incluído (+1234567890).

Posso exportar os erros/avisos gerados pelo School Data Sync?

Sim, você pode exportar a lista de erros e avisos gerados de uma execução na interface do usuário do SDS. Para obter mais informações, monitoramento e tratamento de erros de dados, avisos e solução de problemas, consulte Integridade e Monitoramento

A Microsoft fornece ferramentas de extração para meus dados do SIS/SMS?

A Microsoft não cria nem mantém ferramentas extratoras para nenhum fornecedor de SIS/SMS. Muitos SIS/SMS já possuem ferramentas de extração de dados incorporadas ao SIS/SMS. Se o SIS/SMS não incluir uma ferramenta de extração e você precisar de ajuda para extrair dados do SIS/SMS para o formato de arquivo CSV SDS V2.1, entre em contato com o fornecedor do SIS/SMS para obter suporte.

Por que há uma limitação de caracteres em endereços de email (ou valores de nome de usuário que são endereços de email) no SDS?

Os endereços de Email para todos os objetos no Microsoft 365 devem aderir a vários padrões RFC para endereçamento de email da Internet. O SDS está alinhado às limitações de caracteres em cada um dos principais serviços do Microsoft 365, incluindo SharePoint Online, Exchange Online e Microsoft Entra ID.

Quais caracteres especiais não são compatíveis com o School Data Sync?

Há vários caracteres especiais que não têm suporte no School Data Sync ao provisionar dados para o Microsoft Entra ID. Os caracteres especiais sem suporte encontrados são substituídos por um "_". Saiba mais sobre caracteres sem suporte, consulte Restrições e limitações no OneDrive e no SharePoint.

Esse tratamento ocorre automaticamente.

Quantas configurações do Connect Data preciso criar ao configurar o School Data Sync?

O SDS hoje dá suporte a uma única configuração de dados do SIS/SMS Connect por locatário, por padrão.

Mais de 2 milhões de linhas em um arquivo CSV – O SDS não tem mais o limite que o SDS (Clássico) tinha com a ingestão de dados de origem que contêm mais de 2 milhões de linhas em um arquivo csv.

Vários métodos de sincronização ou diretórios de origem – se você tiver várias fontes SIS/SMS no mesmo locatário, examine os dados de conexão de várias fontes em um único locatário para obter expectativas e limitações. Entre em contato com nossa equipe para solicitar a revisão da configuração proposta.

Diretório de origem único que precisa ir para vários locatários – se você tiver uma única fonte SIS/SMS entrando em vários locatários, precisará executar algum pré-processamento antes de disponibilizar os dados para o SDS para importação. Entre em contato com nossa equipe.

Vários domínios para correspondência de identidade do usuário – ao configurar o SDS, você deve combinar usuários do diretório de origem com usuários no Microsoft Entra ID. Consulte Regras de identidade do usuário.

Combinação de "criar novos usuários" e "sincronizar usuários existentes" – como parte do gerenciamento de usuários entre seus dados de origem e o Microsoft Entra ID e a combinação pode ser feita com uma única configuração de provisionamento de usuários gerenciados pelo Microsoft 365.

• A correspondência de usuários existentes ocorre como parte dos dados de conexão do SIS/SMS e é gravada no cache de dados. Até que você crie uma configuração de provisionamento de usuários gerenciados pelo Microsoft 365, esse link não será enviado por push para o Microsoft Entra ID.

• Ao definir a configuração de provisionamento de usuários gerenciados do Microsoft 365 por padrão, todos os usuários correspondentes têm o link entre o usuário de origem e o Microsoft Entra gravado no objeto do Microsoft Entra dos usuários. Se você também deseja criar usuários não correspondentes, pode habilitar a opção e especificar as regras de criação de usuário.

No SDS (Clássico), eu também precisava carregar classes vazias e arquivos CSV de registro se estivesse sincronizando apenas os usuários. Isso ainda é verdade?

Para o CSV do SDS v2.1: se você estiver apenas sincronizando usuários, só precisará fornecer os arquivos de organizações (orgs.csv), usuários (users.csv) e funções e associações de usuário para organizações (roles.csv). Consulte o formato de arquivo CSV da SDS V2.1. Depois de conectar seus dados, configure sua configuração de provisionamento de usuários gerenciados do Microsoft 365.

Para CSV SDS v1: se você estiver apenas sincronizando usuários, só precisará fornecer os arquivos de organizações (school.csv) e usuários (student.csv & teacher.csv). Consulte SDS v1 formato CSV. Depois de conectar seus dados, configure sua configuração de provisionamento de usuários gerenciados do Microsoft 365.

• Nem todos os campos têm suporte para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato CSV do SDS v1. Você os encontra anotados no Formato de Arquivo CSV SDS v1 na coluna Obrigatório? como dados sem suporte.
• Além disso, os valores das notas e dos assuntos do curso aprovados devem estar alinhados aos códigos correspondentes da Lista de Valores (ENUM).
  • Se necessário, use Gerenciando Lista de Valores para expandir Nota e Assunto do Curso para suportar valores de código não suportados por padrão.

Posso ter cabeçalhos e colunas extras em meus arquivos CSV além do que pretendo sincronizar?

Como parte da validação básica, quando os nomes e cabeçalhos dos arquivos são validados, os arquivos devem ser formatados corretamente.

Cada arquivo CSV deve conter dados para os campos marcados como "Sim" em "Obrigatório", e os campos marcados como "Não" são dados "Opcionais". Os cabeçalhos de campo marcados como 'Obrigatório' devem existir nos arquivos fornecidos ou não serão aceitos. Os cabeçalhos de campo marcados como "Opcionais" não precisam estar presentes nos arquivos se não estiverem passando os dados opcionais correspondentes.

Consulte SDS v2.1 formato de arquivo CSV e SDS v1 formato CSV.

Se os cabeçalhos de campo adequados não forem encontrados, a interface do usuário não permitirá a progressão pelos cenários de dados de conexão com base no formato CSV.

Se automatizar o upload de CSV, os arquivos serão rejeitados e não serão movidos para que o SDS selecione para a próxima execução. Eles serão removidos do cache após dois dias.

O que acontece se eu selecionar ou carregar outros arquivos além do que o formato CSV precisa?

Esses arquivos serão ignorados e não serão movidos para que o SDS selecione para a próxima execução. Eles serão removidos do cache após dois dias.

Eu uso o SDS (Clássico) Power Automate CSV Upload, havendo uma atualização para dar suporte ao SDS?

Sim, você pode automatizar o upload de CSV com o Power Automate. Isso permite que os administradores de TI automatizem uploads de CSV de exportações de seu SIS/SMS. Em vez de carregar manualmente as alterações de dados dos dados de origem, um modelo do Power Automate está disponível para ajudar a carregar essas alterações de dados no SDS.

No SDS (Clássico), eu só precisava carregar arquivos CSV com alterações de dados. Isso ainda é o mesmo no SDS?

Não. Você DEVE carregar todos os mesmos arquivos que foram fornecidos com uploads anteriores. Caso contrário, os dados associados aos arquivos ausentes e seus registros serão identificados como "não mais ativos" para a sessão acadêmica atual na próxima execução. (Se necessário, você pode carregar todos os arquivos de dados novamente no processo para a próxima execução para reativar os dados).

Se removermos manualmente um usuário ou seção, eles reaparecerão quando sincronizarmos novamente?

É uma prática recomendada fazer alterações em seus dados de origem conectados em vez de alterá-los diretamente em grupos ou equipes do Microsoft 365. O SDS pode substituir listas de classe atualizadas manualmente.

Se você excluir membros da lista diretamente de grupos ou equipes do Microsoft 365, o SDS poderá adicioná-los novamente, a menos que também sejam removidos dos dados de origem conectados.

A redefinição ou exclusão e uma nova criação dos grupos do Microsoft 365 e da configuração de provisionamento do Teams sempre reprocessa todos os dados dos dados de origem conectados. Os dados também podem ser reprocessados em outros momentos.

Exemplo 1:

1. Uma classe é sincronizada com um professor e alunos
2. O professor vai adicionar um coprofessor à classe
3. A classe é sincronizada posteriormente, sem alterações na matrícula do professor
4. (Comportamento correto) A associação do professor adjunto não é afetada
5. A classe é sincronizada posteriormente com o coprofessor adicionado
6. (Comportamento correto) A associação do professor adjunto não é afetada
7. A classe é sincronizada posteriormente com o coprofessor removido
8. (Comportamento correto) O professor auxiliar é removido da classe

Exemplo 2:

1. Uma classe é sincronizada com um professor e alunos
2. O professor vai remover um aluno da classe
3. (Comportamento correto) O aluno pode ser adicionado novamente em uma sincronização subsequente, a menos que o aluno também seja removido dos dados de origem conectados
4. A classe é sincronizada posteriormente com o aluno adicionado novamente
5. (Comportamento correto) O aluno é adicionado novamente à classe

O que o Microsoft Entra Connect e o SDS fazem e como eles podem trabalhar juntos?

O Microsoft Entra Connect sincroniza usuários, grupos e objetos locais do Microsoft Entra com o Microsoft Entra ID no Microsoft 365.

O SDS sincroniza outros atributos de alunos e professores do Sistema de Informações do Aluno (SIS) com usuários existentes já sincronizados e criados pelo Microsoft Entra Connect. A adição de atributos de aluno e professor evolui a identidade e permite que os aplicativos forneçam experiências de usuário mais avançadas com base nesses atributos distinguíveis e personas educacionais. O SDS permite que você crie automaticamente grupos de classe e Equipes no Teams para Educação, Blocos de Anotações de Classe do OneNote e lista de classe para integração de aplicativos de terceiros. O Microsoft Entra Connect e o SDS nunca entrarão em conflito, pois o SDS não sincronizará nem substituirá nenhum atributo gerenciado pelo Microsoft Entra Connect. O SDS também oferece a opção de criar novos usuários. Se você não quiser sincronizá-los e criá-los com o Microsoft Entra Connect do AD local, poderá usar o SDS para sincronizá-los e criá-los diretamente dos dados do SIS/SMS.

Não estou vendo meus dados para o próximo ano acadêmico. Há algo que eu precise fazer?

Quando chegar a hora de fazer a transição para o próximo ano letivo acadêmico, você precisará iniciar o processo de transição. Essas etapas são semelhantes a quando você inicialmente integrou e criou sua configuração de dados de conexão anterior.

O processo não exige que você recrie novas configurações de dados gerenciados do Microsoft 365. As configurações existentes persistirão após a conclusão das etapas de transição para o próximo ano letivo acadêmico ou sessão. A próxima execução começará a processar os novos dados da sessão acadêmica.

Para obter mais informações, consulte Transição de Sessão Acadêmica.

No SDS (Clássico) atualmente uso o formato de arquivo SDS V1, ainda posso usá-lo com o SDS?

Capacidade dos administradores de TI de fornecer o formato de arquivo CSV do SDS v1 para carregar nativamente para a nova experiência do SDS. Esse recurso também permite a capacidade de um locatário que está usando o SDS apenas para cenários de gerenciamento de usuários, e não para grupos de classe, você só precisa fornecer os arquivos de organizações (school.csv) e usuários (student.csv & teacher.csv).

A transição para a nova experiência SDS só deve ser realizada como parte de eventos de transição de sessão acadêmica ou de volta às aulas e não deve ser feita dentro de um ano letivo ativo para evitar possíveis interrupções para o usuário.

• Nem todos os campos têm suporte para trazer dados para a nova experiência do SDS com base no formato v1. Você encontra os campos sem suporte anotados no Formato de Arquivo CSV SDS v1 na coluna Obrigatório? como dados sem suporte. Além disso, os valores das notas e dos assuntos do curso aprovados devem estar alinhados aos códigos correspondentes da Lista de Valores (ENUM).

Percebi que o SDS não suporta todos os formatos (clássicos). Para quais opções de formato preciso mover?

Os clientes que usam outros formatos SDS (clássicos) precisam migrar para formatos com suporte:

• SDS UK CSV -> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV
• CSV da SDS v2 –> CSV da SDS v2.1
• CSV inteligente -> CSV SDS v1 ou CSV SDS v2.1
• API Rest/Plugin do PowerSchool –> CSV SDS v2.1
• Apple School Manager (ASM) –> CSV SDS v1 ou CSV SDS v2.1 Também é necessário configurar o Intune para registrar o dispositivo iOS/iPadOS por meio do Apple School Manager
• Gerenciamento de identidade do Google:> mover para Federação entre o Google Workspace e o Microsoft Entra ID

O SDS suporta a capacidade de reutilizar uma classe entre sessões acadêmicas ou anos acadêmicos?

• Há suporte, mas há limitações e ressalvas.
• Para a assinatura, só pode haver um único Ano Acadêmico ativo configurado e associado à configuração de dados de conexão ativa.
  • Os dados no cache de dados para os dados da Lista são segmentados com pelo menos uma associação de Ano Acadêmico com base no Ano Acadêmico Administração configurado para a configuração de dados de conexão ativa.
    • Os dados da Sessão Acadêmica, por exemplo, Semestre de Outono/Semestre de Primavera, são vinculados ao Ano Acadêmico Administração configurado para a configuração de dados de conexão ativa.
      • Os dados e datas da Sessão Acadêmica fornecidos, dos dados de origem, são associados ao Ano Acadêmico definido. A manipulação das datas das Sessões Acadêmicas fora dos limites do Ano Acadêmico ativo pode ter efeitos downstream não suportados.
• Se o sistema de origem fornecer o mesmo valor sourcedId para uma Classe entre Sessões Acadêmicas e/ou Anos Acadêmicos, o SDS reutiliza o mesmo grupo do Microsoft Entra, desde que o grupo Classes do Microsoft Entra não tenha sido arquivado/processado para marcar Classes expiradas com opções de limpeza de Grupo/Seção.
  • Quando o SDS cria e gerencia o grupo Classe/Microsoft Entra, com base no registro de Classe fornecido da origem, o atributo de grupo do Microsoft Entra é carimbado com o valor da ID do SIS que corresponde ao valor sourcedId do registro de Classe correspondente. Isso permite que o SDS vincule a Classe para reutilizar o mesmo grupo do Microsoft Entra.
  • À medida que as Associações / Matrículas do Grupo de Classe são processadas durante o mesmo Ano Acadêmico do SDS, as alterações são processadas à medida que os dados são fornecidos.
    • Se alguma alteração manual for feita nas associações que não estão presentes/gerenciadas pelos dados de origem, essas associações serão mantidas apenas nos dados de associação do grupo do Microsoft Entra e não serão refletidas no cache de dados dos dados da lista.
  • Se as Classes Microsoft Entra grupos forem arquivados / processados para marcar as Classes como expiradas, com as opções Grupo / Seção limpo up, o SDS reconhecerá a Classe como nova e criará uma nova Classe / Microsoft Entra grupo na execução subsequente.
• À medida que as Associações / Registros de Grupo de Classe são processadas durante a transição para um novo Ano Acadêmico SDS, quaisquer alterações manuais feitas e não foram reconhecidas nos dados provenientes dos dados do sistema de origem, não serão reconhecidas no cache de dados para dados de Lista e refletem o que está definido no sistema de origem. As alterações manuais de associação são mantidas nos dados de associação do grupo do Microsoft Entra.
  • É sempre recomendável que o sistema de origem contenha todas as alterações de associação e seja processado por meio do SDS, em vez de depender de executá-las manualmente.
• Se for necessário ter as Associações/Registros de Grupo de Classe gerenciados do sistema de origem, e não persistidos de um Ano Acadêmico para o próximo, para um grupo de Classe/Microsoft Entra, os dados de origem deverão parar de fornecer os registros de registros. As Associações/Registros do Grupo de Classe não devem existir nos dados de origem fornecidos para serem processados antes que a configuração de dados de conexão do SDS expire para o Ano Acadêmico ativo.
  • Caso contrário, o Administrador precisará remover manualmente os registros do grupo do Microsoft Entra.

Alguns dos meus alunos e funcionários estão matriculados em duas unidades acadêmicas. Como fazer para garantir que seus dados sejam refletidos em ambas as unidades, especialmente para experiências de Insights para Educação?

Com o formato CSV SDS V2.1 e a API OneRoster, um usuário pode ser associado a mais de uma unidade organizacional (por exemplo, alunos registrados em um programa especial em outra instalação). Para o formato CSV da SDS V2.1, o locatário precisa fornecer duas linhas no arquivo roles.csv para esse aluno – uma para cada associação da organização.

O formato CSV da SDS V2.1 também dá suporte a usuários que têm funções diferentes em organizações diferentes. Forneça duas linhas no roles.csv para a combinação de usuário, organização e função e marque uma das funções como isPrimary = true.

Na página Configurações do SDS (clássico), há opções de alternância para gerenciar dados do Insights. Onde eles são gerenciados agora?

No SDS (Clássico), havia duas opções de alternância disponíveis, na seção Gerenciar Insights para Educação. Um para Coletar dados de atividade para Insights e o outro Permitir inferências avançadas. Ambas as alternâncias são movidas de gerenciado como parte do SDS para o Teams de Administração | Experiência de Administração do Insights.

Como o valor isPrimary é processado com a configuração de dados de conexão?

• Para CSV da SDS V2.1

  • isPrimary indica se essa função é a principal (verdadeira) ou secundária (falsa) dessa organização. O valor padrão é falso.

  • Se passar várias funções, para o mesmo usuário e a mesma organização, deve haver uma função principal "ativa" para a organização.

  • Se isPrimary estiver definido como true em vários registros (mesmo usuário, várias funções, mesma organização).

    • Grave os dados como recebidos, mas identifique os registros como avisos.
    • Se o locatário não gostar do tratamento, ele precisará fornecer a função/registro isPrimary desejado dos dados de origem.

  • Se várias funções forem passadas para a mesma organização e isPrimary não estiver definido como "verdadeiro" para uma das funções.

    • Grave os dados como recebidos, mas identifique os registros como avisos.
    • Se o locatário não gostar do tratamento, ele precisará fornecer a função/registro isPrimary desejado dos dados de origem.

• OneRoster v1.1 API

  • A especificação permite apenas passar uma função por usuário.
  • Eles podem passar a mesma função de um usuário para várias organizações.
  • Como uma função por organização registra é marcada como isPrimary 'True'.

Como as regras de correspondência de identidade do usuário são determinadas quando várias funções e/ou organizações estão associadas a um usuário?

Quando um usuário tem várias funções, as regras a seguir são usadas para determinar quais regras de correspondência de funcionários ou alunos devem ser usadas entre o registro de usuário e o objeto de usuário do Microsoft Entra.

• Se isPrimary for definido para todas as funções de aluno, mesmo que exista associação a uma função de equipe, a correspondência será feita com base na função de aluno.
• Se isPrimary for definido para qualquer função de equipe, mesmo que exista associação a uma função de aluno, a correspondência será feita com base na função de equipe.
• Se isPrimary for definido para a função de funcionário e aluno, a correspondência será feita com base na função de funcionário.
• Se isPrimary não estiver definido para nenhuma função, especialmente com uma mistura para funções de funcionário e aluno, a correspondência será baseada na função de funcionário.

Se o usuário também estiver associado a várias organizações, o seguinte também será usado para determinar o valor ao gravar a função no objeto de usuário do Microsoft Entra.

• Utilize o valor da Ordem de Classificação da Função da Organização para a função de organização mais alta a ser definida como o objeto de usuário do Microsoft Entra.

Hoje, quando configuro o OneRoster no SDS (Clássico), há uma opção para selecionar escolas. Não vejo isso no SDS. Haverá suporte equivalente adicionado para limitar os dados de usuários e grupos de classe gerenciados para o Microsoft 365?

• Para melhorar a velocidade de aquisição de dados e reduzir a carga em ambientes de provedores de API OneRoster, o SDS fez melhorias na forma como adquire dados conectados e não executa mais pesquisas intensivas de dados por escola.
• Para evitar que determinadas escolas sejam incluídas nos dados fornecidos do SIS para o SDS, você precisa trabalhar com seu provedor para saber como configurar quais escolas estão incluídas para a conexão/credenciais usadas para vincular o SDS ao seu SIS.
• O SDS inclui suporte para Filtros da Organização como parte das configurações de dados gerenciados. Ao habilitar os cenários de tipo de provisionamento de dados gerenciados, você pode provisionar um subconjunto dos usuários ou classes ingeridos dos dados conectados, escolhendo quais organizações você provisiona para encaminhar para o Microsoft Entra ID. Isso permitirá que todos os usuários e classes de outras organizações sejam ignorados para provisionamento.

Hoje eu uso a API Rest do PowerSchool, via Plugin, para conectar dados com o SDS (Clássico). Há planos para a API Rest ou suporte equivalente com o SDS?

O plug-in Rest herdado do PowerSchool usado com a experiência do School Data Sync (clássico) será desativado a partir de 1º de julho de 2024. O acesso a dados usando esse método não está disponível na nova experiência do School Data Sync.

O School Data Sync oferece suporte à ingestão de dados para clientes do PowerSchool por meio da importação de arquivos CSV formatados em esquemas CSV SDS v2.1.

Como cliente do SIS PowerSchool, você precisará adotar o upload de arquivo CSV do SDS no formato CSV SDS v2.1 (CSV SDS v1 não é recomendado). Para obter mais informações sobre como extrair arquivos CSV do SIS do PowerSchool, consulte Exportar dados usando o Data Export Manager encontrado nos documentos do PowerSchool.

Hoje, no SDS (Clássico), posso fornecer integração de guardião por meio de dados CSV, embora meus dados de usuário e classe sejam fornecidos pela API do OneRoster. Ainda posso fornecer dados via CSV ou meu provedor precisa dar suporte ao fornecimento dos dados por meio da API?

• Chamamos isso de carregamento de slide e não terá suporte com a nova experiência do SDS.
• Comunicamos orientações para suporte geral à API OneRoster a todos os provedores atuais. Você pode ajudar acompanhando e solicitando que seu provedor inclua suporte para incluir dados de contatos como parte da integração de dados. Compartilhe o artigo Diretrizes de Integração para Provedores de API OneRoster para SDS com seu provedor para que eles possam atualizar o suporte e trabalhar com a equipe de Engenharia de Implantação do SDS para validar o suporte e atualizar seu perfil.

Por que estou vendo erros e/ou avisos gerados no SDS de execuções de dados?

Para obter mais informações , consulte Integridade e monitoramento.

Qual é a Lista de Valores padrão com suporte?

Para obter mais informações, consulte Lista de valores padrão.

Eu estava usando o SDS para Insights, mas quero fazer a transição do SDS (Clássico) para o SDS para gerenciar meu usuário e grupos do Microsoft 365. Isso é possível?

Sim. Consulte Transição do SDS (clássico) e siga as etapas para Sou um cliente anterior do SDS para Insights/Insights Premium.

A Exportação do Data Lake para Educação está mostrando 'Erro crítico' para o status. O que devo fazer?

Se o status card de Exportação do Data Lake para Educação mostrar "Erro crítico" para o status, isso significa que há um problema ao processar os dados. Se já se passaram mais de 24 horas e você continua vendo o mesmo status, entre em contato com o suporte.

Configurei Gerenciar dados logo após configurar minha configuração de conectar dados, mas o status da sincronização de dados gerenciada mostra "Ignorado". O que isso significa?

Se você vir um status de Ignorado, isso significa que a configuração não foi incluída na execução atual ou anterior. Esse cenário é visto quando há uma execução ativa e uma solicitação foi feita para adicionar ou atualizar sua configuração. A nova configuração Gerenciar dados será incluída na próxima execução de sincronização.

No SDS (Clássico), eu poderia atrasar o acesso do aluno até uma data especificada ao criar o Perfil de Sincronização. Não vejo essa opção no SDS. Como agora atrasamos o acesso dos alunos às suas aulas?

Embora "atrasar inscrição" não seja uma caixa de seleção/opção explícita no novo SDS (como era no Clássico), a funcionalidade ainda está facilmente disponível.

Para atrasar a matrícula dos alunos, configure as funções de Grupo de Classe/Inscrição da seguinte maneira:

1. Navegue até Configuração -> Gerenciar detalhes do grupo de classe -> Funções de registro
2. Defina esses valores para as seguintes funções:
   • Proprietários: Professor
   • Membros: (nenhum)

Quando estiver pronto para publicar programações para os alunos, volte para esta página e defina o valor Membros para incluir Alunos.

Como posso atrasar o acesso dos alunos ao Teams antes do início das aulas?

O School Data Sync e o Microsoft Teams para Educação melhoraram esse processo para capacitar os educadores a controlar o tempo em que os alunos têm acesso às Equipes de Classe. Ao usar o SDS para automatizar a criação da Equipe de Classe, os educadores têm acesso antecipado às Equipes de Classe.

Quando o educador estiver pronto, ele poderá ativar a classe para permitir o acesso dos alunos e outros membros do grupo.

Criação de equipe: Se marcado, quando o grupo de classe for criado, será enviada uma solicitação para que as equipes criem uma equipe de classe com base no grupo de classe.

• Se a opção estiver marcada:

  Para educadores ou proprietários de grupos que estão usando as Equipes de Classe criadas do SDS, eles têm acesso antecipado antes dos alunos e outros membros do grupo. Quando o educador estiver pronto, ele poderá selecionar Ativar para permitir o acesso dos alunos e outros membros do grupo.

• Se a opção não estiver marcada:

  Para educadores ou proprietários de grupos, em que o SDS não está criando Equipes de Classe, eles podem criar Equipes de Classe a partir de Grupos SDS. Quando o educador estiver pronto, ele poderá selecionar Ativar para permitir o acesso dos alunos e outros membros do grupo.

Vejo um prompt para 'Pronto para a próxima sessão acadêmica?'. Posso criar uma nova configuração Gerenciar dados?

O botão Capacidade de Criar nova configuração será habilitado somente após a conclusão das etapas para se preparar para a próxima sessão acadêmica. Selecione Pronto para a próxima sessão acadêmica quando estiver pronto com seus novos dados do SIS para a próxima sessão acadêmica.

Como posso usar grupos de segurança SDS para criar uma Política de Acesso Condicional para impedir que os alunos usem aplicativos de terceiros?

Vá para o Editor de Política de Acesso Condicional do centro de administração do Microsoft Entra e crie uma política de acesso condicional:

• Para Atribuições-Usuários> e Grupos, selecione o grupo de segurança que você criou no School Data Sync.

  

• Para Atribuições -> Aplicativos de Nuvem, inclua "Todos os aplicativos de nuvem" e exclua "Aplicativos da Microsoft"

  

  

• Para Controles de acesso -> Condições, selecione "Bloquear acesso"

• Selecione Habilitar Política

• Selecione Salvar.

Você pode personalizar essa política de acesso condicional para permitir que o grupo de alunos também use aplicativos de terceiros específicos. Vá para Atribuições -> Aplicativos de Nuvem -> Excluir Selecione os aplicativos de terceiros que deseja permitir e salve a política.

Como posso usar as Unidades Administrativas do SDS para permitir que a função de administração de senha dos professores redefina as senhas dos alunos no Portal de Administração Microsoft 365?

Primeiro, habilite o provisionamento de unidades administrativas com a opção selecionada para Organizações + Grupos de Funções. Durante a execução subsequente, o SDS cria unidades administrativas por combinação de organização + grupo de funções . A opção permite que professores autorizados executem a administração delegada de TI para alunos da unidade administrativa da escola.

Em seguida, no painel de navegação no Centro de administração do Microsoft 365, selecione Funções > Unidades administrativas.

Selecione a Unidade Administrativa da escola, prefixada com Alunos.

Selecione Atribuições de Função.

Selecione a função Administrador de Senhas .

Selecione Atribuir administradores (menu superior do fly-in à direita).

Selecione Adicionar usuários para conceder permissão para que um professor seja um administrador de senhas para alunos na escola.

Consulte Como redefinir a senha de um aluno para obter instruções para a equipe depois que eles tiverem acesso ao painel de Administração limitado.

Como fazer 'Marcar alunos como menores' apenas para um subconjunto de alunos?

As instruções para habilitar a opção durante o provisionamento de usuários para marcar alunos como menores de idade se aplicam a todos os usuários com função de organização de aluno. Se você preferir aplicar essas proteções a um subconjunto de seus alunos, use o PowerShell e o Microsoft Entra ID. O resultado define as propriedades de usuário AgeGroup e ConsentProvidedForMinor. O resultado líquido da definição das duas propriedades é o atributo de LegalAgeGroupClassification definido como MinorWithParentalConsent.

• Criar uma lista dos alunos que você deseja marcar como menores de idade

  Você pode usar qualquer método para criar essa lista. Para sua conveniência, a Microsoft forneceu um script que cria uma lista de todos os usuários com uma licença do Microsoft 365 Education for Students.

• Marcar estes alunos como menores de idade

  Você pode marcar esses alunos como menores para que a Microsoft e aplicativos de terceiros possam tratá-los como tal. A Microsoft forneceu um script para marcar a lista de alunos gerados anteriormente como menores de idade.

Como a faixa etária do aluno e os alunos que marcam como menores estão relacionados?

No Microsoft Entra ID, as propriedades AgeGroup e ConsentProvidedForMinor são usadas em conjunto para classificar os usuários, especialmente estudantes, e impor controles de acesso e proteções de privacidade apropriados. Essa classificação é essencial para habilitar o acesso aos serviços Microsoft e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade legal, especialmente em regiões com leis rígidas de proteção de dados para menores de idade.

A faixa etária do aluno é uma nova configuração no School Data Sync, introduzida em 2025 para se alinhar à faixa etária do Microsoft Entra ID. A propriedade ageGroup no Microsoft Entra ID é usada para classificar os usuários por idade para garantir que os serviços da Microsoft forneçam experiências apropriadas e em conformidade com a lei. É especialmente relevante em contextos educacionais como K-12, onde o acesso e o consentimento baseados na idade são críticos.

O School Data Sync usa a propriedade Student Age Group como parte do perfil de provisionamento do usuário para configurar como o School Data Sync define a faixa etária do usuário do Microsoft Entra ID.

Consentimento Fornecido para Menores é uma configuração existente no School Data Sync, que será preterida após 15 de outubro de 2025. O School Data Sync usa a propriedade Consent Provided for Minor como parte do perfil de provisionamento do usuário para configurar como o School Data Sync define o usuário consentProvidedForMinor do Microsoft Entra ID.

Durante o período de transição, se a Faixa Etária do Aluno não for valorizada, veja como usamos o Consentimento Fornecido para Menores para definir a Faixa Etária do Aluno:

Se a faixa etária do aluno estiver definida, veja como definiremos o consentimento fornecido para menores:

Além disso, consentProvidedForMinor continuará a calcular automaticamente legalAgeGroupClassification.

Saiba mais: Elevando o gerenciamento de usuários com faixa etária e campos de consentimento fornecidos no Microsoft Entra

O que aconteceu com os prompts do ano acadêmico ao conectar dados?

Para clientes que estão integrando ou fazendo a transição do (Clássico), a plataforma codifica o valor do Ano Acadêmico para 2025. Como tal, o sistema se comporta como antes com associações para Seção e Sessão de Seção. O SDS continuará a trabalhar dessa maneira para dar suporte aos clientes que estão usando ativamente o recurso Education Data Lake Export.